行政辦公室安全工作職責(zé)(精選12篇)
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購(gòu)置、保管與發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車輛調(diào)度;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進(jìn)行盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排,福利用品的購(gòu)買、發(fā)放,分?jǐn)偧皥?bào)銷
5、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇2
1. 負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)總機(jī)電話,做到電話的及時(shí)規(guī)范接聽處理和資訊的傳達(dá);
2. 負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)和登記,及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門,并做好簽收記錄;
3. 負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來(lái)訪接待工作,所有來(lái)訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;
4. 負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫(kù)存管理,建立庫(kù)存管理出入庫(kù)帳目,有效的控制不必要的浪費(fèi)行為;
5. 及時(shí)整理所有公司往來(lái)資料,對(duì)公司內(nèi)部保密資料做到及時(shí)處理,具有較好的保密意識(shí);
6. 負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理,前臺(tái)區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報(bào)紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇3
- 接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的單證信息,審核報(bào)關(guān)單,確保客戶報(bào)關(guān)單信息的完整性
- 依據(jù)收到的基本單證,完成報(bào)單歸類分析與錄入,并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng)
- 確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)
- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇4
1、前臺(tái)接待、辦公區(qū)管理;
2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購(gòu)、盤點(diǎn)、管理;
3、對(duì)接幸福+體系,協(xié)助組織公司相關(guān)活動(dòng);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇5
1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表制定及分析;
2、月度、季度交付人員業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì);
3、交付中心項(xiàng)目經(jīng)理及顧問(wèn)的績(jī)效監(jiān)督管理;
4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì),匯總及分析報(bào)告制作;
5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動(dòng);
6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;
7、公司交付平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù);
8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù),包括培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)組織等;
9、外包伙伴流程的管理
10、上級(jí)安排的其他工作。
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇6
1、校區(qū)接待服務(wù),包括學(xué)員,家長(zhǎng)以及來(lái)訪賓客
2、校區(qū)用品的采購(gòu)及管理,固定資產(chǎn)的維護(hù)
3、支持校區(qū)節(jié)日活動(dòng)及俱樂(lè)部活動(dòng)開展
4、協(xié)助校長(zhǎng)校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動(dòng)
5、協(xié)助完成校長(zhǎng)安排的其他事務(wù)
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇7
1. 接待訪客并提供必要的幫助
2. 接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3. 負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4. 辦公及勞保用品的購(gòu)買、保管、分發(fā)
5. 協(xié)助組織員工活動(dòng)
6. 經(jīng)理交辦的其它任務(wù)
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇8
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;
2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;
3、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整;
4、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)組織管理(包括年會(huì)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、公司級(jí)會(huì)議)等;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫、發(fā)布;
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇9
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇10
1、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)日常行政工作和臨時(shí)事務(wù)性工作;
3、對(duì)接政府及項(xiàng)目、榮譽(yù)申報(bào)工作;
4、公司招聘相關(guān)工作;
5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護(hù)。
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇11
1. 負(fù)責(zé)電梯安裝項(xiàng)目驗(yàn)收
2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的統(tǒng)計(jì)與管理
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工勘獎(jiǎng)金的審查及獎(jiǎng)金的監(jiān)管,工資表復(fù)核
4. 安裝項(xiàng)目的單位備案
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)程與監(jiān)管
行政辦公室安全工作職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2.負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車任務(wù)
3.負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗(yàn)車及維修工作
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)