行政科部門主要職責(zé)(精選13篇)
行政科部門主要職責(zé) 篇1
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負責(zé)組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。
1.信息披露,關(guān)注企業(yè)股票行情;
4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議,對接券商等機構(gòu);
3.協(xié)助搜集項目相關(guān)資料、風(fēng)險評估等工作。
行政科部門主要職責(zé) 篇2
1、公司日常行政管理的運作
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政科部門主要職責(zé) 篇3
1、負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務(wù)工作;
2、負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
3、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
4、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
5、負責(zé)各類政務(wù)、外聯(lián)工作,負責(zé)殘疾人年審、工傷申報及手續(xù)辦理,環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務(wù);
6、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政科部門主要職責(zé) 篇4
1. 負責(zé)前臺來訪接待、快遞管理工作;
2. 負責(zé)辦公用品的申購及發(fā)放管理;
3. 負責(zé)行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔;
4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案;
5. 公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等 ;
6. 負責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動
8. 上級交辦的其他工作。
行政科部門主要職責(zé) 篇5
1. 協(xié)助集團日常行政工作管理,包括費用預(yù)算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等;
2. 負責(zé)對外社會關(guān)系維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;
3. 負責(zé)各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;
4. 協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;
5. 協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達;
6. 協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政科部門主要職責(zé) 篇6
1.公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護;
3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;
4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5.負責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;
6.負責(zé)售后工單建單、錄入、審核;
7.負責(zé)廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政科部門主要職責(zé) 篇7
1、訪客接待。
2、公司證照管理,快件收發(fā),辦公文具采購及分發(fā),行政物資及資料倉庫管理。
3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會務(wù)。
4、機票、酒店預(yù)訂等行政事務(wù)。
5、協(xié)助完成人力招聘工作。
6、 負責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算;
7、 協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;
行政科部門主要職責(zé) 篇8
1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);
2、參與公司行政管理,認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;
3、負責(zé)公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;
4、負責(zé)辦公環(huán)境的保潔和維護,接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;
5、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作;
6、負責(zé)辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負責(zé)公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費報銷。
7.組織開展豐富公司企業(yè)文化活動,聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實各種集體活動,例如:出游、體檢、受訓(xùn)、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網(wǎng)信息;
8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,完成上級臨時交辦的各項工作。
行政科部門主要職責(zé) 篇9
1.熟練電腦操作,制作數(shù)據(jù)表格。
2.負責(zé)店面的考勤制作,人事資料的整理和提交。
3.負責(zé)店面合同的打印及日常保管。
4.負責(zé)店面制度的監(jiān)督。
行政科部門主要職責(zé) 篇10
1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
行政科部門主要職責(zé) 篇11
1、負責(zé)公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理及維護;
3、協(xié)助組織公司的各項活動;
4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;
5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。
行政科部門主要職責(zé) 篇12
1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;
3.負責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作跟進任務(wù)和公司安排的其他事宜。
行政科部門主要職責(zé) 篇13
1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉(zhuǎn)接;
4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;
5、前臺視頻播放;
6、辦公室日用品管理規(guī)整;
7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復(fù)印件;
8、醫(yī)藥費報銷單交接;
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。