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行政前臺具體的崗位職責

發布時間:2023-01-02

行政前臺具體的崗位職責(精選17篇)

行政前臺具體的崗位職責 篇1

  負責辦公室日常環境和辦公制度的維護

  負責公司辦公用品的采購,管理和發放工作;

  負責行政預算,并及時完成各種行政相關費用的支付流程

  負責公司對外接待工作

  負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作

  完成上級領導安排的其他相關事務

行政前臺具體的崗位職責 篇2

  1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;

  2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  4、協助部門同事開展員工活動。

行政前臺具體的崗位職責 篇3

  1、負責總機電話的接轉工作,并及時做好信息的記錄與轉達;

  2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;

  3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;

  5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

  6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;

  7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺具體的崗位職責 篇4

  1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

  3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

  4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理

  5、負責各項企業文化活動安排及組織工作;

  6、上級安排等其他工作

行政前臺具體的崗位職責 篇5

  1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;

  2、負責快遞收發和費用結算;

  3、協助完成公司固定資產、辦公用品采購及管理;

  4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;

  5、協助完成各類員工福利活動,如節日活動、團建等;

  6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責 篇6

  1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續報、促成新客戶報名,并將學員移交各類老師安排授課;

  2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記注冊工作;

  3、兼顧市場招生工作,協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

  4、 監督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學匯報、展示等工作;

  5、協助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。

行政前臺具體的崗位職責 篇7

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  5、協助餐飲部負責接待宴請工作;

  6、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺具體的崗位職責 篇8

  1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時處理。

  2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關人員處理并做好記錄。

  3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。

  4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫藥箱,禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺具體的崗位職責 篇9

  1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

  2. 負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

  3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

  4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

  5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

  6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺具體的崗位職責 篇10

  1、接待并跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

  2、負責接聽電話,收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

  3、協助公司固定資產和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

  4、公司行政類報銷單據的收集整理;

  5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

  6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前臺具體的崗位職責 篇11

  1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;

  2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,并及時報告相關領導;

  3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前臺具體的崗位職責 篇12

  1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底;

  3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;

  6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;

  8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

  9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

  10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責 篇13

  1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

  2、負責公辦公規范、網絡等管理,對異常情況給出改善建議并監督執行。

  3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

  4、收發各類文件、信函,收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  5、負責考勤管理,發現員工考勤異常,及時提出改善意見并跟進處理。

  6、協助建立員工檔案,、員工關系等常規人力資源工作。

行政前臺具體的崗位職責 篇14

  1.前臺電話接聽,接待來訪人員;

  2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

  5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

  6.辦公室衛生的管理和監督;

  7.領導交待的其他事項。

行政前臺具體的崗位職責 篇15

  1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

  2、負責行政類常規采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負責物業相關工作溝通;

  4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責 篇16

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、負責各項賬單的統計;

  5、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  6、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  7、其他部門委派的工作任務。

行政前臺具體的崗位職責 篇17

  1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

  3、協助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

  4、負責公司電話接聽,收發公司傳真、快遞,文檔打印、復印等行政工作;

  5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前臺具體的崗位職責(精選17篇) 相關內容:
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    1)負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作;2)支出報銷、借款時,要對原始單據進行審核;3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據客戶需求安排相應接待;4)做好客戶來訪登記手續,并將信息準確錄入的UPC;5)校區課間對于學生的紀律...

  • 行政前臺崗位職責集錦(通用20篇)

    1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉接、收發信件傳真等。2、負責各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。3、負責培訓及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。...

  • 行政前臺的工作職責(通用25篇)

    崗位職責:1、負責公司前臺接待及電話接轉,接待來訪客人;2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;3、文檔資料整理存放,報刊管理;4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;5、預訂火車票、飛機票;6、辦理新員工工卡,負責員工...

  • 行政前臺的工作職責集錦(精選23篇)

    一、日常接待1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。...

  • 行政前臺文員的工作職責(精選15篇)

    總要求:主動、熱情、認真、勤快一、 接待1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業裝。3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯系后帶入辦公室。...

  • 行政前臺工作職責集錦(通用25篇)

    1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;4、負責公司日常行政事務,并協助業務部門其他事務;5、協...

  • 行政前臺行政助理崗位職責(精選3篇)

    1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;2、及時接聽前臺來電,并按要求轉接給相關人員,對公司各部門人員信息做好;3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作,物品整齊擺放;4、確保前臺辦公環...

  • 行政前臺工作職責(通用30篇)

    1.負責來訪人員接待工作;2.負責會議及行程安排工作;3.負責辦公用品采購及出入庫管理;4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;5.負責公司制度的執行;6.負責公司辦公環境管理工作;7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。...

  • 行政前臺工作職責歸納整合(精選29篇)

    1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、負責每月考勤制作;4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;6、負責...

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    1.校區學生家長來訪,負責日常接待、安排。2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。3.校區收支管理,對接財務部。4.校區物資采購、日常維護。5.維護校區秩序、環境問題。6.協助校區做好其他工作。...

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    1、負責公司前臺接待和電話接轉工作2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單,進行快遞月結3、負責辦公用品的采購和發放,并做好領用登記,定期進行盤點4、負責制定員工考勤稽查的計劃。...

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    1、接待業主來訪和業主來電,解答業主咨詢,受理各個渠道的投訴、建議、需求,協調處理各個事項,做好相應記錄;2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;3、針對各類突發事件,做好對業主的解釋說明工作;4、配合完成客服經理、主管交辦的其...

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  • 行政前臺的崗位職責范圍(精選29篇)

    1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底;3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。...

  • 行政前臺具體的崗位職責要求(精選29篇)

    1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;5、協助餐飲部負責接待宴請...

  • 崗位職責
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