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接待崗位職責

發布時間:2022-12-19

接待崗位職責(精選9篇)

接待崗位職責 篇1

  1、 負責接轉總臺電話、解答顧客一般問題

  2、 負責接待來院顧客、完成接待、指引、介紹等流程

  3、 負責關注現場服務環境、按照標準為顧客提供完善服務

  4、 負責及時完成接待、顧客意見調查等相關數據匯報、上報

  5、 熱情、積極、有優秀的職業禮儀及職業習慣

接待崗位職責 篇2

  一、登記的主要內容:

  1.獲取賓客個人資料;

  2.滿足賓客對客房和房價的要求;

  3.辦理登記手續;

  二、登記的目的:

  1.使飯店獲取有關客人的重要信息;

  2.為客人分房和定房價;

  3.確定客人預期離店的日期;

  三、入住登記操作過程的五個重要概念:

  1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,支付方式及個人背景資料;

  2.分房定價-------分配客房及定房價;

  3.信用限額-------飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

  4.供房計劃-------飯店根據可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷售客房;

  5.控制流量-------通過登記程序調節和控制飯店分房和定價過程;

  四、登記表的確定內容:

  1.所需客房數和床數;

  2.預計逗留時間;

  3.付款方式;

  4.客人的姓名和地址;

  五、登記過程中應注意的原則:

  1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎;

  2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名;

  六、分配房間和定房價:

  分配房間與辦理住宿登記手續同時進行,在分配房間時,要根據旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;

  1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

  2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;

  3.對于團體客人,應盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;

  4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務臺或工作間較近的房間,以便照顧;

  5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務的周到和熱情;

  6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;

  7.根據客人是否持有貴賓卡確定貴賓優惠價;

  8.根據客人是否合約掛帳公司確定合約價;

  9.根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價;

  10.根據老總或董事簽名確定折扣價;

  11.一般散客按現行房價確定房價;

  七、確認保證金方式:

  1.根據酒店規定和不同房類收取相應的現金做為擔保;

  2.根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;

  3.根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;

  4.根據客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保;

  5.根據客人的重要性和與老總、各董事關系,請老總、董事簽名擔保;

  6.屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽署,無須擔保。

  八、完成入住登記手續:

  1.分房、定房價、確立擔保形式后把客房鑰匙分給賓客;

  2.招呼行李生帶客人進房,并致謝或祝愿;

  3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統;

  4.建立客人有關資料檔案史。

接待崗位職責 篇3

  1、尋找潛在客戶及維護長期客戶及時準確地了解客戶信息,把握客戶需求,共同制訂客戶跟進方案

  2、跟進潛在客戶,提高酒店銷售訂房效率,實現銷售機會到銷售能力的轉化

  3、預約并拜訪客戶,為客戶現場提供專業方案,積極提升客戶酒店入住體驗

  4、積極接待預約客戶預約上門體驗并展現出良好的職業素質和形象

接待崗位職責 篇4

  對來訪咨詢者接待全面、準確、有針對性的做好咨詢工作。

  性格外向,普通話標準流利,親和力強。

  熟練使用辦公軟件、做好后勤工作。

  前臺區接待區維護,辦公用品管控。

  孩子數據統計,完成上級主管交辦的其它工作。

接待崗位職責 篇5

  1、每天早晨清掃前臺衛生,準備、整理、擺放好銷售顧問接待客戶所需的洽談卡、算價單、車輛訂購單、試乘試駕單等資料。

  2、隨時監督展廳經理值班情況,同時監督前臺銷售人員到崗情況,一般狀況下,每天保證前臺有一名展廳經理維護秩序,兩名銷售顧問負責接待客戶,一名銷售顧問負責接聽客戶來電。

  3、督促銷售顧問每次迎接客戶,是否是出門迎接,是否把客戶送出大門。

  4、配合銷售顧問導出銷售流程錄音,按日期有秩序的存放在E盤,并正確錄入《銷售顧問錄音檢查表》。按銷售顧問要求準確錄入《經銷商展廳客流量表》。

  5、使用ipad準確將顧客信息錄入D-cars系統,顧客信息必須與《經銷商展廳客流量表》保持一致。

  6、將顧客咨詢電話和網絡營銷電話,準確錄入DS-CRM系統。并且保證錄入的顧客信息與《電話集客表》中的顧客信息一致性。

  7、及時與試駕專員溝通,將《試乘試駕協議書》中信息,及時錄入DS-CRM系統。確保試駕顧客在CRM中信息與《試乘試駕協議書》完全一致。

  8、顧客到店進行交車時,配合銷售顧問做交車儀式,導出交車錄音,按日期儲存。

  9、為到店顧客在離店之前做現場滿意度調查。

  10、每天四點半以后,再重新核對一下《經銷商展廳客流量表》、D-cars、CRM、《電話集客表》所填寫的信息的準確性。

接待崗位職責 篇6

  一、基本操作流程:

