行政的主要職責包括哪些(精選20篇)
行政的主要職責包括哪些 篇1
(一)文件與檔案管理
1.負責公司內(nèi)部文件辦文、發(fā)文工作;
2.負責公司相關(guān)資質(zhì)、證書、資料歸檔工作。
(二)證照管理
1.負責相關(guān)證照的整理、歸類、臺賬建立等事務(wù)工作,及時向總經(jīng)辦主任反饋證照的維護信息;
2.負責證照的辦理及年度審驗工作。
(三)物資管理
作好辦公、勞保用品的采購工作,與辦公用品管理員配合好,保證辦公用品的質(zhì)量優(yōu)質(zhì),數(shù)量準確。
(四)會務(wù)工作
根據(jù)總經(jīng)辦主任要求,配合完成相關(guān)會務(wù)會前準備、會中服務(wù)及會后處置工作。
(五)物業(yè)管理
協(xié)助總經(jīng)辦主任完成集團所轄物業(yè)管理工作。
行政的主要職責包括哪些 篇2
1、負責組織、起草、修改和完善公司行政類各項規(guī)章制度;
2、負責公司員工的后勤保障工作、包括公司活動的組織、節(jié)假日福利、禮品的發(fā)放等;
3、負責文件的歸檔管理;
4、辦公室5S管理監(jiān)督及檢查、辦公用品及固定資產(chǎn)管理。
行政的主要職責包括哪些 篇3
1、制定與完善各項工作流程與管理制度,并監(jiān)督指導計執(zhí)行;
2、負責資質(zhì)證照管理,公司經(jīng)營所涉及資質(zhì)證照申請,維護及上報的工作 ;
3、負責車輛管理,定期進行車輛年檢;負責車輛日常管理
4、負責管控行政支撐的服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度,積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的需求,切實幫助員工解決實際工作問題,優(yōu)化完善工作處理方式;5、行政基礎(chǔ)工作:負責辦公環(huán)境6s管理,定期檢查,并公布檢查結(jié)果;辦公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政費用:專線、網(wǎng)路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執(zhí)行
6、印章管理:負責印章管理臺賬登記,及用印核查,與薪酬績效專員形成A/B角
7、負責處理公司法務(wù)相關(guān)事宜,企業(yè)合同管理,規(guī)避經(jīng)營風險;
8、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,以及領(lǐng)導安排的其他工作。
9、領(lǐng)導安排的其他臨時性事項
行政的主要職責包括哪些 篇4
1、負責接待工作,來訪客人、面試者的登記、快遞文件收發(fā);
2、負責辦公室日常管理,包括辦公用品、報銷、資產(chǎn)、會議室、環(huán)境等管理;
3、協(xié)助籌備、執(zhí)行員工日常福利、節(jié)日員工活動;
4、負責部門工作文件的匯總、整理合同及文件存檔;
5、協(xié)助跟進企業(yè)文化建設(shè),包括企業(yè)團建、年會、旅游等事項;
6、負責部門內(nèi)外的行政事務(wù)工作,提供各類辦公支持保障。
行政的主要職責包括哪些 篇5
1、協(xié)助公司新媒體視頻推送;
2、負責公司企業(yè)微信、公眾號后臺管理;
3、負責公司行政工作;
4、做好公司文檔管理工作;
5、協(xié)助運營經(jīng)理的日常工作(如:年會策劃、物資準備、各節(jié)假日通知發(fā)文)。
行政的主要職責包括哪些 篇6
1.負責商務(wù)行政崗位職責、重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員
2.負責固定資產(chǎn)、辦公用品及禮品的采購、分配、維護與管理,有效控制公司行政費用
3.負責各類活動的策劃、安排和組織工作
4.各類行政費用申請、報銷
5.其他突發(fā)事件和領(lǐng)導交辦的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
行政的主要職責包括哪些 篇7
1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預定火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;
10、完成領(lǐng)導安排的其他臨時工作。
行政的主要職責包括哪些 篇8
1. 負責各類會議、會場布置,集體活動的組織、籌備、接待、 服務(wù)工作;
2. 負責公司每日各類通知、便箋和日常相關(guān)公文的處理工 作;收發(fā)有關(guān)部門的電子郵件,并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門;
3. 負責起草、下發(fā)、存檔商場重要的證件、文件及規(guī)章制度,持續(xù)完善檔案管理;
4. 根據(jù)政府相關(guān)部門、協(xié)會及條線要求,完成各類榮譽或相關(guān)文字 材料的申報,并協(xié)助完成日常溝通工作;
5. 負責組織商場員工活動、家文化活動及團隊企業(yè)文化建設(shè)活動,做好節(jié)假日福利的采購與發(fā)放,維護商場辦公環(huán)境、日常行政檢查及結(jié)果通報;
6. 負責差旅預定工作并協(xié)助部門經(jīng)理進行審核工作;
7. 負責文件規(guī)范管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯 總、統(tǒng)計、建檔及上報工作;
8. 負責入庫產(chǎn)品、材料的驗收,認真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、 品種,準確及時做好各類帳簿的登記工作;
9. 負責所有倉庫的物品登記帳冊,帳目與庫存實物一致,編 制各種帳冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;
10. 負責各類訂餐、差旅訂票,款項結(jié)算等后勤保障工作;
11. 每年年底前完成辦公費用等相關(guān)預算的制定;
12. 協(xié)助完成日常物料采購工作;
13. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政的主要職責包括哪些 篇9
1、負責前臺各項日常行政事物;
2、負責來訪客戶的接待和引見;
3、負責信件、快遞、報紙的接收和派發(fā);
4、配合人事主管通知候選人面試及辦理新員工入職手續(xù);
5、協(xié)助上級完成招聘工作包括:簡歷篩選、簡歷搜索、招聘預約、面試接待等;
6、負責員工入職、離職的相關(guān)手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽手續(xù);
