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行政助理工作內容及職責

發布時間:2022-12-15

行政助理工作內容及職責(精選18篇)

行政助理工作內容及職責 篇1

  1.負責公司來客的接待工作

  2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

  3.負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

  4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

  5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

  6.完成上級交辦的其他工作

行政助理工作內容及職責 篇2

  1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改;

  2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理;

  3、完成業務咨詢解答、報價跟蹤、續保跟進等;

  4、跟進部門綜合事務上傳下達;

  5、完成部門經理安排的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇3

  1、負責電話接聽與轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  5、負責辦公用品物資采購與盤點

  6、負責協助部門經理處理相關事務。

  7、領導交代的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇4

  1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

  3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

  4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;

  5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

  6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

  7. 兩年內的職業生涯方向,培養成經理;

行政助理工作內容及職責 篇5

  1、來電接聽、來訪人員接待工作。

  2、負責各類辦公用品采購發放工作,各類名片制作,日常辦公設備正常使用。

  3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。

  6、公司日常費用申請、登記、報銷。

  7、人員外出登記監督,每月考勤統計。

  8、日常與各部門配合,領導交辦的臨時性工作。

行政助理工作內容及職責 篇6

  1、出納財務工作

  2、資產控制管理,統計

  3、配合其他部門做好應收應付款核對

  4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

  5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

  6、暫時歸屬行政部門,協助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理工作內容及職責 篇7

  1.負責訪客接待及傳達,做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工,做到快速、準確的電話接聽和轉接;

  2.協助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行,負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

  3.負責辦公室日常維護,每天按時巡樓,檢查辦公區域環境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等,收發傳真文件、快遞、收發信件及雜志),發現問題及時通知相關人員處理并跟進完成;

  4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購,鑰匙管理等);

  5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

  6.負責車輛管理,車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;

  7. 定期更新員工通訊錄,跟進公告欄管理;

  8.負責固定資產的管理,負責放行物品的放行條發放及登記;

  9.協助工會福利活動,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;

  10.協助負責制服的申購,制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);

  11.完成直接上級安排的其它工作任務;

行政助理工作內容及職責 篇8

  1、公司日常乘用車安排;

  2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;

  3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

  4、負責日常公司內部行政事務工作;

  5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;

  6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理工作內容及職責 篇9

  1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;

  2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;

  3、配合開盤前后的各項準備工作完善;

  4、協助項目主管安排的其它工作等。

行政助理工作內容及職責 篇10

  1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

  3、對本部門新晉員工進行培訓、考核工作

  3、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

  4、協助部門經理處理部門的大小適宜

行政助理工作內容及職責 篇11

  1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

  2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作

  3.執行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。

  4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續,協助開展新員工入職培訓。

  5.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  6.其他人事相關的工作。

行政助理工作內容及職責 篇12

  1、門店招聘工作;

  2、協助店東管理門店,選、用、育、留、組織氛圍建設;

  3、門店重點工作輔助跟進;

  4、配合公司或平臺相關工作的上傳、下達及推進;

  5、完成門店臨時交付的各類工作;

行政助理工作內容及職責 篇13

  1、負責辦理員工入職離職等調配事務;

  2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品采購;

  3、協助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等

行政助理工作內容及職責 篇14

  1.負責建立并執行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序。

  2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。

  3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

  4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

  5.負責公司日常用車的調配及管理。

  6.負責公司行政事務的外聯工作。

  7.負責公司辦公秩序及環境的管理。

  8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇15

  1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

  2、差旅平臺管理(機票、酒店),酒店信息更新;

  3、車貼及車補管理;

  4、接待準備工作布置和接待講解;

  5、接待工作歸檔及后續議程跟進;

  6、其他行政支持工作。

行政助理工作內容及職責 篇16

  1.負責賬號注冊資料準備,公司信息收集;

  2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

  3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

  4.根據管理層的安排,負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

  5.負責公司各部門之間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡,并保持良好合作關系;

  7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇17

  1. 完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

  2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

  3. 行政管理體系搭建,公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;

  4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預算使用情況;

  5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;

  6. 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;

  7. 負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

  8. 負責公司企業文化建設,年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;

  9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理工作內容及職責 篇18

  1、協助經理完成日常工作,準備會議文件報表等。

  2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。

  3、負責接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規范化的工作流程。

  4、其他領導交代的工作。

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  • 行政助理的工作內容參考(精選22篇)

    1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;2、電話記錄、打印文件、復印資料;3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決;5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;6、上情下達,下情...

  • 財務及行政助理崗位職責(通用21篇)

    崗位職責:1、 協助完成財會工作 ;2、 協助完成部分行政工作;3、 領導交辦的工作。任職資格:1、 統招本科及以上學歷,財務及相關專業;2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強,具有獨立工作能力;3、 具有良好的團隊合作精神、善...

  • 行政助理主要工作職責(通用22篇)

    1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;4、日常事務管理工作...

  • 前臺行政助理的工作職責(精選3篇)

    1、負責客戶來訪接待,電話接聽;2、負責管理保存好各部門檔案及資料;3、負責辦公用品和清潔消耗用品的`發放、消耗用品以舊換新,計劃申購;4、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼;5、負責員工考勤統計及監督;6、負責公司...

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