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前臺文員崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2022-12-22

前臺文員崗位職責(zé)(精選17篇)

前臺文員崗位職責(zé) 篇1

  工作職責(zé):

  1、負責(zé)公司前臺接待工作。

  2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、對辦公室工作程序熟悉

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

  5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

  6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

前臺文員崗位職責(zé) 篇2

  1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

前臺文員崗位職責(zé) 篇3

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

前臺文員崗位職責(zé) 篇4

  1、負責(zé)客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;

  2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來訪記錄并及時更進;

  3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務(wù)工作;

  4、維護客戶關(guān)系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;

  5、完成日常表單的統(tǒng)計工作,遵守各項規(guī)章制度,遵守財務(wù)制度,現(xiàn)金管理制度;

  6、協(xié)調(diào)其他部門完成日常工作。

前臺文員崗位職責(zé) 篇5

  1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,總結(jié)當(dāng)前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

  2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點進行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓(xùn)銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

  3.積極回復(fù)客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反潰

  4.積極配合公司教務(wù)、市場宣傳活動,做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。

  5.注重市場動態(tài),注意收集學(xué)員信息,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。

  6.積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。

前臺文員崗位職責(zé) 篇6

  1.公司正常運作時的電話接聽和轉(zhuǎn)接;

  2.負責(zé)前臺咨詢服務(wù)接待,包括電話或?qū)W員來訪;

  3.配合課程顧問做好客戶的咨詢、跟蹤工作;

  4.負責(zé)為學(xué)員訂課;

  5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

前臺文員崗位職責(zé) 篇7

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、配合客戶看場地,拍照等事項

  5、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、完成上級主管交辦的其它工作;

前臺文員崗位職責(zé) 篇8

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)前臺來訪接待,做好接待工作;

  2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;

  3、日常文檔的保管和處理。

  任職資格:

  1、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務(wù)意識強,服從管理。

前臺文員崗位職責(zé) 篇9

  1、 負責(zé)公司前臺接待工作。

  2、 負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、 負責(zé)各類文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

前臺文員崗位職責(zé) 篇10

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪客戶經(jīng)理

  3、負責(zé)公司人員招聘。

  4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;

  6、負責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作

前臺文員崗位職責(zé) 篇11

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2. 熟悉各項服務(wù)項目及療程、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品

  3. 接待來訪客人,負責(zé)接待顧客,安排顧客

  4. 接聽咨詢、預(yù)約電話,準確幫客人預(yù)約相應(yīng)的療程時間

  5. 接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù)

  6. 收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

  7. 完成上級主管交辦的其它工作

前臺文員崗位職責(zé) 篇12

  1、負責(zé)前臺接待工作,接聽電話,來訪客人接待,面試接待等;

  2、負責(zé)公司內(nèi)外會務(wù)及活動組織策劃及協(xié)助;

  3、負責(zé)日常行政工作,維護辦公環(huán)境;

  4、負責(zé)客戶訂單的跟進及盤點,挖掘客戶;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

前臺文員崗位職責(zé) 篇13

  1.接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題,包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn)/報考費用、培訓(xùn)時間等。

  2.接待客戶來訪,應(yīng)主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題,遇到疑難問題,應(yīng)協(xié)師一同解決,保證客戶的滿意度。

  3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓(xùn)要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。

  4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應(yīng)變。對初次來訪的客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,并對培訓(xùn)課程進行概要介紹。

前臺文員崗位職責(zé) 篇14

  1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

  3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責(zé)辦公室的日常管理工作,負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

  5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;

  7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺文員崗位職責(zé) 篇15

  1、負責(zé)接聽前臺總機電話負責(zé)做好轉(zhuǎn)接工作;

  2、負責(zé)前臺來訪人員的接待;

  3、負責(zé)通知發(fā)布、會議室、培訓(xùn)室的按排及會議記錄、整理、建檔;

  4、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作;

  5、負責(zé)公司考勤記錄及加班統(tǒng)計;

  6、負責(zé)檢查會議室、培訓(xùn)室、總個辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)書;

前臺文員崗位職責(zé) 篇16

  1. 負責(zé)簽約中心前臺來訪客戶的接待、咨詢、指引、解說及相關(guān)公共場所的其他服務(wù)等;

  2. 管理所負責(zé)區(qū)域的正常運轉(zhuǎn),負責(zé)所在區(qū)域內(nèi)客戶需求的受理、收集、跟進、回訪、統(tǒng)計和上報工作,加強與業(yè)戶的溝通,增強業(yè)戶的滿意度;

  3. 掌握崗位技能,遵行主管指示,確保工作正常、安全進行;

  4. 完成上級交辦的其他事項。

前臺文員崗位職責(zé) 篇17

  負責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);

  負責(zé)打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯(lián)系國內(nèi)外快遞取件、派件、預(yù)定快遞物料等;

  負責(zé)制作、核對每月快遞賬單;

  負責(zé)收發(fā)室內(nèi)部物品的整理,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;

  協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,如訂購?fù)把b水、辦公用品等。

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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