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行政主管工作職責主要內容

發布時間:2022-12-15

行政主管工作職責主要內容(精選17篇)

行政主管工作職責主要內容 篇1

  1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  2、根據公司的經營和發展規劃,建立、健全規范化、流程化、制度化的公司人力規劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度,并組織落實及監督。

  3、結合業務部門需求,在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關系等方面提供有效的解決方案并實施;

  4、對業務部門進行人才盤點,關注關鍵人才的培養、發展和提升,幫助業務部門搭建人才梯隊,推動組織與人才發展;

  5、主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的內部溝通機制;

  6、推動部門文化建設,營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發揚價值觀,保證組織的持續健康成長;

  7、完成上級領導交辦的各項工作。

行政主管工作職責主要內容 篇2

  1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;

  2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;

  3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;

  4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

行政主管工作職責主要內容 篇3

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

  8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

行政主管工作職責主要內容 篇4

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責部門考勤管理工作;

  5、負責企業文化平臺的信息管理;

  6、負責會議紀要和文字材料的管理;

行政主管工作職責主要內容 篇5

  1. 外包人員(清潔、IT)管理,任務分派、工作監督;

  2. 行政管理,活動策劃、組織、實施,企業文化建設等;

  3. 負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

  4. 負責公司考勤相關數據及各類報表;

  5.負責行政后勤類工作,包括5S管理,筆記本、電腦等固定資產管理;

  6.負責訪客的接待安排、事務咨詢及其他需求;

行政主管工作職責主要內容 篇6

  1.負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的具體使用和登記

  2.負責低值易耗辦公用品的采購、發放、使用登記和離職時的繳回

  3.負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續

  4.負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

  5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

  6.來訪者接待,會議活動等

  7.起草、整理公司有關文件并以公司名義下發文件

  8.完成公司下達的其他任務

行政主管工作職責主要內容 篇7

  1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據公司的工作需要,擬定公司新的制度;

  2、負責職位說明書編制,并根據公司職位調整及時更新職位說明書;

  3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;

  4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;

  5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;

  6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);

  7、負責員工關懷及員工關系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;

  8、熟悉企業文化與員工激勵體系并可以具備實施執行經驗;

行政主管工作職責主要內容 篇8

  1、負責執行并制訂的EHS管理辦法和各級制度,全面開展EHS管理工作;

  2、建立、健全公司安全、環保、職業健康相關規章制度;

  3、協助部長制定更新食堂、門衛、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相關人員管理工作;

  4、廠區的基建建設管理工作;

  5、負責公司各類會務服務的統籌組織和協調,及來訪接待和外聯工作。

行政主管工作職責主要內容 篇9

  一、負責公司的企業文化建設。

  二、負責公司的制度體系建設。

  三、負責公司各類行政日常事務開展(如:公章、采購、車輛管理、設施設備等各項行政后勤管理工作)。

  四、負責公司各類活動的組織、策劃及各類商務活動的接待。

行政主管工作職責主要內容 篇10

  1、全面負責行政后勤統籌管理工作,包括:保安隊管理、保潔管理、車輛管理、飯堂管理、宿舍管理、6S管理及協助安全管理等;

  2、負責行政后勤團隊人員選、育、用、留等管理工作;

  3、部門協調工作,保障公司日常行政、后勤相關工作得以順利開展;

  4、政府部門接待及日常公共關系維護;

  5、上級領導交辦的其他事項。

行政主管工作職責主要內容 篇11

  1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,并監督執行。

  2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

  3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

  4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

  5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

  6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。

  7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,并進行督辦。

  8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。

  9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

  10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

  11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

  12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯系。

  13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。

  14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

  15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

  16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。

  17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

  18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

  19、負責安排商務接待相關事宜。

行政主管工作職責主要內容 篇12

  1、 負責辦公室日常管理及檔案管理,擬定文件通知下發,并追蹤落實。

  2、 負責組織公司相關會議,并做好會后工作的追蹤落實。

  3、 負責考勤管理和公司規章制度的監督檢查。

  4、 負責管理員工宿舍。

  5、 負責辦公用品的管理和后勤事務的管理。

行政主管工作職責主要內容 篇13

  1.協助經營層制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持

  2.負責公司人力資源戰略的執行

  3.負責人力資源管理的各項事務(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);

  4.負責其他人事事務(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);

  5.負責人力資源內部的組織管理(工作計劃制定、部門內部人員分工及人員管理、部門費用預算及控制工作);

  6.完成領導交代的其他任務。

行政主管工作職責主要內容 篇14

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  8、負責固定資產、辦公設備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;

  9、行政費用審批;

行政主管工作職責主要內容 篇15

  1、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

  2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

  3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;

  4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況;

  6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;

  7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監督管理工作;

  9、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

  10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

行政主管工作職責主要內容 篇16

  1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等指導、監督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;

  2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協調公司內、外部各部門、各相關單位關系

  3、根據公司發展戰略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;

  4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執行公司薪資管理制度;

  5、審核控制各種辦公費用;

  6、負責人力資源建設,企業文化的宣傳。

  7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態,減少用工風險;

  8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理,勞動合同的簽訂與維護;

  9、公司考勤統計與監督檢查。

  10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

行政主管工作職責主要內容 篇17

  1、負責公司行政部日常管理工作,執行總公司相關行政后勤的管理制度;

  2、根據公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制;

  3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

  4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業衛生、環保審批等;

  5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;

  6、負責公司環境衛生和各類公共用車管理;

  7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;

  8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;

  9、合理安排團隊工作,培養和建設高效團隊;

  10、完成上級經理交辦的其他工作。

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