辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典(精選17篇)
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇1
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽(tīng)電話并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門(mén)、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)反饋信息。
13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇2
一、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
二、 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
四、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;
五、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,按擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
八、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
九、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;
十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
十二、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇3
1. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,
6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8. 協(xié)助其他部門(mén)的工作,并和其他部門(mén)友好相處。
9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)”,并 請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
11. 總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),“您好,‘ 公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén);
12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;
13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇4
1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議并記錄會(huì)要;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件(上報(bào)機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報(bào)告撰寫(xiě))、合同等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇5
1、負(fù)責(zé)收發(fā)單位郵件、文件。
2、負(fù)責(zé)浙商理事會(huì)活動(dòng)的相關(guān)會(huì)務(wù)組織工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)管理報(bào)表和數(shù)據(jù)整理。
4、負(fù)責(zé)單位網(wǎng)站的管理和更新。
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇6
1、完成上級(jí)安排的支持運(yùn)營(yíng)所需的人資綜合工作;
2、為部門(mén)員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問(wèn)題;
3、協(xié)助上級(jí)完成部門(mén)日常管控事項(xiàng);
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇7
1、受理客戶信息,主動(dòng)聯(lián)系客戶;
2、與客戶建立良好的聯(lián)系,解決客戶問(wèn)題;
3、具備處理問(wèn)題、跟進(jìn)進(jìn)度,并跟蹤進(jìn)展直至解決;
4、熟悉產(chǎn)品知識(shí),能夠給客戶專業(yè)的指導(dǎo)。
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇8
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草,負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文案撰寫(xiě)及平面設(shè)計(jì);
2、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)的制作;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待等;
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇9
1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的訂單數(shù)量的要求,客戶的具體要求準(zhǔn)備先關(guān)的貨物資料;
2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔,和銷售人員做好溝通,記錄每個(gè)客戶的個(gè)性需求;
3、根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)模板,定期及時(shí)更新,做到資料按時(shí)按需提供,準(zhǔn)確無(wú)誤提供;
4、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇10
1、接待來(lái)訪人員,有服務(wù)意識(shí)者優(yōu)先.
2、有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力.
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4、員工考勤統(tǒng)計(jì)及考核;
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇11
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作
3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作,做好會(huì)議記錄,擬寫(xiě)相關(guān)通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購(gòu)
5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇12
1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、對(duì)客戶服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能機(jī)動(dòng)、靈活、禮貌獨(dú)立的完成工作;
4、積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),自我約束能力強(qiáng);
5、高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)配合能力;
6、有良好的溝通能力與語(yǔ)言表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力;
7、保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,做好辦公室相關(guān)后勤工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇13
1、協(xié)助銷售經(jīng)理開(kāi)發(fā)新客戶及維護(hù)老客戶。
2、接客戶訂單并完成訂單錄入,聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)做好物流發(fā)貨安排,做好物流跟蹤并及時(shí)反饋給客戶。
3、客戶對(duì)賬,積極協(xié)調(diào)落實(shí)貨物回款。
4、各個(gè)分公司之間的調(diào)貨。
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇14
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、對(duì)安評(píng)、環(huán)評(píng)、公司項(xiàng)目備案事項(xiàng)流程熟悉,;
3、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇15
1.儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺(tái)賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時(shí)更新設(shè)備檔案;
2.負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;
3. 負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;
4. 負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;
5.負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;
6.協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作。
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇16
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)官網(wǎng)的維護(hù)及百度推廣工作,撰寫(xiě)軟文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布與推廣等;
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議、辦公室日常管理實(shí)務(wù);
4、接待來(lái)訪客戶等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟單工作,完成上司分派的其他工作。
崗位要求:
1. 大專以上學(xué)歷,熟悉操作Office等辦公軟件 ;
2. 一年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 ;
辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典 篇17
l 營(yíng)銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄,案場(chǎng)考勤抽查
l 各部門(mén)、案場(chǎng)用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)
l 營(yíng)銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施
l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、匯總、提報(bào)
l 各部門(mén)人員調(diào)動(dòng)、配置
l 獎(jiǎng)懲提議、初審、提報(bào)
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負(fù)責(zé)總部檔案管理
l 建立健全各級(jí)檔案管理制度,落實(shí)到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)
l 對(duì)各部門(mén)檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。
工作責(zé)任:
l 考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明;
l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化, 保存完整;
l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施;
l 為各部門(mén)工作提供必要的人力資源,因材施用;
l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時(shí)反映員工的思想狀況。