物業客服的崗位職責2023歸納整合(通用12篇)
物業客服的崗位職責2023歸納整合 篇1
1.部門文件資料管理、考勤及薪酬管理、禮儀接待
2.交房后負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
3.負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;
4、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據 的統計分析工作;
6、執行公司的各項管理規章制度
物業客服的崗位職責2023歸納整合 篇2
1、負責全面協調業主辦理進戶、裝修、工程質量問題返修等管理工作;
2、負責協調整理業主相關資料,做好業主檔案管理;
3、負責制定客戶服務流程,制定崗位職責和任務要求,并對員工進行系統培訓及考核;
4、負責收集業主反饋信息,分析確定服務方向,提供差異化服務;
5、負責年度物業費收取,保障任務完成;
6、負責保持與其他部門的密切合作,做好日常協調及溝通工作。
物業客服的崗位職責2023歸納整合 篇3
1、處理業主投訴、報修,做好記錄并回應、反饋、并跟進處理結果;
2、物業管理費、水電費等相關費用的催繳及收取;
3、負責所在區域客戶服務工作,提高客戶滿意度、提升物業費收繳率;
4、協助項目主管完成社區文化活動;
5、協助項目經理處理其他事務。
物業客服的崗位職責2023歸納整合 篇4
1、負責所管理區域內管理費的催繳及滿意度;
2、遇緊急事故,必須及時趕到現場控制,并縮小故障范圍,避免損失,問題處理后填寫事故報告;
3、負責客戶投訴與建議的接待、記錄、轉達或報告以及跟進與回訪;
4、公共維修事務\系統設備的跟進、檢查、維修和落實,以及這些公共維修涉及業戶時代表服務中心做好與業戶的溝通和協調工作;
5、業戶溝通工作,上門家訪、電話訪問
6、完成上級安排的其他任務。
物業客服的崗位職責2023歸納整合 篇5
1、負責前臺值班及賓客來訪咨詢接待指引工作;
2、負責前臺值班記錄工作、客戶意見收集工作、客戶投訴處理反饋工作及相關回訪工作;
3、負責接待迎賓等工作。
物業客服的崗位職責2023歸納整合 篇6
1、協助對責任區域內管理費進行催繳;
2、接待顧客來訪,受理責任區域內客戶意見、建議,處理客戶投訴,記錄并跟進處理結果;
3、按照客戶訪談計劃,定期進行客戶回訪,提出改善措施;
4、及時落實整改與回復顧客反映的各項意見、建議及各類投訴;
5、協助社區文化管理員組織開展社區文化活動;
6、跟進客戶裝修進展,及時向物業服務中心反映需要解決的問題;
7、負責區域內重點顧客資料的收集、整理和定期更新;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
物業客服的崗位職責2023歸納整合 篇7
1.來電來訪接待、做好值班記錄及回訪工作;
2.負責客服部客戶檔案建立與完善;
3.前臺家政報修及客戶投訴跟進處理;
4.協助財務完成區域內管理費催繳工作;
5.耐心解答業主住戶提出的問題,及時反饋業主提出的意見和建議;
6.業主裝修和過戶手續辦理;
7.完成上級領導安排的其他工作。
物業客服的崗位職責2023歸納整合 篇8
1、負責客服部門日常工作正常運作,確保部門工作有效開展;
2、全面負責物業費催繳、清欠和收取工作;
3、及時處理業主的訴求,使業主的問題盡快得到解決,與業主建立良好的關系,不斷提升業主對于物業公司的認同度;
4、 及時掌握、分析業主動態,建立業主信息檔案,做好對服務意見的收集與服務滿意率的征求、統計、分析和回復工作;
5、 物業服務品質的日常巡檢及提升。
6、 完成上級領導接待的其他工作。
物業客服的崗位職責2023歸納整合 篇9
1.0 直接上級:項目負責人(助理)
直接下級:客服領班、客服助理
2.0 職責大綱:
2.1 嚴格貫徹執行公司及項目的各項規章制度。
2.2 協助項目負責人(助理)負責項目的日常管理、客戶服務工作。
2.3 完成項目負責人(助理)交辦的其它工作。
3.0 職務內容:
3.1 制定本部門崗位職責、規章制度、工作程序。并嚴格執行、監控。在執行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時提交項目負責人(助理)審批。
3.2 確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出監控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團結的部門團隊。
3.3 制訂可行性年度培訓大綱及培訓教材。定期對本部門人員進行培訓并進行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結果通報項目負責人(助理),對考核結果進行存檔。
