行政主管的主要職責內(nèi)容(精選17篇)
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇1
1.負責人員招聘工作,定時盤點人員,補充人員缺編,包括邀約、初試和復試跟進;
2.調(diào)查員工的培訓需求,組織員工參加培訓,跟進和監(jiān)督部門培訓,評估和改進效果;
2.負責員工考勤的管理、社保和薪資的跟進;
3.負責員工關(guān)系和員工異動手續(xù)辦理、監(jiān)督,了解員工的思想動態(tài),定時舉辦員工活動;
4.負責辦公室衛(wèi)生檢查、物資采購報銷等行政工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇2
1、根據(jù)上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議精神,對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
6、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇3
1、公司人工成本、行政費用的預(yù)算與管理;
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動、商務(wù)接待等組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
6、上級領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇4
1、負責公司的食堂、宿舍、衛(wèi)生和安保等綜合事務(wù)管理;
2、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品的管理工作,降低公司的運營成本;
3、負責公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行和追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、負責相關(guān)的文件的歸檔管理;
5、每月審廠文件資料更新、準備,每月至少更新一次,確保資料文件無過期失效狀態(tài);
5、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助上級處理各項突發(fā)事件;
6、完成上級交辦的其它工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇5
1、熟悉人力資源6大模塊,至少熟悉3個模塊 招聘、培訓、員工關(guān)系。
2、負責公司人員招聘、人事檔案制度、員工關(guān)系、考勤休假制度的建立的管理工作;
3、負責公司各項管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項規(guī)章制度的編制工作;
4、負責起草對外相關(guān)協(xié)議、合同,負責起草對內(nèi)相關(guān)通知、通報等文字材料,并督促落實;
5、負責公司各項檔案的分類保管及管理工作,建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;
6、負責公司會議的組織實施,負責起草月度工作安排、負責會議紀要;
7、負責公司的外聯(lián)工作,維護穩(wěn)定高效的相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門的關(guān)系;
8、負責日常接待工作,按照公司相關(guān)接待標準執(zhí)行;
9、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品等后勤保障;
10、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生,營造良好的工作環(huán)境;
11、負責公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)工作,做到高效有序安全;
12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇6
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;
2、協(xié)助支持公司重要會議工作;
3、負責公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;
5、負責商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓與管理。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇7
1.負責招聘渠道的維護和開發(fā),根據(jù)招聘需求制訂招聘計劃,完成人員招聘工作
2.負責編制崗位說明書、崗位發(fā)布、篩選、初試、復試安排、面試結(jié)果反饋跟蹤
3.負責建立員工檔案、員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、勞動合同續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理
4.負責企業(yè)文化內(nèi)容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算,活動組織
5.負責公司日常費用的審核及報銷,銷售部門報表統(tǒng)計,供應(yīng)商月結(jié)對賬單核對
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇8
1、負責企業(yè)釘釘流程的搭建和優(yōu)化;
2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;
3、辦公用品采購計劃制定,物品領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的管理;
4、負責企業(yè)重要資質(zhì)的年檢工作;
5、負責部門行政成本的預(yù)算統(tǒng)計、整理;
6、負責公司團隊文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇9
1、負責起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實;
2、負責協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;
3、負責后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進行有效管理;
5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇10
1.負責事務(wù)所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇11
1、負責總部各經(jīng)營資質(zhì)、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;
2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監(jiān)督及控制;
3、總部環(huán)境巡查、員工行為管理,健康證辦理、建檔、存檔工作;
4、負責總部基建工程、維修跟進及監(jiān)督、驗收等;
5、負責總部固定資產(chǎn)的管理、行政費用管控;
6、負責總部商務(wù)接待的統(tǒng)籌及實施組織;
7、負責消防安全日常管理、內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)及安全問題處理;應(yīng)急管理機制實施、優(yōu)化提高工作;
8、負責總部安全設(shè)備、消防設(shè)備日常保養(yǎng)、監(jiān)督運行及維護管理;
9、負責總部工傷事故處理及事故原因調(diào)查、問題改善工作;
10、負責公司清潔衛(wèi)生、飯餐、車輛、公共設(shè)備的規(guī)劃、實施、監(jiān)督及優(yōu)化工作;
11、負責總部突發(fā)事件處理及上級安排的臨時性工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇12
1、主導公司的行政管理后勤工作;
2、規(guī)章制度的建立及維護;
3、車輛、司機、環(huán)境衛(wèi)生、考勤等管控;
4、網(wǎng)絡(luò)、固定資產(chǎn)等維護管理;
5、來人接待、住宿等安排;
6、公司相關(guān)福利制度的完善;
7、負責企業(yè)文化建設(shè),組織旅游等相關(guān)員工集體活動等;
8、企業(yè)資質(zhì)管理及維護;
9、員工商業(yè)險、車險的處理;
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇13
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要及文字材料的編寫;
7、負責固定資產(chǎn)管理;
8、負責辦公室的日常管理工作;
9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;
10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動合同的管理。
11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇14
1、 負責行政制度的建立健全和貫徹落實;
2、 負責公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;
3、 負責公司固定資產(chǎn)、辦公易耗品及員工工作服管理工作;
4、 負責公司安全管理工作,消防安全、生產(chǎn)安全、食品安全、財產(chǎn)安全、人身安全的監(jiān)督和培訓工作;
5、 負責公司5S管理及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;
6、 負責公司食堂及宿舍管理;
7、 完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇15
1、負責公司的企業(yè)文化建設(shè),辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;
2、負責公司辦公用品的物資采購與管理,包括辦公用品的采購、收貨入庫、領(lǐng)用出庫、費用結(jié)算等,須按財務(wù)部要求做好臺賬記錄;
2、負責公司各部門的培訓管理工作,包括各部門的培訓資料整理、培訓計劃整理,監(jiān)督各部門培訓計劃的執(zhí)行,組織開展日常行政培訓等;
3、負責公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護;
4、負責公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結(jié)算;
5、負責全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機構(gòu)接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;
6、協(xié)助后勤部長處理一些日常文書工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇16
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定和完善公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
3、負責公司員工福利項目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,如員工團建活動、節(jié)假日活動、生日會等;
4、負責推進公司企業(yè)文化的宣傳和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇17
1人事招聘
2 食堂管理
3.辦公室和車間5S管理
4.ISO流程文件的整理和歸檔
5.貨柜裝貨監(jiān)管
6.工廠相關(guān)會議的統(tǒng)籌,會議記錄和事項跟進
7.工廠相關(guān)生產(chǎn)報表的優(yōu)化和整理
8.人員考勤和工資核算