  1.獲取賓客個人資料;

  2.滿足賓客對客房的要求;

  3.辦理登記手續;

  二、登記的目的:

  1.使飯店獲取有關客人的重要信息;

  2.為客人分房和定房價;

  3.確定客人預期離店的日期;

  三、入住登記操作過程的五個重要概念:

  1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,支付方式及個人背景資料;

  2.分房定價-------分配客房及定房價;

  3.信用限額-------飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

  4.供房計劃-------飯店根據可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷售客房;

  5.控制流量-------通過登記程序調節和控制飯店分房和定價過程;

  四、登記表的確定內容:

  1.所需客房數和床數;

  2.預計逗留時間;

  3.付款方式;

  4.客人的姓名和地址;

  五、登記過程中應注意的原則:

  1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎;

  2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名;

  六、分配房間和定房價:

  分配房間與辦理住宿登記手續同時進行,在分配房間時,要根據旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;

  1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

  2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;

  3.對于團體客人,應盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;

  4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務臺或工作間較近的房間,以便照顧;

  5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務的周到和熱情;

  6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;

  7.根據客人是否持有貴賓卡確定貴賓優惠價;

  8.根據客人是否合約掛帳公司確定合約價;

  9.根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價;

  10.根據老總或董事簽名確定折扣價;

  11.一般散客按現行房價確定房價;

  七、確認保證金方式:

  1.根據酒店規定和不同房類收取相應的現金做為擔保;

  2.根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;

  3.根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;

  4.根據客人的重要性和與老總、各董事關系,請老總、董事簽名擔保;

  5.屬負責接待的請示老總和有關人員簽署,無須擔保。

  八、完成入住登記手續:

  1.分房、定房價、確立擔保形式后把客房鑰匙分給賓客;

  2.招呼行李生帶客人進房,并致謝或祝愿;

  3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統;

  4.建立客人有關資料檔案史。

接待崗位職責 篇7

  1.維護場館秩序,接待來訪客戶;

  2.能夠準確、全面的介紹公司產品,根據學員情況推薦合適的產品;

  3.配合教練輔助教學,及時跟進客戶的體驗情況,并完善客戶檔案;

  4.提供有效的售后服務,增加客戶粘度,提升客戶滿意度,增加復購率;

  5.負責前臺日常工作;

  6.拍攝上課精彩瞬間等。

  7.需要安排排課,幫來上課的學員考勤。

接待崗位職責 篇8

  (一)、前臺工作內容

  1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;

  2、負責收發快遞、整理每日的報紙、傳真件;前臺桌面要保持干凈、整潔;

  3、負責員工上下班考勤簽到,做好每月統計工作;

  4、如果離開前臺,要把大門關上,以防止非本公司人員進入;

  5、電話響三聲內要立刻接聽,并轉到相關人員;

  (二)、會議室使用管理

  1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統籌和安排工作;

  2、小會議室(710)主要用于公司內部召開部門例會、專題會議的場所,大會議室(701)主要用于接待上級領導、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。

  3、開會前30分鐘打開空調,檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設備。

  4、物品擺放位置:水杯應擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。

  5、注意控制會議室大門的人員出入,維護秩序,保證會議室周圍環境安靜及安全。

  6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續水一次,動作輕慢,不發出聲響。

  7、會議結束后,通知保潔打掃會議衛生,整理桌簽、茶杯清洗、會議設備,保持清潔;關閉電源開關、門窗,清理完畢后鎖好門窗。

  (三) 休息室使用管理

  1、每日檢查室內各類物品的擺放,注意設備的日常維護與保養。

  2、每日報紙、雜志的分類整理。

  3、檢查室內衛生與清潔,不定期的對茶杯、咖啡杯進行消毒。

  (四) 日常性工作

  1、配合物業公司進行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費統計表,交至行政主管。

  2、進行每周公司內部二次花卉的養護工作。

  3、公司內部日常工作的運營與報修--物業。

接待崗位職責 篇9

  1、負責售后前臺崗位日常事務的工作指導、監督與協調等;

  2、負責組織實施廠商、公司發布并要求實施的規定和制度;

  3、負責售后前臺服務接待流程的實施與服務顧問的培訓;

  4、負責推動售后前臺5S管理工作;

  5、負責對客戶滿意度的改進進行總體協調,保證CSI成績的穩步提高;

  6、負責與相關聯單位(維修車間、維修配件倉庫)協調需配合事項;

  7、負責下屬崗位員工月度和年度績效考核;

  8、負責接待和處理重大客戶投訴;

  9、負責提報經營相關數據;

  10、負責上級交辦的其他工作事項。

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