辦公室行政崗位職責（精選12篇）

辦公室行政崗位職責 篇1

　　1、根據(jù)總部行政管理制度，細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執(zhí)行方案

　　2、負責項目公司的辦公環(huán)境、辦公設備、車輛及其他固定資產(chǎn)進行管理，推動做好后勤保障工作;

　　3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理，有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務，推動企業(yè)文化建設等

辦公室行政崗位職責 篇2

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控;

　　2、負責區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;

　　3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;

　　4、負責區(qū)域證照工作組織實施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核;

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行印章管理，對用印行為進行合規(guī)管控;

　　6、負責區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔;

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結(jié)果;

　　8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

　　9、負責建立與公司業(yè)務相關聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進行關系維護，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件;

　　10、根據(jù)分部年度預算，對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進行核價、合規(guī)管控;

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率;

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進行檢核，結(jié)合門店實際工作情況進行激勵考核;

　　13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責 篇3

　　1 組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;

　　2 負責項目各類檔案的建檔、管理;

　　3 建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

　　4 辦公場所、辦公行為的管理，以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;

　　5 定期組織對各部門進行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

　　6 協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;

　　7 做好領導分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責 篇4

　　1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進;

　　2、園區(qū)物資采購，物資臺賬建立管理;

　　3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;

　　4、團隊組建(人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等)

　　5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;

　　6、園區(qū)客戶關系維護，及時響應客戶訴求;

　　5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作;

辦公室行政崗位職責 篇5

　　1. 建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　2. 建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作;

　　3. 負責企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作;

　　4. 負責門店端行政事務對接;

　　5.負責門店人員住宿管理;

　　6. 完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責 篇6

　　1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導，確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

　　2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定，指導文件收發(fā)，檔案管理工作;

　　3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求;

　　4、負責公司公務車輛的安排與管理、調(diào)度;

　　5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

　　6、負責植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境;

　　7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

　　8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

　　9、負責公司企業(yè)文化建設及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;

　　10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作;

　　12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

　　13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍;

　　14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責 篇7

　　1、負責公司來訪人員接待;

　　2、負責公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;

　　3、協(xié)助人事行政部門處理相關文職工作;

　　4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

　　5、協(xié)助完成人事行政事務及后勤管理工作;

　　6、完成上級領導交代的其它工作。

辦公室行政崗位職責 篇8

　　1、負責電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作，并保證前臺及接待區(qū)域的整潔;

　　2、負責公司文件、通知分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　3、負責辦公用品的采購、管理及辦公設備的清潔維護;

　　4、負責報刊雜志、快遞的收發(fā)，公司綠化的日常維護和保養(yǎng);

　　6、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

　　7、配合部門經(jīng)理組織公司活動、預訂酒店、餐廳等;

　　8、工作中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，提出改進意見;

　　9、完成上級領導交辦的其他或臨時性工作。

辦公室行政崗位職責 篇9

　　1、 制定與修訂區(qū)域內(nèi)各單位管理相關制度，規(guī)范員工日常行為;

　　2、 按照公司采購管理規(guī)定，負責區(qū)域內(nèi)各單位物資合理采購、正常使用、安全存放，并做好臺賬;

　　3、 區(qū)域內(nèi)各單位采購合同檔案等管理工作;

　　4、 日常會務接待工作;

　　5、 區(qū)域內(nèi)各單位公司證照、印章管理;

　　6、 辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作;

　　7、 水電等各項日常費用結(jié)算工作;

　　8、 區(qū)域內(nèi)各單位票務管理工作;

　　9、 辦公室各種報銷單據(jù)的收集整理;

辦公室行政崗位職責 篇10

　　1、負責公司企業(yè)文化策劃和落地執(zhí)行;

　　2、團建策劃和組織，豐富員工文化生活;

　　3、營造舒適的辦公環(huán)境和良好的內(nèi)部氛圍;

　　4、行政監(jiān)管各部門對公司重大事項的執(zhí)行情況，做好公司高管的得力助手;

　　5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關工作。

辦公室行政崗位職責 篇11

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網(wǎng)上納稅，與財務公司聯(lián)絡等輔助財務工作;

　　4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

　　5、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　6、電話聯(lián)絡合作方，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

　　7、完成領導交辦的其他工作，協(xié)助領導解決各項事宜。

辦公室行政崗位職責 篇12

　　招聘：根據(jù)公司實際情況開展招聘工作，確定人員結(jié)構合理，保證公司人員供求平衡

　　薪酬和績效考核：根據(jù)公司實際情況，進行績效考核修改和推行

　　企業(yè)文化:幫助建立員工關系，組織員工的活動等

　　做好人事行政日常事務 ;

　　5、完成上級交辦的其他事宜。