行政前臺工作職責都有哪些(精選6篇)
行政前臺工作職責都有哪些 篇1
1、負責訪客的登記、接待、引見等;
2、負責接聽電話,并進行登記;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
4、維護辦公區域內的整潔,盆景植物的日常維護和保養;
5、協助完成公司報銷、采購、辦公用品管理等行政事務;
6、負責收發公司快遞,并進行對賬;
7、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
8、協助招聘、面試事務;
9、報到員工入職手續的辦理,編制新員工工號,制作考勤卡;
10、負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工考勤刷卡;
11、及時完成上司交給的其他工作。
行政前臺工作職責都有哪些 篇2
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4、監督員工每日考勤情況,統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺工作職責都有哪些 篇3
1、負責公司來訪接待,總機服務,會議室管理等日常接待工作;
2、負責辦公室日常行政事務,辦公環境衛生與安全管理;
3、負責固定資產管理
4、負責日常辦公室的內外溝通,含物業協調等
5、完成上級安排其它事宜
行政前臺工作職責都有哪些 篇4
1、負責校區來訪來電的咨詢和接待工作,為客戶提供關于學校文化、教育理念、課程特色及師資等方面的簡單介紹
2、通過和家長、學員溝通,了解家長的建議和需求,并及時總結、反饋給校區負責人;
3、協助職能主管進行日常的管理工作;
行政前臺工作職責都有哪些 篇5
1. 負責公司前臺工作,做好后勤保障;
2. 負責辦公用品、福利的采購、發放、盤點登記工作;
3. 負責物業協調,電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等招待工作;
4. 收發快遞、傳真、信件和報刊;
5. 負責維護辦公環境及秩序;
6. 負責固定資產的管理;
7. 負責行政合同等檔案管理工作;
8. 領導交代的其他事情。
行政前臺工作職責都有哪些 篇6
1.校區環境的日常監督;
2.電話接聽,來訪學員及家長接待工作,有效信息的準確記錄并提供初步的課程咨詢;
3.學員報名繳費事宜以及相關數據整理;
4.學員課后秩序維護;
5.協助教師編制資料以及日常打印工作;
6.辦公設備的日常維護工作,保證校區所需物資的充足(如飲用水紙張等);
7.完成領導交代的其他工作內容。