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行政主管崗位職責

發布時間:2022-12-19

行政主管崗位職責(精選12篇)

行政主管崗位職責 篇1

  行政主管崗位職責(酒店)

  1.按合同實施物資采購和小?用品采購。

  2.具體安排酒店員工午餐。

  3.繳納酒店的電話費。

  4.管理酒店環境衛生。

  5.安排外來賓客的住宿。

  6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負責與管理部門的工作聯系。

  7.辦理經批準的酒店員工的暫住證,負責與保安部的工作聯系。

行政主管崗位職責 篇2

  (1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負責制訂公司的行政規章制度,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;

  (3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

  (4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續,建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。

  (5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

  (6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

  (7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;

  (8)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;

  (9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;

  (10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (11)組織與安排公司活動。

  (12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;

  (13)認真完成經理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責 篇3

  1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;

  2、負責集團公司的資產管理;

  3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;

  4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;

  5、根據公司的發展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執行;

  6、組織各類員工活動;

  7、負責集團的車輛管理。

行政主管崗位職責 篇4

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責部門考勤管理工作;

  5、負責企業文化平臺的信息管理;

  6、負責會議紀要和文字材料的管理;

  7、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管崗位職責 篇5

  (1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;

  (3)管理行政部人員編制;

  (4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;

  (5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;

  (6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;

  (7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;

  (8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

  (9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;

  (11)安排外來賓客的住宿;

  (12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

  (13)管理公司員工及住房,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

  (14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;

  (15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;

  (16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;

  (17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;

  (18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

  (19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;

  (20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動;

  (21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;

  (22)認真完成經理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責 篇6

  綜合辦公室行政主管崗位職責

  1.負責百貨商場行政后勤服務。

  2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

  3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

  4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

  5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

  6.負責辦公會議的組織和記錄。

  7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。

  8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

  9.負責監督、管理公司印章的使用。

  10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

  12.負責辦公區的環境衛生,并對違紀現象進行處罰。

  13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

  15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

  16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。

行政主管崗位職責 篇7

  1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創造舒適、優美、整潔的工作環境;

  2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;

  4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等,以保證車輛及人身的安全;

  5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發放、清點、維護等;

  6、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

行政主管崗位職責 篇8

  1.負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯絡相關部門的關系維護;

  2.建立健全工廠各項規章制度,梳理各項工作流程,并監督執行各項制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

  3.收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;

  4.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  5.負責工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動;

  6.負責工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作;

  7.配合并協助其他部門的工作,加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。

  8.負責工廠后勤,飯堂、消防,安保等一系列管理工作;

行政主管崗位職責 篇9

  行政主管崗位職責(科技公司)

  1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

  監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

  3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

  4.負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。

  5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

  6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

  7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

  8.對控制成本的方法提出建議。

  9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

  10.管理公司重要資質證件。

  11.部門的團隊建設。

  12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管崗位職責 篇10

  1、負責辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;

  2、負責辦公用品的申購、保管及發放工作;

  3、負責各類信件的收發、客人接待等工作;

  4、完成部門負責人臨時交辦的其他任務,做好業務接待工作。

行政主管崗位職責 篇11

  1、負責統籌行政工作;

  2、負責車輛管理;

  3、負責相關活動策劃,如年會、團建、招待餐等;

  5、負責食堂管理;

  6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管崗位職責 篇12

  出納兼行政主管崗位職責

  1.負責公司各種貨幣資金業務,辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券。

  2.登記現金賬和銀行存款日記賬。

  3.保管有關印章、空白收據和空內支票,以及其他各種貴重要件。

  4.負責編制資金流入流出月報表。

  5.負責公司文秘、檔案管理、公文處理、黨群、行政后勤等日常工作。

  6.完成上級領導交辦的各項工作。

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