7、負責公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品等)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等;
8、負責來訪客戶的接待和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的形象代表。
9、有招聘或員工關(guān)系經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
10、非機密性文件的管理。
行政的主要職責包括哪些 篇10
1.負責公司行政費用報銷;
2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4.負責對新員工進行企業(yè)制度與文化工作培訓工作;
5.考勤工作核對
6.完成領(lǐng)導安排的其它工作
行政的主要職責包括哪些 篇11
1.負責制定企業(yè)行政管理等有關(guān)制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的KPI績效考核
6.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
行政的主要職責包括哪些 篇12
1、負責協(xié)助行政資產(chǎn)運營人員完成園區(qū)日常行政資產(chǎn)下單采購、詢價等相關(guān)工作;
2、負責行政資產(chǎn)的倉庫管理:出庫、入庫、盤點、報廢等相關(guān)工作 ;
3、負責新增資產(chǎn)到貨后,進行資產(chǎn)接收、驗收、發(fā)放、資產(chǎn)標簽號黏貼工作 ;
4、確保資產(chǎn)正常使用,各類資產(chǎn)(電子類、家電類)維修對接,損壞資產(chǎn)及時報修跟進閉環(huán) ;
5、完成資產(chǎn)預算的執(zhí)行情況跟進與評估 ;
6、參與行政資產(chǎn)及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和整理工作 ;
7、完成上級交辦的其他工作。
行政的主要職責包括哪些 篇13
1、 負責與分公司平臺各事業(yè)部進行日常行政基礎(chǔ)管理工作協(xié)調(diào)、配合和溝通;
2、 依據(jù)部門相關(guān)制度制定、完善分公司行政規(guī)章制度,并執(zhí)行;
3、 員工行為規(guī)范檢查、辦公環(huán)境優(yōu)化維護的監(jiān)督;
4、 組織策劃并開展員工關(guān)懷活動。
5、 分公司印鑒管理;
6、 分公司各項工作的招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;
7、 分公司內(nèi)部費用的核算及報銷;
8、 部門低值易耗品的管理;
9、 部門內(nèi)部人員的考勤管理;
10、維護與工商、物業(yè)等相關(guān)部門的日常溝通工作,使公司經(jīng)營順暢;
11、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;
12、完成上級交辦的其他工作。
行政的主要職責包括哪些 篇14
1、有序高效地管理集團行政相關(guān)工作,建立有效的行政管理體系,推動業(yè)務(wù)體系化運作
2、負責重大活動、重要會議的組織籌備。做好相關(guān)車輛、嘉賓、接待等各項組織安排工作。
3、做好資產(chǎn)管理、印章管理、車輛管理及安全管理。
4、負責集團的后勤服務(wù)保障工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
行政的主要職責包括哪些 篇15
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政的主要職責包括哪些 篇16
1、制定各類行政后勤制度并跟進落實;
2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;
3、負責公司各部門的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的工作,確保部門之間的良好協(xié)作;
5、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好的合作關(guān)系;
行政的主要職責包括哪些 篇17
1、負責一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調(diào)任等手續(xù);
2、負責辦公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、負責辦理員工社會保險;
5、負責行政流程發(fā)起及審核;
6、負責薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;
7、負責辦公后勤的基礎(chǔ)性工作
8、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政的主要職責包括哪些 篇18
1、公司班車管理
2、公司餐廳管理
3、辦公室內(nèi)綠植安排
4、辦公室日常管理
5、設(shè)備設(shè)施維修及請購、報廢
6、對外對接事務(wù)處理
7、其它臨時性工作。
行政的主要職責包括哪些 篇19
負責搜集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎勵政策等信息并進行整合,提出政府扶持項目申報建議;
負責了解申報項目的流程與條件、編寫并整理項目申報的材料;
負責與各相關(guān)單位及相關(guān)部門交流溝通,如科技局、發(fā)改委、經(jīng)信局等政府職能部門,或公司財務(wù)、安全環(huán)保部、生產(chǎn)部等,準備項目申報材料;
負責組織公司的知識產(chǎn)權(quán)、資質(zhì)的申報和管理,包括協(xié)助撰寫專利申請書,專利申報流程跟進;
負責與第三方代理機構(gòu)對接交流溝通、與政府相關(guān)職能部門人員溝通交流跟蹤項目進展,并跟進項目進度及各階段項目過程資料的收集及歸檔;
協(xié)助來訪接待,客戶參觀、政府職能部門安排的參觀接待、政府要求提交的各類資料和參加政府組織的會議、來訪調(diào)查等領(lǐng)導安排的臨時性工作,各部門之間相互協(xié)調(diào)工作。
行政的主要職責包括哪些 篇20
1、在區(qū)部行政經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責好所管轄分店的日常行政事務(wù)工作;
2、負責所管轄分店人員的考勤監(jiān)管和工資核算等人事工作;
3、認真做好公司相關(guān)制度在分店的宣導,以及在執(zhí)行過程中的監(jiān)督工作;
4、負責好管轄分店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及分店費用分攤的系統(tǒng)錄入等工作;
5、負責管轄分店業(yè)務(wù)合同、單據(jù)的審核及系統(tǒng)錄入。