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公司前臺行政文員職責范圍

發布時間:2022-12-14

公司前臺行政文員職責范圍(精選11篇)

公司前臺行政文員職責范圍 篇1

  1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;

  2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  4、負責接待應聘人員、登記、辦理入職手續等;

  5、日常員工工衣的管理;

  7、員工宿舍住宿分配及登記;

  8、會議室管理及接待;

  9、日常物品申請;

  10、完成上級主管交辦的其它工作.

公司前臺行政文員職責范圍 篇2

  1. 協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作;

  2. 管理員工信息資料及各類人事資料;

  3. 執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜。

  4. 協助監督、執行公司行政規章制度;

  5. 辦公用品的管理和發放工作;

  6. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  7. 協調公司內部行政人事等工作;

  8. 完成直屬上司交辦的臨時性工作。

公司前臺行政文員職責范圍 篇3

  1.接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  2.協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3.考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。

  4.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  5.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  7.負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

  8.完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司前臺行政文員職責范圍 篇4

  1、 負責來訪客接待等對內對外的接洽

  2、 負責電話接聽及轉接

  3、 負責信件收發及快遞事務對接

  4、 協助組織公司各種活動和會議

  5、負責前臺突發事件的處理與反饋

  6、負責公司各類活動對接及輔助工作

  7、其他行政事宜。

公司前臺行政文員職責范圍 篇5

  1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;

  2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;

  3、負責會議邀約及部門會議安排;

  4、負責辦公區域辦公設備的報修工作

  5、做好部門辦公用品的采買和分發;

  6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

  7、協助進行招聘計劃的實施,簡歷初篩,電話邀約,面試接待;

  8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;

公司前臺行政文員職責范圍 篇6

  1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

  2、負責對來訪客人做好接待、引導;

  3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環境;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;

  5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

  6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;

  7、完成上級交辦的其他相關工作。

公司前臺行政文員職責范圍 篇7

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發信件、報刊、文件等;

  3、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  4、登記送檢儀器,數據錄入電腦

  5、完成上級交給的其它工作。

公司前臺行政文員職責范圍 篇8

  1、公司郵件資料的接受、轉發、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;

  2、后勤保障,辦公資產,設備,辦公用品的采購、保管和領用發放;

  3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發放;

  4、人員招聘,面試及入職安排

  5、處理機票的預訂,快遞、文件資料的整理存放;

  6、起草、傳達行政通知、相關文件,檔案的整理、保管和領取登記;

  7、參與制定行政管理規章制度,及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務,協助主管做好部門間的協調工作;

  8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政,人力資源,文員,出納相關類專業)。

公司前臺行政文員職責范圍 篇9

  1、負責前臺的日常基本接待

  2、負責辦公出入庫以及固定資產的盤點,物資申購和申領;

  3、負責做好公司資產檔案的收集、整理和管理工作;

  4、完成上級交辦的其它工作。

公司前臺行政文員職責范圍 篇10

  1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;

  2、負責收發公司快遞、包裹的接收;

  3、負責公司采購辦公用品、辦公設備,管理辦公用品發放及記錄;

  4、協助企業文化建設及員工活動的舉辦;

  5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協助其他部門完成相關工作。

公司前臺行政文員職責范圍 篇11

  1、負責來電來訪的接聽接待登記;

  2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理,費用統計報銷;

  3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發放及登記管理;

  4、辦公環境和各類設備的使用維護;

  5、領導交辦的其他各項事宜

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