行政助理工作職責工作要求（通用16篇）

行政助理工作職責工作要求 篇1

　　1. 負責來訪客戶的接待，來電電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

　　2. 負責日常行政協(xié)調(diào)以及各類報表的整理歸檔;

　　3. 負責辦公用品的統(tǒng)計、購買、保管及發(fā)放;

　　4. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責工作要求 篇2

　　1、門店招聘工作;

　　2、協(xié)助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設(shè);

　　3、門店重點工作輔助跟進;

　　4、配合公司或平臺相關(guān)工作的上傳、下達及推進;

　　5、完成門店臨時交付的各類工作;

行政助理工作職責工作要求 篇3

　　1、制定和完善公司各項規(guī)章制度;

　　2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

　　3、制定公司的薪酬管理體系;

　　4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

　　5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

　　6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

　　7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;

　　8、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;

　　9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;

　　10、制定公司安全生產(chǎn)責任制及考核制度;

　　11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;

　　12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

　　13、安排公司客戶接待;

行政助理工作職責工作要求 篇4

　　1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉(zhuǎn)接;

　　2.協(xié)助行政預算的計劃并嚴格按照預算執(zhí)行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

　　3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員處理并跟進完成;

　　4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

　　5.負責供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);

　　6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

　　7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;

　　8.負責固定資產(chǎn)的管理，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;

　　9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;

　　10.協(xié)助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);

　　11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);

行政助理工作職責工作要求 篇5

　　1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

　　2、負責員工日常考勤管理;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放，登記;

　　4、負責辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;

　　5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責工作要求 篇6

　　1.接待體驗課

　　2.維護客戶，整理客戶資料。

　　3.采購辦公室用品及體育用品等

　　4.隨行翻譯，筆譯各種資料。

　　5.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

行政助理工作職責工作要求 篇7

　　1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;

　　3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

　　4.跟蹤公司經(jīng)營目標及各部門業(yè)務(wù)進度的達成情況;

　　5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

　　6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

　　7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經(jīng)理;

行政助理工作職責工作要求 篇8

　　1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

　　2、 人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;

　　3、 負責每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

　　4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

　　5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進行管理;

　　6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理工作職責工作要求 篇9

　　1、協(xié)助BU Head參加會議，負責會議紀要;

　　2、負責公司內(nèi)部項目的溝通協(xié)調(diào)

　　3、負責員工活動的策劃組織

　　4、負責BU行政事務(wù)的處理和統(tǒng)計

　　5、協(xié)助BU Head其他事務(wù)。

行政助理工作職責工作要求 篇10

　　1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

　　6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

　　8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。

　　9.組織公司行政事務(wù)會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

　　11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12.負責企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。

　　13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導批準。

　　14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

　　15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17.關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理工作職責工作要求 篇11

　　①辦公用品的采購及發(fā)放。

　　②辦公環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督以及財產(chǎn)的維護。

　　③辦公設(shè)備的維護。

　　④每月對公司水電費、物業(yè)費管理以及報銷。

　　⑤協(xié)助物業(yè)完成公共區(qū)域衛(wèi)生以及其他工作。

行政助理工作職責工作要求 篇12

　　1、負責前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接；

　　2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發(fā)放，并制作相應(yīng)費用明細；

　　3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

　　4、負責員工的日常考勤及假期管理相關(guān)工作；

　　5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關(guān)活動事宜；

　　6、負責日常辦公設(shè)備的維護、報修；

　　7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理，如綠化維護、環(huán)境整潔維護等；

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責工作要求 篇13

　　1.負責客戶的接待及前臺秩序維護；

　　2.負責學員檔案的管理及各項手續(xù)辦理；

　　3.負責校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護、定期盤點；

　　4.負責校區(qū)辦公、活動等用品的采買、管理；

　　5.負責考勤及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、維護、上報；

　　6.上級安排的其他事項。

行政助理工作職責工作要求 篇14

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

　　4、公司日常行政管理的運作;

　　5、公司各類會務(wù)的管理及安排工作;

　　6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

行政助理工作職責工作要求 篇15

　　1、負責公司內(nèi)外部電話的接聽，并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;

　　3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作，做到上傳下達;

　　4、負責一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理工作職責工作要求 篇16

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。