企業(yè)的行政工作職責(zé)(精選20篇)
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤,并對(duì)考勤資料進(jìn)行存檔;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級(jí)交辦的其它工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作包括:辦公環(huán)境的管理,綠植配比,衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范,安全的的監(jiān)督檢查,保潔人員的管理,并提出優(yōu)化建議;
2、行政費(fèi)用管理:日常行政費(fèi)用付款的提交與登記,相關(guān)費(fèi)用預(yù)算的編制及執(zhí)行,控制成本,嚴(yán)格把控各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算;
3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具,電器及電子設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理,新增資產(chǎn)跟進(jìn)及入賬,報(bào)廢資產(chǎn)的處理以及日常盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬工作;
4、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā),備用金的管理,維護(hù)記錄費(fèi)用臺(tái)賬,及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作;
5.、負(fù)責(zé)新增職場(chǎng)選址、租賃及裝修事宜,負(fù)責(zé)物業(yè)及其它供應(yīng)商的日常管理工作,保障樓宇正常運(yùn)行;
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇3
1.對(duì)來(lái)訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2.接聽(tīng)電話,及時(shí)更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運(yùn)作;
3.統(tǒng)籌公司各部門(mén)文具及日雜用品的采購(gòu)計(jì)劃,并確保物料正常回貨,同時(shí)每月統(tǒng)計(jì)及監(jiān)控各部門(mén)的行政費(fèi)用,有效控制成本;
4.及時(shí)、正確處理信件,報(bào)紙及雜志的收發(fā);
5.負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇4
1、擔(dān)任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外溝通接洽,負(fù)責(zé)各類(lèi)文書(shū)工作及主持分公司會(huì)議和制作會(huì)議PP、會(huì)議紀(jì)要等;
2、獨(dú)立策劃籌辦各類(lèi)大小型市場(chǎng)活動(dòng),如客戶答謝會(huì)、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算控制、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負(fù)責(zé)處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護(hù)等客服工作;
6、負(fù)責(zé)合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進(jìn)、客戶入會(huì)等合規(guī)運(yùn)營(yíng)工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇5
1. 獨(dú)立處理各類(lèi)行政事務(wù)。
2、保證各公司基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運(yùn)行,保證數(shù)據(jù)安全。
3、對(duì)接外部第三方系統(tǒng)正常運(yùn)維。
4、公司行政事務(wù),包括辦公用品物資的采購(gòu)等。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇6
1. 負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的工作;
2.行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會(huì)議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
4.重大活動(dòng)及會(huì)議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)和各類(lèi)辦公會(huì)議的籌備和組織;
5.會(huì)議紀(jì)要及各類(lèi)文稿撰寫(xiě):負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)公司年度總結(jié)、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類(lèi)文稿,匯總公司年度綜合性資料;
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇7
1.辦公設(shè)備的采購(gòu),維護(hù),公司固定及非固定的管理維護(hù);
2.協(xié)助公司總經(jīng)理處理各項(xiàng)日常事務(wù)及為客人訂機(jī)票和按排酒店;
3.公司活動(dòng)安排(包括尋找合適的場(chǎng)所,制作活動(dòng)計(jì)劃,協(xié)商活動(dòng)價(jià)格等) ;
4.辦理新公司成立及變更的程序,檔案的存檔與查閱,公司物品、證件、印章等的日常維護(hù)與管理;
5.聯(lián)絡(luò)政府部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面,做好對(duì)外合作,處理好對(duì)外相關(guān)事宜及工作開(kāi)展等。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇8
1、客戶訂單處理,物流信息跟進(jìn),與銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo)
2、公司產(chǎn)品管理(銷(xiāo)售情況分析,庫(kù)存管理等)
3、對(duì)總部下單及到貨跟蹤
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇9
負(fù)責(zé)來(lái)訪人員指引等接待工作
負(fù)責(zé)機(jī)票&酒店預(yù)訂、公務(wù)租車(chē)、保險(xiǎn)等差旅相關(guān)事務(wù)
負(fù)責(zé)處理快遞費(fèi)用核對(duì)&報(bào)銷(xiāo)、辦公用品采購(gòu)&管理、名片印制等日常行政事宜
負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)及門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)管理,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)
員工入離職過(guò)程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜
保潔、保安日常事務(wù)管理
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇10
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。
2、公司費(fèi)用預(yù)算及控制部門(mén)預(yù)算使用情況。
3、公司固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、報(bào)批、采購(gòu)、維修管理。
4、負(fù)責(zé)保安、食堂、宿舍、公務(wù)車(chē)的管理。
5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,地方關(guān)系的維護(hù)及處理工作。
7、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)及時(shí)完成廠家的考核體系、人員認(rèn)證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
