文秘崗位職責(zé)(精選11篇)
文秘崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;
4、負責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責(zé)記錄;
5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標(biāo)。
文秘崗位職責(zé) 篇2
1協(xié)助總經(jīng)理做好公司的全面管理。
2組織和籌備公司各類會議
3各部門工作落地的檢查和督辦。
4跨部門工作的協(xié)調(diào)。
5政府的公關(guān)和接待工作。
文秘崗位職責(zé) 篇3
1、負責(zé)公司報告、總結(jié)、會議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達督辦等;
2、負責(zé)公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文,包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進;
3、負責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;
4、負責(zé)公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;
5、負責(zé)公司安全管理工作,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報、安全宣傳等;
6、協(xié)助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;
7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
文秘崗位職責(zé) 篇4
1、努力做好上級參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、在上級管理下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、負責(zé)各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、協(xié)助上級調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議,供上級決策;
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
7、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
8、承辦上級交辦的其他事項。
文秘崗位職責(zé) 篇5
1、業(yè)務(wù)管理:協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃,定期反饋并形成專題報告,貫徹落實戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo);
2、會議管理:組織召開公司高層會議,撰寫會議紀(jì)要并督辦相關(guān)決議落實情況;
3、文書寫作:起草公司各階段工作總結(jié)報告,以及匯總各專項工作執(zhí)行情況,形成專題報告;
4、日常管理:及時傳達上級的各項指示安排,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
文秘崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)來訪客戶的商務(wù)接待工作;
2、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理及物資采購;
3、協(xié)助各項行政管理制度的檢查和監(jiān)督;
4、員工活動組織安排,如旅游、拓展、重大節(jié)日活動、年會等;
5、負責(zé)進行各項行政培訓(xùn)。
文秘崗位職責(zé) 篇7
1. 負責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度
2. 在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。
3. 負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4. 負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5. 制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6. 確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。
7. 幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
8. 熟悉人力資源6大模塊,負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9. 負責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
文秘崗位職責(zé) 篇8
1、電話跟進門店客戶預(yù)約情況;
2、對店鋪各類報表匯總統(tǒng)計整理工作;
4、根據(jù)顧客信息合理安排服務(wù)門店;
5、公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作。
6、電話預(yù)約客人來做體驗
文秘崗位職責(zé) 篇9
1、根據(jù)公司提供的招聘渠道為企業(yè)招聘所需人員及人員后期跟進;
2、做好招聘過程有關(guān)數(shù)據(jù);
3、負責(zé)招聘信息推送和入職員工資料錄入。
文秘崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責(zé)整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;
3、負責(zé)行政(后勤)管理好項目上各類財務(wù)報銷流程和人事考勤等工作;
4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;
5、負責(zé)項目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
文秘崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負責(zé)接待來賓。
7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室秘書崗位職責(zé):
1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。