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行政前臺(tái)接待崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-01-02

行政前臺(tái)接待崗位職責(zé)(通用12篇)

行政前臺(tái)接待崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)工作;

  3、協(xié)助辦公室后勤保障工作,

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)接待崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)收銀工作,做好課程預(yù)約記錄;

  2、檢查并準(zhǔn)備健身房的用具、用品等,準(zhǔn)備音樂(lè)開(kāi)店工作,確保正常營(yíng)業(yè)使用;

  3、跟進(jìn)健身設(shè)施、設(shè)備、工具的清潔、跟進(jìn)使用和保養(yǎng)等維護(hù)工作;

  4、運(yùn)用禮貌語(yǔ)言、主動(dòng)、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  5、配合上級(jí)工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導(dǎo)指揮;

  6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)技能;

  7、要有責(zé)任心;

行政前臺(tái)接待崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接聽(tīng)

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)接待崗位職責(zé) 篇4

  1、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  7、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);

行政前臺(tái)接待崗位職責(zé) 篇5

  1、總機(jī)應(yīng)答,前臺(tái)接待;

  2、公務(wù)酒店/機(jī)票預(yù)定與結(jié)算;

  3、辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)等)管理;

  4、文具消耗品管理;

  5、文具&名片叫送與結(jié)算;

  6、禮品管理。

行政前臺(tái)接待崗位職責(zé) 篇6

  1. 接待日常到訪(fǎng)客人,協(xié)助館內(nèi)負(fù)責(zé)人及部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。

  工作流程:

  1)客戶(hù)進(jìn)門(mén)起身迎接,了解來(lái)訪(fǎng)者身份和意圖。

  2)如是咨詢(xún)客戶(hù),準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料,

  3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪(fǎng)客戶(hù)登記表》,為客戶(hù)準(zhǔn)備飲品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的中心介紹。

  4)填寫(xiě)完畢后,再轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的課程顧問(wèn)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

  5)客戶(hù)若來(lái)訪(fǎng)者是有其他是由未預(yù)約或是初次拜訪(fǎng),不得將館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識(shí)的人;若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式。

  6)客人離開(kāi)后2.分鐘以?xún)?nèi)清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、保持洽談區(qū)的整潔;

  7)若來(lái)訪(fǎng)者要找的人不在,記錄下來(lái)訪(fǎng)者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《日常行政交接轉(zhuǎn)達(dá)登記簿》上登記,及時(shí)通知相關(guān)人員做回復(fù);若來(lái)訪(fǎng) 者表示下次再來(lái),則需在《日常行政交接轉(zhuǎn)達(dá)登記簿》上注明;

  8)及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來(lái)訪(fǎng)者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回復(fù);

  9)及時(shí)將用完的《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記薄》交由行政專(zhuān)員歸檔。

行政前臺(tái)接待崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)的處理:訪(fǎng)客接待、來(lái)電轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、信件等;

  2、選擇并維護(hù)招聘渠道、拓展新的招聘渠道、發(fā)布招聘信息;

  3、組織、安排面試,并進(jìn)行人力資源初試;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;

  5、 負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核審核工作

  6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),如綠化、清潔管理,辦公設(shè)備維護(hù)等;

  7、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。

行政前臺(tái)接待崗位職責(zé) 篇8

  1.負(fù)責(zé)內(nèi)外人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作,對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  2. 負(fù)責(zé)內(nèi)外電話(huà)規(guī)范接聽(tīng),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、各類(lèi)快遞、信件的收發(fā),協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī),投影機(jī)等);

  5、負(fù)責(zé)辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎(chǔ)資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);

  6、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì)(記錄員工月出勤情況、加班情況),以及負(fù)責(zé)員工日常考勤的監(jiān)督;

  7、負(fù)責(zé)公司日常辦公訂餐訂水、公司會(huì)議室使用分配及管理、門(mén)禁申領(lǐng),公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作;

  8、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及統(tǒng)籌安排工作、制度的監(jiān)督執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)臨時(shí)性及緊急事件的處理工作及其他上級(jí)交辦的行政人事事務(wù)工作;

行政前臺(tái)接待崗位職責(zé) 篇9

  1、集團(tuán)總部?jī)?nèi)部電話(huà)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

  2、來(lái)訪(fǎng)客人接待安排以及通知;

  3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對(duì)、登記管理;

  4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類(lèi)活動(dòng)、會(huì)議的接待等事宜;

  6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管

  7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

行政前臺(tái)接待崗位職責(zé) 篇10

  1.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人的接待與引見(jiàn);