12、負(fù)責(zé)行政工作內(nèi)容的各類(lèi)文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作。
13、做好本部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
14、完成上級(jí)交辦的其他事情。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇11
1、提供來(lái)訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪、各類(lèi)費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作,維護(hù)發(fā)展好此類(lèi)關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書(shū)管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對(duì)公司各類(lèi)印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對(duì)公司各類(lèi)證書(shū)進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對(duì)公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對(duì)公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。
4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對(duì)。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇12
1、認(rèn)真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準(zhǔn)備好各種用品,確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)餐準(zhǔn)備、客人引導(dǎo),主動(dòng)接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領(lǐng)導(dǎo)工作,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織和籌備,會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的收集和整理工作;
2.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
3.協(xié)助部門(mén)處理來(lái)電、來(lái)信以及來(lái)賓的接待工作;
4.日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、保管、登記發(fā)放。
5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,核實(shí)數(shù)量、確保完好。
6.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。
7.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)部門(mén)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對(duì)接等;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績(jī)效考評(píng);
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門(mén)各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;
5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收,對(duì)影響運(yùn)營(yíng)問(wèn)題識(shí)別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);
6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作,把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤(pán)與總結(jié);
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)完成公司日常行政事務(wù);
2、根據(jù)各部門(mén)需求,負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等;
3、接待公司來(lái)訪人員,辦公環(huán)境維護(hù),電話接聽(tīng),收發(fā)信件;
4、會(huì)議資料的準(zhǔn)備安排工作,會(huì)議紀(jì)要;
5、企業(yè)文化建設(shè),活動(dòng)組織;
6、辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等事務(wù);
7、完成上級(jí)交辦的工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇16
1.日常行政事務(wù):客戶接待,文件匯簽,考勤統(tǒng)計(jì),辦公環(huán)境衛(wèi)生,基礎(chǔ)設(shè)施安全,行政通知傳達(dá);
2.辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;
3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理等各項(xiàng)行政綜合事務(wù);
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)中心與廠部的對(duì)接工作。
2、負(fù)責(zé)辦公耗品管理和營(yíng)運(yùn)物品收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司的酒煙禮品管理。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、標(biāo)簽機(jī)、幻燈片。
5、負(fù)責(zé)公司食堂飯菜錢(qián)統(tǒng)計(jì)。
6、負(fù)責(zé)公司文件、名片印制工作。
7、負(fù)責(zé)公司食堂就餐安排。
8、負(fù)責(zé)公司的快遞月結(jié)洽談、快遞簽收發(fā)工作
9、負(fù)責(zé)公司桶裝水訂購(gòu)工作。
10、負(fù)責(zé)公司考勤、日程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)和支持性工作;
2、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作;
3、負(fù)責(zé)大區(qū)相關(guān)票務(wù)事項(xiàng)的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護(hù)與管理;
4、負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)議的組織與籌備,安排各項(xiàng)公務(wù)接待和重大活動(dòng);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的落實(shí)。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇19
1、協(xié)助經(jīng)理做好銷(xiāo)售中心的行政文職工作;
2、有數(shù)據(jù)錄入工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、電腦操作熟練,熟悉Office辦公軟件,打字速度快;
4、綜合素質(zhì)良好,富有敬業(yè)精神和責(zé)任感;
5、良好的人際協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇20
1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作,負(fù)責(zé)對(duì)招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總、分析;
2、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
4、協(xié)助進(jìn)行人才測(cè)評(píng)工作,完善企業(yè)人才庫(kù);
5、負(fù)責(zé)金蝶系統(tǒng)的咨詢、維護(hù)工作
6、上級(jí)交代的其他工作