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行政前臺崗位職責及任職要求

發布時間:2022-12-16

行政前臺崗位職責及任職要求(精選20篇)

行政前臺崗位職責及任職要求 篇1

  1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

  2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單,進行快遞月結

  3、負責辦公用品的采購和發放,并做好領用登記,定期進行盤點

  4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記,月底進行考勤的收集、核對工作

  5、負責與物業人員進行溝通對接,購買水電等工作

  6、領導交代的其他工作

行政前臺崗位職責及任職要求 篇2

  1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作,維護前臺工作秩序及公司良好形象;

  2、協助上級的日常行政管理工作,如打印復印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

  3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇3

  1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行后臺監控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況

  2-了解平臺屬性,平臺規則玩法,對行業的敏銳度把握,及時調整后續賬號運營計劃;整合內外部渠道資源,優化運營流程

  3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構

  行政前臺崗位職責及任職要求2

  1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

  2、負責公司電話接聽接轉記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發等工作。

  3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

  4、行政部及總經辦其他臨時工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇4

  1. 負責食宿管理,落實公司關心員工的意愿,照顧好員工在公司的生活;

  2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

  3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續展等

  4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

  5. 負責公司前臺相關工作;

  6. 完成行政后勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

行政前臺崗位職責及任職要求 篇5

  1. 負責公司前臺接待,電話轉接,辦公室員工考勤管理等基礎事務;

  2. 負責對接物業公司辦理相關事宜;

  3. 辦理員工入離職手續,勞動合同簽訂,檔案管理;

  4. 制作并更新員工通訊錄等基礎報表;

  5. 辦公用品,名片等行政物資采購管理及供應商管理,合同簽訂;

  6. 領導交辦的其他人事行政類工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇6

  1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

  2、負責公辦公規范、網絡等管理,對異常情況給出改善建議并監督執行。

  3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

  4、收發各類文件、信函,收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  5、負責考勤管理,發現員工考勤異常,及時提出改善意見并跟進處理。

  6、協助建立員工檔案,、員工關系等常規人力資源工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇7

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待參觀、會議,協助對外公關、宣傳工作;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇8

  1、負責公司來訪客戶的接待,負責公司辦公環境整潔;

  2.、電話接聽轉接工作,熟悉各部門人員,根據客戶需要,主動為其留言,并落實到相關工作人員;

  3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

  4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作,管理得當,辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

  5、會議室預定、安排等相關行政支持;

  6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

  7、協助上級開展商務接待工作;

  8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

  9、協助負責公司印章管理。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇9

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、會務服務(包括會議前期安排、后期跟進)

  8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺崗位職責及任職要求 篇10

  (1) 負責前臺接待工作;

  (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

  (3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

  (4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

  (5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

  (6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  (8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

  企業行政前臺具體崗位職責6

  1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

  2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

  3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

  4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

  5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

  6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

  7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

  8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇11

  1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作

  2. 負責訪客接待及快遞簽收

  3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;

  4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

  5. 負責與物業的日常溝通協調

  6. 負責酒店預訂

  7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺崗位職責及任職要求 篇12

  1、負責辦公用品管理、考勤管理;

  2、公司內部會議的會務安排工作;

  3、公司內外文件資料的收發工作,按文件要求及時報送和分發;

  4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節日活動;

  5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  6、協助技術部門投標等事宜。

  7、上級領導交辦的其他事情。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇13

  1、負責公司行政后勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

  2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;

  3、協同銷售完成售前的部分工作;

  4、領導安排的其他工作等。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇14

  1.前臺電話接聽,接待來訪人員;

  2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

  5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

  6.辦公室衛生的管理和監督;

  7.領導交待的其他事項。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇15

  1、負責公司來訪客人接待;

  2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

  3、負責快遞月度對賬工作;

  4、負責接待室、會議室管理工作;

  5、負責公共區域打印設備管理,二手紙整理等工作;

  6、負責茶具清潔、消毒工作;

  7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

  8、負責員工考勤管理工作;

  9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇16

  1、前臺接待、電話互轉,記錄留言并及時轉達;

  2、文件、傳真、快遞、發票等收發;

  3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工著裝管理;

  4、外出登記及外出資料管理;

  5、辦公用品采購和登記管理;

  6、起草、傳達行政通知、相關文件,協助組織和落實公司各種活動;

  7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

  8、固定資產的管理;

  9、負責桶裝水的采購工作;

  10、節假日福利安排;

  11、領導安排的其他事宜;

行政前臺崗位職責及任職要求 篇17

  1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導

  2)物品采買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;

  3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等

  4)參與、組織公司各類員工活動

行政前臺崗位職責及任職要求 篇18

  1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

  2、負責行政類常規采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負責物業相關工作溝通;

  4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇19

  1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;

  2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費,負責相關平臺人員信息錄入;

  3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;

  4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

  6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

  7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

  8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇20

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、復印,收發傳真并進行歸檔整理;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  6、 負責辦公用品采購管理及固定資產管理:包括需求統計、采購、盤點、出入庫等;

  7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

  8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

  9、 負責相關費用的報銷工作;

  10、 領導交待的其它事項。

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