辦公室主任職責內容(通用19篇)
辦公室主任職責內容 篇1
1.協助處理公司內外部工作安排、事務的銜接、流程對接于跟進、落實;
2.協助公司處理政府、行業、涉外事務的公共關系,及相關聯信息的披露;
3協助公司參與事務性項目的洽談,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見;
4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件,并對文件進行管理,同時負責文件信息上傳下達工作;
5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達,負責相關拜訪人員的接待;
辦公室主任職責內容 篇2
1、負責組織召開例行各類會議,整理會議紀要,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促
2、負責及時收集反饋公司各部門、各經營單位的工作狀況,組織協調解決異常
3、負責公司對外溝通協調,統籌處理對外公共關系
4、負責公司黨、團、工會等統籌管理工作,落實總經理臨時交辦的其他事務
辦公室主任職責內容 篇3
1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項工作,確保公司的安全穩定以及正常運作;
2、 撰寫行政相關文案、配合公司各類活動開展;
3、執行監督行政后勤管理的各項規章制度;
4、 負責公司各種會議組織、接待、外聯管理工作;
5、 管理公司固定資產,做好成本控制。
6、完成其他領導交辦任務
辦公室主任職責內容 篇4
1.協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;
2.負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
3.負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;
4.負責綜合性公文的寫作、傳遞、傳達、催辦與檢查;
5.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作等;
6.負責辦公室、后勤等部門管理協調工作;
7.組織負責公司的會議、活動、商務接待等工作;
8.負責接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調度等相關工作的落實;
9.協助總經理完成匯報類、總結類公文寫作工作。
辦公室主任職責內容 篇5
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、負責組織編寫各部門職位說明書;
4負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
辦公室主任職責內容 篇6
1、積極配合上級領導處理外部公共關系,商務洽談、商務接待,展示良好的企業形象;
2、負責外聯工作對外形象宣傳、公司網站宣傳、公司企業文化建設;
3、負責公司日常行政管理工作;
4、負責組織起草公司重要文件、公司內部會議的組織和召開工作、活動的組織和執行;
5、辦公室內務管理
6、負責公司車輛的維護、保養、年檢等
辦公室主任職責內容 篇7
1、在院黨總支的領導下,主持黨群辦公室工作,完成黨總支交辦的黨建、組織、宣傳、紀檢監察審計、統戰及群團等工作;
2、根據院黨總支的決定部署,安排黨總支各種會議、黨員活動和政治理論學習;
3、負責黨的上級機關來文、來函、來電的呈報和催辦工作;
4、負責院黨總支各種文件,包括工作計劃、總結、報告、請示、通知、決定等的起草工作;
5、列席黨總支會議,做好“三重一大”會議記錄,督促檢查各部門貫徹執行黨總支決議的情況并及時向黨總支報告;
6、根據院黨總支的部署,抓好基層黨支部建設,做好黨費收繳、管理、使用工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任職責內容 篇8
1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任職責內容 篇9
1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫院宣傳工作,積極宣傳黨的衛生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。
4.負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。
5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。
辦公室主任職責內容 篇10
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。
24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任職責內容 篇11
?總經理辦公室日常管理工作
1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。
2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。
?企業文化建設
1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監督實施。
3.網站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。
?行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
?后勤管理
1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
?總經理辦公室成員的管理工作?負責總經理日程安排與協調?完成上級領導交付的其他相關工作
辦公室主任職責內容 篇12
1、在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作;
2、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發展良好的外部環境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;
7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
辦公室主任職責內容 篇13
1、全鎮黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統計黨員組織關系轉接、整理等工作。
2、機關企事業單位及農村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。
3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養和培訓的資料收集和檔案整理。
4、負責入黨積極分子的考察、培養、培訓、本鎮發展黨員規劃的落實。
5、負責鎮機關、站所及學校黨組織建設和黨員民主評議工作。
6、負責黨務系統資料的錄入、維護、更新等工作。
7、負責召開黨建例會,落實會議通知、材料準備等工作。
8、負責村干部工資報酬的審批和監督。
9、負責起草黨建工作計劃、總結,匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。
10、農村黨員干部現代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。
11、老齡、老干部信息采集、整理和相關信息的上傳下達。
辦公室主任職責內容 篇14
1.根據上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經主管局長審定后組織實施。
2.負責全市水行政立法、執法工作。
3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。
4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。
5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。
6.組織重大建設項目的水資源論證工作。
7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。
8.指導城市供水水源規劃工作。
辦公室主任職責內容 篇15
負責子公司文件流轉;溝通內部聯系,保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協議、函、會議紀要等正式文件的書寫規范化進行審查。
負責以子公司名義發文的文件編號、登記、下發管理。
負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責子公司固定資產的管理,建立相關管理臺賬,行政預算及費用管理,負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機進行研究,并提供相應的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案,報集團審批。
在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。
依據集團確定的人力資源規劃,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。
依據集團確定的培訓規劃,制定子公司年度培訓計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作,并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。
辦公室主任職責內容 篇16
1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協作;
3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;
4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作;
5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數的核定;
7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據國家政策規定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協助其他部門經理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執行主管以上人員的培訓計劃;
11.負責員工外出就診的審批,審核醫藥費,并按山莊規定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量;
13.負責擬訂本部門費用預算,檢查監督執行情況,做好相關成本的控制;
14.負責各類行政事務的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
辦公室主任職責內容 篇17
1.全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監督實施。
3.負責技改項目立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預決算,參與工程驗收工作。
5.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任職責內容 篇18
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。
2、負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
3、組織公司各項會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
5、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
6、負責公司各部門績效考核與管理;
7、負責公司整體工作計劃運營管理;
8、負責公司重要公文寫作。
辦公室主任職責內容 篇19
1、整理、管理保密等相關文件資料;
2、協助保密辦主任開展保密申請、審查相關工作;
3、按時完成公司領導及部門主管交辦的其它工作。