行政助理前臺的崗位職責內容(通用14篇)
行政助理前臺的崗位職責內容 篇1
1、負責來訪客戶的引導、接待工作;
2、負責公司總機接聽、電話轉接;
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;
5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。
7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;
8、負責各項行政費用清算、匯總;
9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;
10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇2
1、 負責前臺總機接聽,電話轉接,以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;
2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發,文字打印、錄入等;
3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;
4、 負責人員考勤統計;
5、 負責辦公用品的采辦、管理;
6、 負責公司固定資產管理工作;
7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、 完成上級交待的其他臨時工作任務,如員工活動安排、組織協助等。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇3
1、熟悉基建設備工作人員職位,協助上級執行工作任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類事務的安排工作;
5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇4
1、負責公司合同錄入以及考勤;
2、配合店長的日常工作;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,表格的簡單制作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環境的整潔有序;
6、完成區域經理、店長交代的其它工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇5
1、普通行政崗職位,協助上級執行工作任務;
2、協助公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助公司客戶接待,業務對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇6
1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;
2、負責來訪人員接待工作
3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作
4、協助領導完善企業文化建設。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇7
1、負責前臺電話的接聽和接待,以及部分客戶電話邀約;
2、協助店長作好店內小倉管理;
3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;
4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;
5、操作店務系統,并制作店內有關表格。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇8
1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設
2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作
3.執行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續,協助開展新員工入職培訓。
5.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
6.其他人事相關的工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇9
1、協助經理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。
3、負責接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規范化的工作流程。
4、其他領導交代的工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇10
1,考勤系統維護及出勤記錄分析;
2,外籍員工就業證辦理;
3,員工入/離職手續辦理;
4,人事資料和系統的更新維護;
5,行政事務安排與協調;
6,中方員工因公簽證申請 ;
7,HR報表的準備與更新;
8,部門其他分配的工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇11
1.負責事務所行政部日常工作;
2.協助完善事務所行政規章制度;
3.負責行政相關服務機構常規工作聯系:工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理;
4.負責事務所對內對外會議的會務工作;
5.與司法局及律協相關的外聯工作;
6.負責事務所辦公環境的維護及管理;
7.負責事務所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;
8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);
9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作,負責事務所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。
行政助理前臺的崗位職責內容 篇12
1、負責公司內部電話的接聽,做好留言登記轉接等工作;
2、基礎表格、文檔的處理,負責內部資料文件的整理;
3、負責部門一些日常事務,配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經理臨時交代的其他任務;
行政助理前臺的崗位職責內容 篇13
1、董事長日常行程的安排;
2、組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;
3、負責文件的處理與存檔等;
4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5、協助完成對外聯絡事宜;
行政助理前臺的崗位職責內容 篇14
1.負責行政內勤事務;
2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司
3.負責公司員工的日常采購工作。
4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
5.做好領導交辦的其他工作。