  2.做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  3.負(fù)責(zé)做對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及信息傳遞;

  4.協(xié)助面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排;

  5.協(xié)助上級(jí)主管做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)接待崗位職責(zé) 篇11

  1.前臺(tái)接待;

  2.福利(零時(shí)、生日、節(jié)日福利等)的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、記錄等工作

  3.辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護(hù);

  4.起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6.繳納公司各項(xiàng)行政費(fèi)用;

  7.宿舍水電核算

  8.攜程差旅預(yù)定

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺(tái)接待崗位職責(zé) 篇12

  1、接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)員及家長(zhǎng),完成學(xué)員和家長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)并引導(dǎo)學(xué)員及家長(zhǎng)報(bào)班;

  2、接聽(tīng)和呼出電話(huà)、通過(guò)各種市場(chǎng)活動(dòng)預(yù)約學(xué)生及家長(zhǎng)上門(mén)咨詢(xún);

  3、做好線(xiàn)索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作

  5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時(shí)性工作。

行政前臺(tái)接待崗位職責(zé)(通用12篇) 相關(guān)內(nèi)容:
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    1、負(fù)責(zé)客戶(hù)接待安排、前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。2、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及會(huì)議活動(dòng)的場(chǎng)所布置、音樂(lè)播放、拍照攝像等工作。...

  • 行政前臺(tái)的工作職責(zé)(通用25篇)

    崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn),接待來(lái)訪(fǎng)客人;2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;5、預(yù)訂火車(chē)票、飛機(jī)票;6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工...

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    一、日常接待1.接待來(lái)訪(fǎng)者:接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪(fǎng)原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。2.接待咨詢(xún)者,若有咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。...

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    總要求:主動(dòng)、熱情、認(rèn)真、勤快一、 接待1、 文明用語(yǔ),言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺(tái)文員的接待一定程度代表公司形象。2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。3、 客人來(lái)訪(fǎng),先請(qǐng)入接待室、電話(huà)聯(lián)系后帶入辦公室。...

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    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購(gòu)工作;3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購(gòu)、維護(hù)、管理;4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)其他事務(wù);5、協(xié)...

  • 行政前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)(精選3篇)

    1、外來(lái)人員接待與登記,對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對(duì)口相關(guān)接待人員;2、及時(shí)接聽(tīng)前臺(tái)來(lái)電,并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,對(duì)公司各部門(mén)人員信息做好;3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作,物品整齊擺放;4、確保前臺(tái)辦公環(huán)...

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    1.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員接待工作;2.負(fù)責(zé)會(huì)議及行程安排工作;3.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及出入庫(kù)管理;4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對(duì)其他部門(mén)的協(xié)助工作。...

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    1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;3、負(fù)責(zé)每月考勤制作;4、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;6、負(fù)責(zé)...

  • 行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé)(通用26篇)

    1.校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪(fǎng),負(fù)責(zé)日常接待、安排。2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。3.校區(qū)收支管理,對(duì)接財(cái)務(wù)部。4.校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。...

  • 行政前臺(tái)崗位職責(zé)及任職要求(精選26篇)

    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待和電話(huà)接轉(zhuǎn)工作2、負(fù)責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對(duì)快遞對(duì)賬單,進(jìn)行快遞月結(jié)3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放,并做好領(lǐng)用登記,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)4、負(fù)責(zé)制定員工考勤稽查的計(jì)劃。...

  • 行政前臺(tái)的職責(zé)范圍(精選29篇)

    1、接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng)和業(yè)主來(lái)電,解答業(yè)主咨詢(xún),受理各個(gè)渠道的投訴、建議、需求,協(xié)調(diào)處理各個(gè)事項(xiàng),做好相應(yīng)記錄;2、負(fù)責(zé)及時(shí)整理各種記錄表格和電子表格;3、針對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件,做好對(duì)業(yè)主的解釋說(shuō)明工作;4、配合完成客服經(jīng)理、主管交辦的其...

  • 行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、接聽(tīng)電話(huà),對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購(gòu)買(mǎi)及登記4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)定,協(xié)助做好...

  • 行政前臺(tái)的崗位職責(zé)范圍(精選29篇)

    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;2、負(fù)責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請(qǐng)假、年假管理,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。...

  • 行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)要求(精選29篇)

    1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;5、協(xié)助餐飲部負(fù)責(zé)接待宴請(qǐng)...

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    (1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;(3) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;(6) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件...

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