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行政科部門主要職責(zé)

發(fā)布時間:2022-12-23

行政科部門主要職責(zé)(精選13篇)

行政科部門主要職責(zé) 篇1

  1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

  2、負責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

  3、負責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負責(zé)組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。

  1.信息披露,關(guān)注企業(yè)股票行情;

  4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議,對接券商等機構(gòu);

  3.協(xié)助搜集項目相關(guān)資料、風(fēng)險評估等工作。

行政科部門主要職責(zé) 篇2

  1、公司日常行政管理的運作

  2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政科部門主要職責(zé) 篇3

  1、負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務(wù)工作;

  2、負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

  3、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

  4、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

  5、負責(zé)各類政務(wù)、外聯(lián)工作,負責(zé)殘疾人年審、工傷申報及手續(xù)辦理,環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務(wù);

  6、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政科部門主要職責(zé) 篇4

  1. 負責(zé)前臺來訪接待、快遞管理工作;

  2. 負責(zé)辦公用品的申購及發(fā)放管理;

  3. 負責(zé)行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔;

  4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案;

  5. 公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等 ;

  6. 負責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

  7. 協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動

  8. 上級交辦的其他工作。

行政科部門主要職責(zé) 篇5

  1. 協(xié)助集團日常行政工作管理,包括費用預(yù)算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等;

  2. 負責(zé)對外社會關(guān)系維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;

  3. 負責(zé)各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

  4. 協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;

  5. 協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達;

  6. 協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

行政科部門主要職責(zé) 篇6

  1.公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;

  2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護;

  3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;

  4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

  5.負責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;

  6.負責(zé)售后工單建單、錄入、審核;

  7.負責(zé)廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科部門主要職責(zé) 篇7

  1、訪客接待。

  2、公司證照管理,快件收發(fā),辦公文具采購及分發(fā),行政物資及資料倉庫管理。

  3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會務(wù)。

  4、機票、酒店預(yù)訂等行政事務(wù)。

  5、協(xié)助完成人力招聘工作。

  6、 負責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算;

  7、 協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;

行政科部門主要職責(zé) 篇8

  1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);

  2、參與公司行政管理,認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;

  3、負責(zé)公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;

  4、負責(zé)辦公環(huán)境的保潔和維護,接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;

  5、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作;

  6、負責(zé)辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負責(zé)公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費報銷。

  7.組織開展豐富公司企業(yè)文化活動,聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實各種集體活動,例如:出游、體檢、受訓(xùn)、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網(wǎng)信息;

  8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,完成上級臨時交辦的各項工作。

行政科部門主要職責(zé) 篇9

  1.熟練電腦操作,制作數(shù)據(jù)表格。

  2.負責(zé)店面的考勤制作,人事資料的整理和提交。

  3.負責(zé)店面合同的打印及日常保管。

  4.負責(zé)店面制度的監(jiān)督。

行政科部門主要職責(zé) 篇10

  1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

行政科部門主要職責(zé) 篇11

  1、負責(zé)公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;

  2、負責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理及維護;

  3、協(xié)助組織公司的各項活動;

  4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;

  5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。

行政科部門主要職責(zé) 篇12

  1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。

  2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;

  3.負責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;

  4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;

  5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作跟進任務(wù)和公司安排的其他事宜。

行政科部門主要職責(zé) 篇13

  1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;

  2、訪客接待并做登記;

  3、電話轉(zhuǎn)接;

  4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;

  5、前臺視頻播放;

  6、辦公室日用品管理規(guī)整;

  7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復(fù)印件;

  8、醫(yī)藥費報銷單交接;

  9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。

行政科部門主要職責(zé)(精選13篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政科員崗位職責(zé)(精選5篇)

    1.配合行政規(guī)章制度的貫徹落實工作,參與擬定相關(guān)規(guī)章制度,收集各部門意見及建議。;2.完成辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作,辦公室公用設(shè)施、公用設(shè)備的管理與維護;3.各項行政費用的申請及統(tǒng)計記錄;;4.辦公用品...

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    1. 協(xié)助集團日常行政工作管理,包括費用預(yù)算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等;2. 負責(zé)對外社會關(guān)系維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;3. 負責(zé)各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦...

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  • 行政科崗位職責(zé)(精選20篇)

    1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;3.負責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請示、...

  • 行政科崗位職責(zé)(精選20篇)

    1、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;4、協(xié)助人資黨...

  • 行政科崗位職責(zé)內(nèi)容(精選22篇)

    1、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;4、協(xié)助人資黨...

  • 行政科工作職責(zé)內(nèi)容(精選19篇)

    1、做好公司收發(fā)文管理工作,及時整理并歸檔保存;2、負責(zé)車輛用車調(diào)度工作、費用結(jié)算及車輛年審和維護維修工作;3、負責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作,對外聯(lián)系綠化公司,對內(nèi)管理保潔阿姨;4、負責(zé)管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查...

  • 行政科內(nèi)容部職責(zé)(通用21篇)

    1、負責(zé)公司后期工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。2、負責(zé)考勤,日常環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品采購等綜合事務(wù)工作。3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關(guān)工作。...

  • 行政科部門主要職責(zé)(精選20篇)

    1. 負責(zé)前臺來訪接待、快遞管理工作;2. 負責(zé)辦公用品的申購及發(fā)放管理;3. 負責(zé)行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔;4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案;5. 公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等 ;6. 負責(zé)工牌、姓...

  • 行政科工作職責(zé)內(nèi)容(精選15篇)

    1、負責(zé)公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;2、負責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理及維護;3、協(xié)助組織公司的各項活動;4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。...

  • 行政科崗位職責(zé)內(nèi)容(精選12篇)

    1 保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好2 公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)3 協(xié)助主管對其他各項工作事務(wù)的安排及執(zhí)行4 完成上級交給的其他事務(wù)性工作...

  • 行政科內(nèi)容部職責(zé)(通用12篇)

    1. 負責(zé)日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理2. 及時準確的更新員工通訊錄3. 員工考勤系統(tǒng)維護,考勤統(tǒng)計及外出人員的管理4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設(shè)備耗材)5. 負責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接總機電話,接待客戶,來訪人員...

  • 行政科崗位職責(zé)(通用17篇)

    1、接待公司重要客戶,并將客戶引導(dǎo)至準確地點,準備茶歇等;2、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證大廳干凈整潔;3、負責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;4、接受并完成上級交代的...

  • 行政科崗位職責(zé)(通用11篇)

    1、負責(zé)來賓的接待,公司快遞接收;2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;3、負責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;4、工作認真細致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;5、服從管理,工作條理性強;6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他...

  • 崗位職責(zé)
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