行政前臺具體的崗位職責(精選17篇)
行政前臺具體的崗位職責 篇1
負責辦公室日常環境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的采購,管理和發放工作;
負責行政預算,并及時完成各種行政相關費用的支付流程
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領導安排的其他相關事務
行政前臺具體的崗位職責 篇2
1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;
2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協助部門同事開展員工活動。
行政前臺具體的崗位職責 篇3
1、負責總機電話的接轉工作,并及時做好信息的記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
行政前臺具體的崗位職責 篇4
1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理
5、負責各項企業文化活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
行政前臺具體的崗位職責 篇5
1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負責快遞收發和費用結算;
3、協助完成公司固定資產、辦公用品采購及管理;
4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;
5、協助完成各類員工福利活動,如節日活動、團建等;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇6
1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續報、促成新客戶報名,并將學員移交各類老師安排授課;
2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記注冊工作;
3、兼顧市場招生工作,協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;
4、 監督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學匯報、展示等工作;
5、協助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。
行政前臺具體的崗位職責 篇7
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、協助餐飲部負責接待宴請工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺具體的崗位職責 篇8
1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時處理。
2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關人員處理并做好記錄。
3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫藥箱,禮品包裝等商場相關服務。
行政前臺具體的崗位職責 篇9
1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。
2. 負責案場公共區域設施設備檢查及報修。
3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。
4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。
5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。
6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務
行政前臺具體的崗位職責 篇10
1、接待并跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負責接聽電話,收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協助公司固定資產和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;
4、公司行政類報銷單據的收集整理;
5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級交給的其他工作事項;
行政前臺具體的崗位職責 篇11
1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,并及時報告相關領導;
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。
行政前臺具體的崗位職責 篇12
1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底;
3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;
6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;
8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;
9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;
10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇13
1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負責公辦公規范、網絡等管理,對異常情況給出改善建議并監督執行。
3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發各類文件、信函,收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責考勤管理,發現員工考勤異常,及時提出改善意見并跟進處理。
6、協助建立員工檔案,、員工關系等常規人力資源工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇14
1.前臺電話接聽,接待來訪人員;
2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關文件資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯系;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;
5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;
6.辦公室衛生的管理和監督;
7.領導交待的其他事項。
行政前臺具體的崗位職責 篇15
1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;
2、負責行政類常規采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負責物業相關工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;
5、上級領導安排的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇16
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
4、負責各項賬單的統計;
5、監督各項行政制度的執行及落實情況;
6、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
7、其他部門委派的工作任務。
行政前臺具體的崗位職責 篇17
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;
3、協助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負責公司電話接聽,收發公司傳真、快遞,文檔打印、復印等行政工作;
5、完成領導安排的其他事務性工作。