行政助理工作職責具體內容（精選20篇）
行政助理工作職責具體內容 篇1
1、負責公司外來人員接待;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;
5、完成領導安排的其它工作。
行政助理工作職責具體內容 篇2
1、協助銷售部準備各項資料;
2、協調公司與廠家商務對接;
3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責具體內容 篇3
1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;
2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7.組織公司各種活動的策劃;
8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理工作職責具體內容 篇4
1.負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;
2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
4.根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
5.負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系;
7.完成領導交辦的其他工作。
行政助理工作職責具體內容 篇5
1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;
2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;
3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;
4.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
5.負責公文的收發;
6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
7.服從領導工作安排;
行政助理工作職責具體內容 篇6
1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區域的整潔
2. 負責出差人員機票的預訂及管理;
2、 負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題
3、 負責出差人員機票的預訂及管理;
4、 負責會議室的預訂及管理;
5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;
6、 每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用
7、 負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關的任務
行政助理工作職責具體內容 篇7
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。
2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。
行政助理工作職責具體內容 篇8
1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;
2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;
3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;
4、協助團隊和領導交辦的其它工作;
行政助理工作職責具體內容 篇9
1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會議室預約，并負責會議服務工作;
3、辦理部門內的文書檔案工作;
4、管理部門行政事務流程，辦公用品采購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;
5、及時完成領導交辦的其他工作任務;
行政助理工作職責具體內容 篇10
1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;
2、負責來訪客人的基本接待工作;
3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收;
4、負責每月考勤核算;
5、協助組織員工活動;
6、服從領導安排的其他工作。
行政助理工作職責具體內容 篇11
1、協助項目經理收集客戶信息及項目信息;
2、協助項目經理進行客戶關系維護;
3、協助項目經理處理與項目相關的事宜，項目文檔、資料的準備與制作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
行政助理工作職責具體內容 篇12
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、 完成各項勤雜、采購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政助理工作職責具體內容 篇13
1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品采購
2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理
3、會議規劃、召開及行政事務辦理;
4、組織安排公司各種會務、團建活動;
5、協助經理日常工作;
6、領導交代的其他工作。
行政助理工作職責具體內容 篇14
1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;
3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;
4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析;
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;
8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
行政助理工作職責具體內容 篇15
1. 在項目經理領導下，負責大廈前臺的接待及相關管理工作;
2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理;
3. 做好部門文件的收發工作,并對收發文件作好記錄及存檔工作;
4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。
行政助理工作職責具體內容 篇16
1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;
2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理;
3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經理臨時交代的其他任務;
行政助理工作職責具體內容 篇17
1、 負責前臺總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;
2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發，文字打印、錄入等;
3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;
4、 負責人員考勤統計;
5、 負責辦公用品的采辦、管理;
6、 負責公司固定資產管理工作;
7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、 完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。
行政助理工作職責具體內容 篇18
1、發布招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；
行政助理工作職責具體內容 篇19
1.負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;
2.人事檔案管理，建立人才檔案;
3.負責公司考勤管理，做好考勤統計工作;
4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;
5.組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;
7.負責社會保險及商業保險的辦理;
行政助理工作職責具體內容 篇20
1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。
2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。
3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。
4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。
5、負責公司日常用車的調配及管理。
6、負責公司行政事務的外聯工作。
7、負責公司辦公秩序及環境的管理。
8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。
9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業文化。