總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些(通用20篇)
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)理跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況,審核各子公司月度、季度、年度經(jīng)營報告,提出分析意見及改進建議;
2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
3、協(xié)助總經(jīng)理進行內(nèi)部拜訪客戶接待和外部關(guān)系維護管理;
4、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢;
5、能夠及時、準確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇2
1、負責領(lǐng)導(dǎo)的工作日程、出行安排,以及各項聯(lián)絡(luò)工作,如會議、工作、宴請、外出等;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各類信件,起草信函、報告、文件等各類文檔工作;
3、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
5、整理公司重要會議紀要并督辦、協(xié)調(diào)及落實相關(guān)決議;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇3
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負責總經(jīng)理的日常行程安排;
4、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行、。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇4
1、了解公司業(yè)務(wù),輔助總經(jīng)理制定公司短、中期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司發(fā)展、經(jīng)營目標并落實執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài),強化對企業(yè)管理和經(jīng)營管理的監(jiān)控;
3、具體負責對公司各項目流程的把控,做好工作匯報,協(xié)助業(yè)務(wù)部門工作,協(xié)助款項收回;
4、審批經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的文件;
5、做好公關(guān),溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)政府關(guān)系,解決客戶問題;
6、領(lǐng)導(dǎo)下屬完成年度管理目標和總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇5
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好市場開發(fā),項目跟蹤、對接;跟蹤經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
5、規(guī)范組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;
6、組織、監(jiān)督各項規(guī)劃和計劃的實施;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇6
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、安排妥接待各級有關(guān)部門檢查指導(dǎo)的工作,將要求傳達并落實到有關(guān)部門和人員;
4、安排好公司日常會議,準備好所需資料,做好會議記錄;
5、負責315投訴電話,售后電話回訪及倉庫物品的收貨和清點工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇7
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負責任務(wù)下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇8
1. 關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令,協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)作,監(jiān)督各項事務(wù)進展;
2. 負責做好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、演講稿整理、活動紀要、客戶會見及行程規(guī)劃等;
3. 負責來訪接待及重要客戶拜訪;
4. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇9
1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
3、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理起草項目合同及簽訂事宜;
3、協(xié)助總經(jīng)理洽談和簽訂項目合同;
4、完成總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇11
1.負責董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與 信息反饋;
2.負責協(xié)助NPI人員做數(shù)據(jù)分析工作;
3.精通英語,口筆譯功底深厚,負責協(xié)助BD做好項目資料、翻譯商業(yè)文件的筆譯和項 目會議、商務(wù)談判的口譯工作;
4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇12
1、做好會議紀要和領(lǐng)導(dǎo)安排的一切事宜;
2、負責協(xié)助總經(jīng)理完成外事外聯(lián)工作,如商務(wù)接待接待、參觀、溝通及客戶關(guān)系的維護工作,咨詢反饋。
3、負責總經(jīng)理的日常事務(wù)以及所有日程的協(xié)調(diào)配合,為領(lǐng)導(dǎo)制定出行行程規(guī)劃(包括酒店機票及高鐵票預(yù)定)跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差外地;
4、負責各類文件的分類呈送,了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,領(lǐng)導(dǎo)日常的賬目報銷和匯總;
5、處理領(lǐng)導(dǎo)部分私人事務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇13
1、負責總經(jīng)理日常工作中文件和各階段工作總結(jié)的起草;
2、負責總經(jīng)理文檔資料的整理,文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
4、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
5、負責來訪的接待、協(xié)助安排外出行程,商務(wù)隨行;
6、負責公司專利申請;
7、負責公司項目補貼申報;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理參加會議,并做好會議記錄,做好會前準備工作
2、督促相關(guān)部門對公司決策、規(guī)定等落實、執(zhí)行進度情況
3、合理安排總經(jīng)理日常工作行程,有效協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作
4、做好總經(jīng)理接待工作,配合各領(lǐng)導(dǎo)接待參觀工作,做到有禮有節(jié)
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇15
1、協(xié)助副總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
2、協(xié)助副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、人員管理等方面向副總經(jīng)理提供具體的解決方案;
4、配合副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司相關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;
5、協(xié)助副總經(jīng)理安排各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實公司會議紀要;
8、撰寫副總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件,安排副總經(jīng)理的各項工作時間。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇16
1、 協(xié)助總經(jīng)理為客戶提供解決工業(yè)廢氣處理解決方案并負責整體項目實施;
2、 供應(yīng)商管控;
3、 跟蹤管理項目的具體實施;
4、 管理項目進度、質(zhì)量、安全;
5、統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)項目中業(yè)主、客戶、供應(yīng)商和公司之間事務(wù);
5、 管理銷售、采購合同的落實與交付;
6、 客戶關(guān)系維護與深度開發(fā);
7. 管理公司內(nèi)部的事務(wù)
8. 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)的運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)
9、對企業(yè)具體管理工作進行布置、實施、檢查、督促、以及落實與執(zhí)行總經(jīng)理安排的其他任務(wù)
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇17
1、協(xié)助總裁對公司進行團隊管理、經(jīng)營管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負責總裁的日常行程安排;
4、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、翻譯資料。
8、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇18
1、負責會議的組織安排,會議事項的跟蹤落實;
2、負責營銷體系日常運營工作中的文件撰寫和管理工作;
3、負責總經(jīng)理工作行程安排,配合商務(wù)接待;
4、負責總經(jīng)理工作指示的傳達、跟進、監(jiān)督、落實。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇19
◆ 協(xié)助總經(jīng)理做好市場拓展服務(wù)支撐工作,建立客戶關(guān)系管理體系,同老客戶保持持續(xù)聯(lián)系,開發(fā)潛在的繼續(xù)合作機會;
◆ 協(xié)助總經(jīng)理做好商務(wù)洽談工作,與公司合作方或客戶對接,并安排相關(guān)接待事宜,與客戶建立良好的溝通和管理機制,鞏固企業(yè)與客戶的關(guān)系;
◆ 負責為總經(jīng)理參加行業(yè)會議,做好會議記錄并跟進落實;
◆ 配合合同談判及簽約,跟進合同執(zhí)行、履約及回款;
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇20
總經(jīng)理助理看起來高大上,又是老板身邊的人,說起來似乎倍兒有面子,做好了得到老板的垂青似乎能夠平步青云。
年輕的寶寶們,若你要謀求職業(yè)發(fā)展,對這個職位就要躲著走,它沒有任何你想象的那種美好,它甚至?xí)屇慊膹U青春!
