公司行政辦公室崗位職責(通用9篇)
公司行政辦公室崗位職責 篇1
1、 行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;
2、 公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3、負責公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),工位系統(tǒng)完善,),設(shè)施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風、電路等職場設(shè)備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;
4、 負責公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào),(分配、盤點等);
5、 負責公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);
6、 協(xié)助完成公司級各類活動組織,協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。
公司行政辦公室崗位職責 篇2
1. 全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2. 根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關(guān)活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.負責入庫產(chǎn)品、材料的驗收,認真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種,所有倉庫的物品登記賬冊,賬目與庫存實物一致,編制各種賬冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;
5.對倉庫場地應(yīng)經(jīng)常進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時,應(yīng)及時向上級匯報;發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時,應(yīng)及時與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;
6. 負責倉庫的清潔衛(wèi)生,做到貨物堆放整齊,井井有條,熟悉各種貨物的存放地點;
7. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政辦公室崗位職責 篇3
1、負責大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);
2、負責大區(qū)會務(wù)管理(會議通知、會務(wù)費申請和報銷、會務(wù)籌備、會議紀要、會議資料歸檔);
3、負責大區(qū)現(xiàn)場管理 (含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;
4、負責大區(qū)固定資產(chǎn)管理(申請、登帳、記錄、付款等);
5、負責大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求,完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);
6、負責大區(qū)商務(wù)車管理(燃油費申報管控、用車規(guī)范流程、商務(wù)車衛(wèi)生及司機管控、資料檢核);
7、負責大區(qū)春雨計劃執(zhí)行、黨工團活動組織及大區(qū)文化宣傳;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作.
公司行政辦公室崗位職責 篇4
1、負責日常辦公用品、 固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購、入庫領(lǐng)取,維護和管理工作;
2、負責建立設(shè)備臺賬,做好臺賬管理工作;
3、負責單位年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
4、公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審;
5、具有良好的文筆功底,能起草公司的行政公文等;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政辦公室崗位職責 篇5
1、負責人員招聘、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待;
2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)辦理;
3、員工勞動合同簽訂、考勤統(tǒng)計管理;
4、員工檔案、人事信息、各類人事文檔的維護與管理;
5、行政日常事務(wù)工作處理;
6、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事宜。
公司行政辦公室崗位職責 篇6
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,熟練運用BOSS、前程無憂、高效聯(lián)盟等配合完成招聘需求;
2、維護和拓展招聘渠道,按公司要求發(fā)布招聘信息,邀約面試;
3、負責需求崗位的篩選,面試,入職辦理,崗前培訓等;
4、企業(yè)文化宣傳等相關(guān)事宜
5、辦公用品采購及管理
6、完成領(lǐng)導交辦的其他人事行政相關(guān)工作。
公司行政辦公室崗位職責 篇7
1 負責公司員工入離職辦理(五險一金繳納、人員檔案整理);
2 負責員工合同的簽訂、續(xù)簽,調(diào)薪、調(diào)崗、調(diào)職等流程的辦理;
3 負責員工的招聘、面試安排;
4 負責公司食堂、宿舍管理;
5 負責公司辦公環(huán)境維護,公共設(shè)施的損壞維修,固定資產(chǎn)管理、盤點;
6 負責外協(xié)部門的接洽安排(例如:網(wǎng)絡(luò)管理、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)修改);
7 負責政府事務(wù)的接洽、辦理(專利、專項基金、高新技術(shù)企業(yè)等);
8 負責員工培訓需求分析、組織、落實等工作;
9 負責員工關(guān)系的維護,糾紛的處理工作;
10 遵守公司相關(guān)的制度及時完成領(lǐng)導指派的其它工作。
公司行政辦公室崗位職責 篇8
1、根據(jù)年度人員招聘計劃,完成招聘任務(wù);
2、員工入離職手續(xù)的辦理和員工檔案維護;
3、員工日常考勤維護和監(jiān)督,月度考勤統(tǒng)計;
4、辦公室日常行政工作的執(zhí)行和費用統(tǒng)計。
公司行政辦公室崗位職責 篇9
1、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導及銷售人員完成銷售跟單事宜;
3、新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù);
4、召開會議,負責會議通知、考勤、,會后馬上整理會議記錄呈領(lǐng)導審核,后下發(fā)至各個同事傳閱;
5、月末,負責進行績效考核,數(shù)據(jù)收集及整理;
6、負責對下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據(jù)領(lǐng)導時間前來公司面試;
7、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。