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商務文員崗位職責

發布時間:2022-12-22

商務文員崗位職責(精選13篇)

商務文員崗位職責 篇1

  1. 前臺管理,來訪接待,登記、引導工作;

  2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理;

  3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;

  4.受理會議室預約,并負責會議服務工作;

  5. 辦公室環境維護;

  6、每月考勤整理;

  7、團體票購買;

商務文員崗位職責 篇2

  1.負責所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節禮貌,并對來賓的資料進行存檔;

  2.完成咨詢解答和投訴接待工作,做好咨詢解答,認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢,虛心聽取觀眾意見,善于向觀眾學習;

  3.熟練掌握專業知識與講解技巧,編寫、不斷完善博物館講解手冊;

  4.學習掌握一定的宗教知識,尊重客人的宗教信仰,禮貌對待游客,運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式,積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識;

  5.熟練操作中控系統,掌握館內所有電子設備的開關,每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統具體指館內的視頻、燈光、音量、空調);

  6.負責前臺辦公桌的衛生清潔,并保持干凈整潔;注意監督博物館的清潔工作,留意展柜表面的清潔,統計清潔不到位的情況。

商務文員崗位職責 篇3

  1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作,包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;

  2、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;

  3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位,需根據崗位職責做好相應工作;

  4、協調所轄部門與公司內其他部門的工作關系,積極配合相關業務部門開展工作;

  5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

商務文員崗位職責 篇4

  1、接聽公司來電及訪客接待;

  2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

  3、各部門文件的印刷;

  4、公司快遞收發和結算;

  5、員工通訊錄的更新;

  6、門禁卡管理;

  7、每月考勤、年假、調休匯總整理;

  8、公司各類合同的管理與存檔

  9、員工入離職手續辦理、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  10、公司各類公告管理

  11、主管交代的其他行政事務。

商務文員崗位職責 篇5

  (1) 負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

  (2) 負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

  (3) 負責部分庫房管理工作。

  (4) 負責辦公用品采購、發放、登記及辦公設備的維護等。

  (5) 其他日常行政管理工作。

  (6) 協助起草商務合同,以及相關資料的準備、整理、備案工作。

  (7) 處理客戶咨詢、報價等工作。

  (8) 部門內外部的溝通協調工作。

  (9) 上級領導安排的其它工作。

商務文員崗位職責 篇6

  1、負責前臺人員來訪接待、電話接聽;

  2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;

  3、辦公室環境維護監督檢查;

  4、配合部門負責人組織開展企業文化活動;

  5、公司考勤管理,每月制作考勤表;

  6、其它行政、人事職能工作的協助配合。

商務文員崗位職責 篇7

  1、辦理投標報名手續,編制資格審核文件,購買招標文件及圖紙;

  2、接待招標單位對公司的考察;

  3、組織有關人員調查工程概況和投標環境,場地踏勘工作以及投標答疑會;

  4、組織投標評審;

  5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統計報表 ;

  6、編寫資信標,收集技術、經濟標書,組卷及交標;

  7、辦理中標與未中標事宜;

  8、辦理分公司成立的手續和年度備案手續

  9、分公司及項目部的單項備案手續;

  10、協助辦理項目的施工報建手續。

商務文員崗位職責 篇8

  1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫。

  3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

  4.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

商務文員崗位職責 篇9

  1、根據公司提供的定向資源與客戶取得聯系;

  2、通過電話微信等溝通方式解決客戶所需;

  3、推廣介紹公司的最新產品給已有客戶;

  4、完成公司制定的客戶維護與新增;

商務文員崗位職責 篇10

  1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作;

  2、負責對銷售訂單的審核、出庫,與廠區對接發貨工作;

  3、負責與總部的對接工作;

  4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理,負責會議室的管理工作;

  5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。

商務文員崗位職責 篇11

  1、負責整理客戶及供應商資料,并進行客戶和供應商的合同管理;

  2、產品的詢價及采購;

  5、采購合同的簽訂及訂單跟進;

  6、負責聯絡溝通客戶和供應商,包括產品的對外報價以及貨款回收等;

  7、負責客戶和供應商的日常往來工作;

  8、相關部門的溝通協調工作;

  9、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員崗位職責 篇12

  1、負責整理客戶資料;

  2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  3、負責聯絡溝通客戶;

  4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;

  5、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

  6、采購計劃的制定與執行;

  7、倉庫管理與生產計劃執行;

商務文員崗位職責 篇13

  1. 了解市場,跟蹤并發展可能的擴建項目。

  2. 定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。

  3. 參與商務合同的制定及價格談判。

  4. 及時反饋有關工作流程的修改意見。

  5. 完成日常報告及整理存檔,如 收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業指令等。

  6. 催繳客戶拖欠款額。

  7. 項目及公司進口設備的免稅審批手續。

  8. 保稅及非保稅海關業務的申報工作。

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