行政前臺崗位職責(通用9篇)
行政前臺崗位職責 篇1
1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日,由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。
2.值班人員要堅守崗位,忠于職守。如有個人特殊情況需調(diào)班、請假,應(yīng)事先向院辦公室請假,以便及時調(diào)班。
3.做好來訪接待工作,負責處理非辦公時間有關(guān)事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知。
4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對突發(fā)事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。
5.加強對全院的安全護衛(wèi)工作的檢查,遇有緊急情況應(yīng)及時向上級和公安等有關(guān)部門報告。
6.做好值班日志記載,嚴格履行交接班手續(xù),說明當班末了事宜,使接班者準確了解上一班情況。
行政前臺崗位職責 篇2
1.負責前臺的日常接待及行政工作;
2.嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場 日常播音工作
3.定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設(shè)備和工具, 保障其正常運行;
4.負責解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴;
5.協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務(wù)工作,配合“家 居專家”系列服務(wù)在商場的落實工作;
6.保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;
7.為顧客提供便民服務(wù),并進行便民設(shè)施管理;
8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9.配合互聯(lián)網(wǎng)上線,掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。
行政前臺崗位職責 篇3
1、負責公司來訪客人接待;
2、負責公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;
3、負責快遞月度對賬工作;
4、負責接待室、會議室管理工作;
5、負責公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;
6、負責茶具清潔、消毒工作;
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺崗位職責 篇4
1.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報送工作。
3.負責公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責 篇5
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政前臺崗位職責 篇6
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
行政前臺崗位職責 篇7
1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發(fā)快遞、維護綠植
2、負責文檔撰寫、打印,固定資產(chǎn)登記
3、負責辦公用品領(lǐng)用,飲用水和打印機維護,辦公環(huán)境管理
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他行政工作
行政前臺崗位職責 篇8
1、負責公司客戶與面試者的來訪接待,監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發(fā)公司快遞、文件、復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作。
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理、辦公室設(shè)備管理;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責公司前臺、咨詢接待室等辦公地點的衛(wèi)生檢查及桌椅擺放等,保證公司辦公環(huán)境的整潔,做好細節(jié)工作;
5、負責公司員工考勤及行政管理;
6、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政前臺崗位職責 篇9
1接待來訪客人;
2負責接聽電話;
3信件、快件簽收:
4負責各類辦公、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、打字、打印,復(fù)印等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;
5做好辦公室每月考勤;
6管理好各種辦公設(shè)施、物品保管工作,要督促減少浪費;
7執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜;
8參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作;
9辦理職工請假、休假、入職、離職等相關(guān)事宜;
10負責更新、管理員工各類人事資料;
11人力資源信息管理、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息;
12收集、更新、錄入人事儲備信息表;