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公司行政主管崗位職責與要求

發布時間:2022-12-16

公司行政主管崗位職責與要求(通用20篇)

公司行政主管崗位職責與要求 篇1

  1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;

  2、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報;

  3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

  4、協助開展團隊企業文化建設,策劃團建、生日會、年會等公司活動。

公司行政主管崗位職責與要求 篇2

  1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

  2、負責公司日常行政后勤工作及突發事件的處理;

  3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理,發現異常及時報修,并跟進改善情況;

  4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

  5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

  6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

公司行政主管崗位職責與要求 篇3

  1、車輛管理:對公司車輛信息進行登記,并實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排,并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細及費用

  2、費用管理:負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談,以及后續執行跟進;

  3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更,及時發布工會傳達的通知,組織活動的開展等工作

  4、環境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查,跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生,規范環境管理,執行辦公室5S管理

  5、監督和跟進辦公采購和固定資產工作

  6、統籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成

公司行政主管崗位職責與要求 篇4

  1、部門建設,完善行政制度以及流程并監督執行;

  2、統籌行政工作,協調公司各部門工作和處理日常事務;

  3、行政物資的采購審批與調配、行政資金預算和成本控制;

  4、活動的策劃和組織

  5、領導的其他工作安排

公司行政主管崗位職責與要求 篇5

  1. 負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;

  2. 協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

  3. 配合上級公司進行企業文化建設工作;

  4. 負責辦理公司各項資質的申報、更新工作,與相關行業主管部門保持日常溝通,隨時關注行業動態和新規;

  5. 負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6. 協助上級單位及相關部門開展工作;

  7. 完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政主管崗位職責與要求 篇6

  1.團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度;

  2.工作環境管理,創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;

  3.日常事物管理,對瑣碎的日常事物規范化、標準化、信息發布,文檔保存;

  4.公共關系管理,與外界保持聯系良好互動,樹立良好形象;

  5.總務后勤保障,落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。

公司行政主管崗位職責與要求 篇7

  1.負責公司行政管理工作,根據業務發展需要,建立有時效性的行政服務體系:

  2.制定和優化行政相關的制度和工作流程,追蹤執行結果,不斷改進和完善工作質量;

  3.跟進部門進行日常工作,包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;

  4.協助編輯年度行政預算,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;

  5.統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

  6.配合公司文化建設,協助公司各類文化活動的組織與落地;

  7.協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;

公司行政主管崗位職責與要求 篇8

  1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優化建設,拉通各地區公司之間的行政管理要求并對執行情況跟進監管;

  2、行政信息化、自動化建設推動,簡化人工操作,提高工作效率;

  3、員工滿意度調研分析,制定改進計劃方案并推動落地;

  4、通過行政數據分析,進行風險提醒和費用管控,優化管理;

  5、行政公眾號運營管理,工作服務宣傳,提升行政美譽度;

  6、行政各模塊的專業與培訓課程設計、授課,提高團隊綜合素質和專業能力;

  7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

公司行政主管崗位職責與要求 篇9

  1、協助物業總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

  2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;

  3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;

  4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;

  5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

  6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

公司行政主管崗位職責與要求 篇10

  一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

  二、根據上級領導的指示,組織制定公共課教學部的各種規章制度,起草有關材料、發布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

  三、為部領導的日常工作做好服務、聯系和協調。

  四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。

  五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

  六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

  七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務工作。

  八、完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政主管崗位職責與要求 篇11

  1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

  2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;

  3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

  4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

  5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

  8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

  9、負責員工社會保險的辦理;

  10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

  11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

  13、購買、管理和維修公司固定資產;

  14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

  15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

  16、負責各項文件的收發及發布等;

  17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

  18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

  19、協助各部門辦理所需事項;

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公司行政主管崗位職責與要求 篇12

  1、負責廣州校區的行政專員管理工作;

  2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;

  3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;

  4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

公司行政主管崗位職責與要求 篇13

  1、部門行政事務和供應商的管理工作:包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;

  2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;

  3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補助統計工作;

  4、完成領導安排的工作。

公司行政主管崗位職責與要求 篇14

  1、負責辦公區行政事務的日常運營及優化,滿足業務部門特定的行政需求并落地行政規范制度;

  2、辦公區的空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);

  3、 貫徹事業部行政制訂的規范制度并在日常運營中進行反饋并提出優化建議;

  4、 負責了解所服務區域行政服務體驗的現狀并提出有效的改進建議;

  5、 滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。

公司行政主管崗位職責與要求 篇15

  1、全面負責人事、行政相關工作。

  2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。

  3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

  4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

  5、負責健全與完善規范化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。

  6、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。

  7、負責公司外聯及各項活動的組織。

公司行政主管崗位職責與要求 篇16

  1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

  2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

  5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作

  6、完成上級領導安排的其他工作。

公司行政主管崗位職責與要求 篇17

  1、依照公司策略,規劃人事行政部門的工作執行方案并主導實施;

  2、集團所頒布的各項規章制度的執行與建議,各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計劃開展;

  3、員工培訓:新員工入職培訓、職業安全健康、安全生產培訓制定并具體實施,以及各業務部門各崗位業務能力培訓的統籌工作;

  4、員工關系管理:掌握國家、地方相關勞動政策法規,有效維護、處理企業與員工勞資關系;并根據實際情況提出合理的解決辦法;

  5、各崗位人員人事異動的評審,負責員工勞動合同簽訂及存檔;

  6、負責各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實施工作;

  7、制定公司安全管理制度與應急預案,落實監督與執行;

  8、負責公司6s、公務車輛及其他后勤工作管理;

  9、嚴格按照年度費用預算把控各項行政費用支出,降低成本,并做好各項辦公用品、工作服的采購、發放管理工作;

  10、負責公司固定資產管理,定期進行固定資產盤點,確保固定資產能夠支持日常運營的有序開展;

  11、負責公司政府、當地街道等部門的外聯工作;

公司行政主管崗位職責與要求 篇18

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責會議紀要和文字材料的管理;

  5、負責固定資產管理;

  6、負責辦公室的日常管理工作。

  7、保安、保潔管理;

公司行政主管崗位職責與要求 篇19

  1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

  3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

  4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

  5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

  6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

公司行政主管崗位職責與要求 篇20

  1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作;

  2、負責公司日常各項行政工作和后勤事務管理工作,包括固定資產管理、辦公用品管理、辦公環境管理、辦公禮儀管理等,保證公司日常辦公有序進行;

  3、制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養;

  4、編制公司人事、行政管理制度,規避各項人事風險;

  5、提升公司內部企業文化,加強公司企業文化建設;

  6、公司活動策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織;

  7、負責各部門的協調與關系維護。

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