總經(jīng)理助理到底是干什么的呢?
1
跑腿打雜。幫總經(jīng)理整理文件、會議記錄、寫寫發(fā)言稿、訂訂機票訂訂酒店、接待來訪、陪同出差或吃飯等等。
其實這是秘書職能,但很多公司把總經(jīng)理助理等同于秘書,即使總經(jīng)理有秘書。
2
生活好幫手。有些總經(jīng)理工作生活不分家,叫你去幫接下孩子或丈母娘,你是不好推辭的;情人節(jié)叫你幫買個禮物送個花你也得屁顛屁顛的?傊愕秒S叫隨到,且不能中途退場,三更半夜接電話或不到半夜不下班都不是新鮮事。有的總經(jīng)理感情豐富點,對你話下衷腸、透露點隱私,那你可得情商高巧妙處理。
3
接觸業(yè)務(wù),只是接觸而已。陪同總經(jīng)理觀察各部門的運轉(zhuǎn)、走市場訪客戶見領(lǐng)導(dǎo)問友商、全國或世界各地看投資項目、近距離觀看總經(jīng)理大手筆的商業(yè)手法、一睹總經(jīng)理指點江山揮斥方遒的格局與個人風(fēng)采。
4
參謀。幫總經(jīng)理出出主意提提建議。這得道行深厚的人擔任,但一般無權(quán)無勢。
5
分管一塊業(yè)務(wù)?偨(jīng)理分封一塊領(lǐng)地讓你管理。如果公司職責分明、體系健全,就讓你幫總經(jīng)理督促或監(jiān)督各領(lǐng)地負責人干活。
6
代行權(quán)/接班人。總經(jīng)理不在家或不想管理某塊業(yè)務(wù)時,由助理代理總經(jīng)理行使一部分權(quán)力。有的總經(jīng)理想退居二線,把接班候選人任命為總經(jīng)理助理來進行培養(yǎng)或過渡,這種情況極少,若寶寶你不是資深大佬,又不是老板的親生子女,就不要有這個念想。
不管是剛?cè)肼殘龅膶殞,還是職場資深人士,做總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容基本都在上述范圍內(nèi)。
為什么我不建議職場新寶寶去做總經(jīng)理助理呢?
沒有成長為高管的可能性
至今不曾見到有人一直做總經(jīng)理助理的工作而成為高管的。
雖是總經(jīng)理身邊的人,但不曾有權(quán)全盤掌握全局,因此你無法能夠接替總經(jīng)理。
你也不曾在一個職能領(lǐng)域(如銷售、財務(wù)、投資等等)摸爬滾打過,公司就不可能把一個重要職能部門交給你打理。
不具備核心技能
之前說過,職業(yè)要成功,就要專注于一個職能領(lǐng)域打造自己的核心技能。
總經(jīng)理助理的工作沒那么高深,做得再久再精細也難以練就像財務(wù)、人資、銷售這樣性質(zhì)的核心技能。
得不到系統(tǒng)的培訓(xùn)
正規(guī)的公司各部門都有循序漸進的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),再不正規(guī)的公司也會有人教你怎么做,讓你趕快上手干活。
總經(jīng)理助理整天圍繞著總經(jīng)理跑前跑后,只能靠自己的悟性和總經(jīng)理的訓(xùn)斥學(xué)做點雜事,做得好不好也沒有等級標準、沒有評價機制,全在于總經(jīng)理的個人喜惡。
易養(yǎng)成不好的工作習(xí)性
總經(jīng)理助理有時候要代總經(jīng)理做點事,但自己角色就是個小職員,初入職場的年輕寶寶難以拿捏好自己的站位,做事很容易變成不是頤指氣使,就是唯唯諾諾,常常兩頭不討好。
發(fā)展機會少
總經(jīng)理助理這個職能沒有層級,就沒有晉升可言。沒有一技之長,最終也不可能被派去管理一個職能領(lǐng)域。
做了幾年之后跳槽重新選擇,不再做總經(jīng)理助理,也會因為沒有一技之長找不到合適的位置,只能選擇一個方向從頭開始,這和剛畢業(yè)的狀態(tài)有何差別?而這時薪資待遇可能有了一定幅度增長了,是否會舍得降薪呢?
等待總經(jīng)理垂青,以后給個大果子?咱今天不說這個天方夜譚的話題。
寶寶們,若有其他機會可以選擇,就繞過總經(jīng)理助理這個職位。若暫時沒有其他選擇,就先做著,但要清楚,這不是長久之計!
務(wù)必要尋個機會,讓總經(jīng)理把你派到某個部門,從那里開始成長。
加油!