行政助理崗位職責2022精編(精選16篇)
行政助理崗位職責2022精編 篇1
一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。
二、負責公司前臺接待、快遞簽收、物業對接、辦公設備的管理,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。
五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對公司的綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
行政助理崗位職責2022精編 篇2
1、完成上級領導交辦的關于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、協助公司內部運作和各部門進行管理,配合各部門工作的開展和參與部門間關系的協調;
3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;
4、負責總經理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作,并做好及時整理和歸檔;
5、完成上級領導交辦的其他事務。
行政助理崗位職責2022精編 篇3
1、 負責前臺總機接聽,電話轉接,以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;
2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發,文字打印、錄入等;
3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;
4、 負責人員考勤統計;
5、 負責辦公用品的采辦、管理;
6、 負責公司固定資產管理工作;
7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、 完成上級交待的其他臨時工作任務,如員工活動安排、組織協助等。
行政助理崗位職責2022精編 篇4
1、負責統籌公司主要領導的工作安排,包括會議、會見、商務活動等內容;
2、對領導安排的工作及時落實反饋;
3、根據領導的工作需要,起草各類的相關文字材料,并負責各類文件的分類呈送,請公司領導閱批并轉有關部門處理;
4、根據公司領導的工作需要,完成領導交辦的其他各項工作。
行政助理崗位職責2022精編 篇5
1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。
2、 公司各項制度的傳達、監督與執行,協助公司統一化管理。
3、 協助門店進行各類數據的稽核工作,協助公司做好門店風險控制。
4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。
5、 對于門店成員,及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理崗位職責2022精編 篇6
1、負責總經理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發、歸檔;
2、負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;
3、總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作;
行政助理崗位職責2022精編 篇7
1、協助業務部門進行產品上架和維護;
2、協助業務部門維護和管理帳號安全;
3、協助業務部門回復客戶郵件;
4、負責業務部門的數據統計及匯總;
5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。
行政助理崗位職責2022精編 篇8
1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作,
2、負責考勤統計,各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;
3、負責人事檔案的安全管理內容;
4、公司活動籌備、組織與協調工作;
5、員工關系管理;
6、上級安排的其他事項;
行政助理崗位職責2022精編 篇9
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負責各類辦公用品采購發放工作,各類名片制作,日常辦公設備正常使用。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。
6、公司日常費用申請、登記、報銷。
7、人員外出登記監督,每月考勤統計。
8、日常與各部門配合,領導交辦的臨時性工作。
行政助理崗位職責2022精編 篇10
-負責日常行政事務,包括監督媒體剪報及撰寫相關報告;
-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等;
-負責一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、資料翻譯和歸檔工作;
-能夠靈活處理工作中的突發事件,熟悉辦公室工作流程;
-其他臨時交辦的任務。
行政助理崗位職責2022精編 篇11
1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衛生;
3、協助打印、掃描文件;
4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,并發送給行政主管;
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理崗位職責2022精編 篇12
1、有良好的接待服務意識,親切熱情,儀容儀表規范;
2、按規范流程接待會所客戶,能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好,避免客戶投訴;
4、熟練運用前臺整體業務操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設施設備的操作;
6、掌握基本的物業基礎知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
行政助理崗位職責2022精編 篇13
1、協助制定、梳理公司規章制度;
2、組織安排公司各項會議、活動、接待;
3、撰寫部門通知發文、新聞等文字材料;
4、負責公司企業文化宣傳工作;
5、維護辦公室環境衛生、管理辦公設備;
6、完成上級交辦的其他事務性工作。
行政助理崗位職責2022精編 篇14
1、協助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;
3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;
4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析;
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;
8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
行政助理崗位職責2022精編 篇15
1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。
2、參與日常項目制度的建立,修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。
4、輔助業務負責人,監督各項管理制度的執行。
5、配合業務負責人,對所轄項目的質量進行檢查。
6、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政助理崗位職責2022精編 篇16
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;
2、負責員工考勤統計,負責文書工作處理,后勤工作跟進及處理;
3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
5、各項規章制度監督與執行;
6、協助上級跟進商務推廣工作等;
7、協助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務。