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總經理助理的崗位職責

發布時間:2022-12-18

總經理助理的崗位職責(精選10篇)

總經理助理的崗位職責 篇1

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行狀況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行狀況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理的崗位職責 篇2

  1、協助總經理進行日常工作計劃統籌安排,具備較強的數據分析能力和執行能力;

  2、協助總經理推動公司內部控制體系的建立、執行、監督及完善工作;

  3、根據公司實際業務的變化,建立、更新及優化業務流程和其描述文檔,并落實到崗位培訓;

  4、總經理交辦的其他事宜。

總經理助理的崗位職責 篇3

  技能和素質

  1.擅長協調各類關系,有較強的理解、協調和應變能力;

  2.能承受較大的工作壓力;

  3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;

  4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協調能力;

  5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;

  6.有領導和協調重大交易談判的能力;

  7.具有開拓及創新精神;

  8.具有優秀的執行能力和良好的團隊精神;

  9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;

  10.熟悉政府有關政策條例、企業及公司各項規章制度

  工作內容

  1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;

  2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

  3.完成公司領導安排的其他工作;

  4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

  5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;

  6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實

  職責范圍

  權力

  1.各職能部門完成任務情況的考核參與權;

  2.各職能部門經理的工作指導權和考核參與權;

  3.對經理決策有建議權

  責任

  1.對公司年度生產經營計劃的完成負組織與協調責任;

  2.對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任

總經理助理的崗位職責 篇4

  1.負責公司品牌宣傳工作規劃和實施方案的制定。

  2.負責市場、產品、同業競爭等調研,形成分析報告。

  3.負責分支機構的規劃和籌建管理工作的推動。

  4.負責編制公司業務計劃。

  5.負責數據統計、信息處理等。

  6.負責多元行銷渠道的推動工作。

總經理助理的崗位職責 篇5

  總經理助理崗位職責

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行狀況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行狀況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理的崗位職責 篇6

  1.在公司總經理領導下,對總經理負責,協助總經理抓好全面工作,當好總經理參謀和助手。

  2.負責公司黨建工作,開展企業文化建設和實施凝聚力工程,促進兩個文明健康協調發展。

  3.負責公司廉政建設工作,加強員工的思想教育,抓^^司文明創建工作和員工隊伍建設。

  4.經總經理授權,負責工程招投標管理工作。

  5.負責公司文明衛生、優質服務和計劃生育等管理工作。

  6.分管公司辦公室、總師辦、工程管理部、營業所、事業發展部等部門工作。

  7.總經理授權或交辦的其他工作任務。

總經理助理的崗位職責 篇7

  1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;

  2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

  3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;

  4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;

  5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

  6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

  7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

  8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

  9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

  10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;

  11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;

  12.完成上級交辦的其他工作。

總經理助理的崗位職責 篇8

  總經理助理崗位職責

  一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

  總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

  二。要耳聰目明,作好參謀工作。

  從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰

  三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

  首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。

  四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理務必要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。

  要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。

  五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

  只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫忙人展現才能,實現價值。

  六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。

  總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

  七。要制訂并完善游戲規則。

  一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

  八。要努力營造溫馨快樂的工作環境。

  要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

  但是因為是總經理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。

  其次不要打別人小報告。

  第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。

  第四就是對老板態度要不亢不卑

  首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。

總經理助理的崗位職責 篇9

  崗位名稱:董事長

  崗位編號

  所在部門

  崗位定員:1

  直接上級:股東會

  薪酬類型

  直接下級:經理

  工資等級

  所轄人員數

  【本職】

  是公司的法人代表和重大事項的主要決策人

  【職權】

  職權一

  主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客 戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;

  職權二

  組織討論和決定公司的發展規劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中 的重大事項;

  職權三

  決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;

  職權四

  決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;

  職權五

  定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;

  職權六

  簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協議

  職權七

  指導公司的決策實施以及重大業務活動;

  職權八

  董事長不能履行職責時,可授權總經理代理

  職權九

  主持股東大會 職責和使命

  1、全面負責企業長遠規劃的制定

  2、督促企業完成既定的目標

  3、協調完善企業外部經營環境

  【任職資格】

  教育水平:大學本科以上

  專業:管理學相關專業

  經驗:3年以上企業法律專職法律顧問經驗或專職律師2年工作經驗

  技術和經驗要求: 五年以上人事、行政等相關職位工作經驗 嚴謹細致,熟悉現代企業的經營管理制度、較強的服務意識和培養下屬的能力、有較強的管理協調能力和豐富財務管理經驗、強烈的事業心 、能站在一個宏觀的角度來分析公司的發展前景問題

  執行能力、專業知識及技能

總經理助理的崗位職責 篇10

  1、協助總裁對公司進行團隊管理;

  2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;

  3、負責總裁的日常行程安排;

  4、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉達;

  5、負責總裁日常經營工作中文件的起草;

  6、負責來訪的接待、商務隨行;

  7、協助安排外出行程、翻譯資料。

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