3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學、透明的考核。為公司留用合格專業的人才,從而優化公司的員工隊伍。
3.5 有責任和義務督導本部門人員嚴格遵守公司的各項規章制度,加強專業技能學習,提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業的優秀員工。
3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,做到清晰、準確。列明各項工作的負責人,完成時間等。督導其各項決議的執行情況,并做好會議紀要的存檔工作。
3.7 科學合理的編制本部門排班表。
3.8 熟悉掌握物業管理法律法規及政府的相關規定。
3.9 按時參加與發展商、公用事業機構、政府部門及有關項目管理等方面安排的會議,并及時向下屬及相關部門傳達會議精神。
3.10 負責項目現場對客戶的相關物業管理總是的解答并提供相關的規范性咨詢服務。就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結所在,與相關部門進行調整,降低投訴率。
3.11 負責督導客服中心的工作,確保為客戶提供優質便捷的服務。
3.12 遇有水浸、火警等突發事件,要及時與相關部門做好善后工作。負責接待客戶的投訴及解釋工作。
3.13 為確保服務園區的正常運轉,需每日全面巡視園區,發現問題及時做出反應。及時審閱項目之巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度,將資料整理匯報至總經理室。
3.14 對所屬部門資產、財務進行嚴格的監管、審核,避免浪費及財產的流失現象發生。
3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統,透過資料分析發現問題后,對有關程序做出相應的修改使其更加完善,從而提高服務效率。
3.16 對項目之清潔、綠化進行日常的協調、督導,并與有關承包商代表定期進行交流。
3.17 草擬及發放客戶的管理通告。
3.18 每年年底提交下一年度之預算,提交項目負責人(助理)審批,并嚴格按照審批后的預算執行。
3.19 嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。
3.20 定期向項目負責人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。
3.21 每周一向項目負責人提交本部門的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細清楚,責任到人。
3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細的工作報告。
3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。
3.24 針對業主逾期未交付的管理費及其它費用,協助財務部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。
3.25 遵從公司一切合理的工作安排。
物業客服的崗位職責2023歸納整合 篇10
1、負責項目前期的接待、指引服務工作,配合銷售;
2、負責樣板房區域的日常管理;
3、做好貴賓客戶的接待服務工作;
4、做好各項活動會場布置和接待工作;
5、負責對樓宇內部及外圍等公共區域的巡視,發現問題及時處理。
物業客服的崗位職責2023歸納整合 篇11
1、客戶服務中心日常運作和管理,包括與業戶的聯絡溝通及對內各部門協調工作;
2、熟悉小區交樓流程,建立完善的業戶檔案,保持與業戶之間的溝通;
3、負責業戶來電來訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務質量,及時做好回訪、跟蹤、檢查工作;
4、負責督促催繳業戶物業管理費和做好收繳統計分析工作;
5、處理業戶裝修方案的審批工作及辦理交樓手續、檢查違章及違法裝修;
6、對物業管理區域內的清潔衛生、綠化養護和共用設施設備進行管理及運行質量的檢查,落實物業管理區域內的公共管理制度,督促業戶遵照執行;
7、負責對公共區域的定期巡視,及時跟進處理相關問題;
物業客服的崗位職責2023歸納整合 篇12
1.負責責任區域內的業戶溝通服務工作,保持良好住戶體驗,從事管家式的全方位住戶服務
2.負責責任區域內的現場品質工作;(維護好綠化、保潔、公建設施情況、在崗人員狀態等)
3.負責對責任區域內裝修管理監控工作,并對裝修垃圾的處理等問題進行管理
4.負責接受責任區域內客戶的訴求,并及時處理,做好回訪工作
5.負責責任區域內客戶物業相關費用的收繳,并開具相關發票、收據等票據
6.負責業主檔案的管理,做好業主檔案的收集、整理、保管工作