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文員崗位職責

發(fā)布時間:2022-12-20

文員崗位職責(精選8篇)

文員崗位職責 篇1

  辦公室

  主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作。

文員崗位職責 篇2

  辦公室文員

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.做好公司的臺賬。

  17.接受其他臨時工作。

文員崗位職責 篇3

  客服文員

  1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

  2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);

  3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;

  4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;

  5、客服部的未預(yù)約客戶上門的接代;

  6、及時準確的上傳下達客服部內(nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

文員崗位職責 篇4

  1.研發(fā)技術(shù)信息的檢索,研發(fā)項目進度的跟蹤,研發(fā)資料的編寫、整理和歸稍,往來技術(shù)信件回復(fù)。

  2.協(xié)助部門經(jīng)理完成研發(fā)中心的日常管理工作。

文員崗位職責 篇5

  1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

  3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

  4、負責研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負責宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

  6、負責編制、匯總研發(fā)報表;

  7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

  8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)

文員崗位職責 篇6

  1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

  3、打印學(xué)校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

  4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

  5、具體安排學(xué)校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  6、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  7、負責保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章,負責開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

  8、負責校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

  9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。

  10、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文員崗位職責 篇7

  行政文員

  1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;

  3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù):通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

  4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

  5.負責客人來訪接待工作;

  6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,文件收發(fā);

  8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

文員崗位職責 篇8

  1.接轉(zhuǎn)前臺電話。

  2.負責傳真收發(fā)與登記。

  3.負責前臺接待、登記。

  4.引見、招待、接送來賓。

  5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。

  6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

  7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

  8.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。

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