行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限(精選15篇)
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇1
1、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)組織公司層面會(huì)議,匯總、檢查各部門會(huì)議記錄并跟進(jìn)工作執(zhí)行進(jìn)度,形成會(huì)議管理報(bào)告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進(jìn)落地實(shí)施,對出現(xiàn)問題進(jìn)行考核,對制度進(jìn)行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng),組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
4、審核、控制公司行政費(fèi)用,編制年度行政預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)公司集采系統(tǒng),完善供應(yīng)商渠道,對采購物品進(jìn)行整理、盤點(diǎn)、審核、管理;
6、負(fù)責(zé)公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)購買等工作,并對車輛使用進(jìn)行審批;
8、負(fù)責(zé)公司公章管理、對各部門合同進(jìn)行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;
9、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計(jì),符合公司的管理標(biāo)準(zhǔn)及文化要求;
10、完成上級(jí)交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇2
1、制定和完善集團(tuán)事業(yè)部的人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn);
2、進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團(tuán)事業(yè)部各重要會(huì)議、員工活動(dòng)、文化宣傳等;
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機(jī)構(gòu)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)事業(yè)部各下屬機(jī)構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;
6、進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇3
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化落地及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、跨部門的協(xié)調(diào)溝通等工作;
9、行政團(tuán)隊(duì)管理及行政成本管控。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇4
1、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務(wù)管理水平;
2、負(fù)責(zé)擬定公司各相關(guān)制度并維護(hù)、修訂、監(jiān)督及推行;
3、公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4、建立管理機(jī)制,完善供應(yīng)商庫管理,管控公司行政費(fèi)用;
5、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報(bào)、及勞務(wù)用工、各類政府補(bǔ)助的申請,保障公司運(yùn)營過程的合規(guī)性;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,增強(qiáng)員工的凝聚力與創(chuàng)造力;
7、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報(bào)、及勞務(wù)用工、各類政府補(bǔ)助的申請,保障公司運(yùn)營過程的合規(guī)性;
8、本部門人員的工作安排、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督及工作成績評(píng)估;
9、員工食堂成本管控、公司招待事項(xiàng)安排,外聯(lián)事宜處理;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù);
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇5
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇6
1、主導(dǎo)集團(tuán)醫(yī)美醫(yī)院人力資源規(guī)劃及負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)構(gòu)行政人事中心的全面管理工作;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3、向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4、根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃優(yōu)化組織架構(gòu),明確各部門崗位職責(zé),合理定崗定編;
5、完善人才管理機(jī)制,構(gòu)建人才梯隊(duì),建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的管理體系;
6、負(fù)責(zé)醫(yī)院用工制度、人事行政管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案制度、員工手冊等程序的完善與體制;
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇7
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制定公司年度工作計(jì)劃和整體經(jīng)營管理工作;
2、向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的管理水平;
3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
5、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用;
6、計(jì)劃和審核人力資源管理和行政成本;
7、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇8
1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規(guī)范、執(zhí)行實(shí)施;
2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);
3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議;
4、人力資源規(guī)劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點(diǎn)、人才梯隊(duì)建設(shè)與后備人才培養(yǎng)工作的開展及落地;
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事及行政事務(wù),審核及控制相關(guān)費(fèi)用;
6、不斷提高下屬員工的工作能力和協(xié)作精神,提升工作效率;
7、完成管理高層臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇9
1、負(fù)責(zé)公司層面行政規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)流程、通知通報(bào)等文件的擬定、公司內(nèi)部及外部行政文件上傳下達(dá)并督查執(zhí)行落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)管理公司除稅務(wù)外各種證照。確保公司各項(xiàng)證照完整、有效、合法;
3、負(fù)責(zé)公司重要文件、印章、證件、合同等檔案的管理以及制定公司檔案管理方法,建立并不斷完善電子檔案查詢系統(tǒng)。
4、負(fù)責(zé)訪客接待、快遞、差旅、辦公用品、員工福利以及整個(gè)辦公區(qū)域的管理;
5、負(fù)責(zé)人才引進(jìn)的管理,落戶資料準(zhǔn)備以及落戶申報(bào)及推進(jìn);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇10
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
9、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
11、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇11
1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建人才梯隊(duì),健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn),結(jié)合公司用人機(jī)制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財(cái)務(wù)等部門制定股權(quán)激勵(lì)策略
7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果
8、規(guī)范人事異動(dòng)流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性
9、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作
10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力
11、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù)措施,宣導(dǎo)安全理念和意識(shí),并加強(qiáng)安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇12
1、規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定并完成年度行政工作計(jì)劃;
2、對公司行政管理成本進(jìn)行規(guī)劃和控制;
3、組織帶領(lǐng)部門做好公司日常行政后勤工作;
4、組織、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議及員工活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司的整體辦公形象,確保辦公環(huán)境的舒適整潔;
6、帶領(lǐng)行政部保障公司各項(xiàng)工作的順利開展。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇13
1、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責(zé)發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制,使公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實(shí)施;
2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進(jìn)一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價(jià)值的HR團(tuán)隊(duì);。
3、 結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展需求,負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施,提升員工素質(zhì)和能力,同時(shí)選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊(duì)的建設(shè)。
4、結(jié)合公司實(shí)際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進(jìn)員工思想動(dòng)態(tài)和維護(hù)組織氛圍,預(yù)防勞動(dòng)糾紛發(fā)生。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇14
1、統(tǒng)籌管理公司行政事務(wù),對外聯(lián)絡(luò)工作的全面管理和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)日常行政管理規(guī)章制度的督促、檢查;
3、負(fù)責(zé)起草公司相關(guān)行政管理公文;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議;
5、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、參與制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并實(shí)施,按月、季、年把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;
7、有序高效地管理行政相關(guān)工作,建立有效的行政管理體系,推動(dòng)業(yè)務(wù)體系化運(yùn)作;
8、建立健全公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程、制度及標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行
9、制定并監(jiān)督行政的采購板塊,內(nèi)、外物料分類管理,把控采購的成本費(fèi)用。
10、擅長商務(wù)接待工作,能統(tǒng)籌安排接待全流程工作,參與宴席接待;
11、行政組織建設(shè)與組織效能提升;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)保質(zhì)保量完成行政部各項(xiàng)工作目標(biāo)和計(jì)劃;
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇15
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
6、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。