行政前臺工作職責(zé)工作職能（精選17篇）

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇1

　　1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　3、負責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　5、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;

　　6.、電話邀約面試候選人;

　　7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

　　8、協(xié)助完成行政人事負責(zé)人交代的其它事項。

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇2

　　1.公司來訪人員接待。

　　2.員工考勤匯總。

　　3.招聘網(wǎng)站的維護及通知;

　　4.公司文件的編輯及管理。

　　5.公司環(huán)境維護等其他行政工作。

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇3

　　一、前臺基本事務(wù)管理

　　二、日常辦公用品采購：負責(zé)日常辦公資源的采購及管理;

　　三、會議室管理：負責(zé)各會議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

　　四、公司花木管理：負責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

　　五、考勤管理：負責(zé)每月員工考勤核算;

　　六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇4

　　1、負責(zé)公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù);

　　2、負責(zé)各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

　　5、負責(zé)公司各部門數(shù)據(jù)報表匯總、與集團對接等。

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇5

　　1、負責(zé)公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;

　　2、負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點、維護;

　　3、負責(zé)各部門銷量統(tǒng)計;

　　4、負責(zé)公司各種會議前的會前準(zhǔn)備,會中記錄,會后總結(jié)的工作;

　　5、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;

　　6、負責(zé)公司紀律衛(wèi)生的獎罰;

　　7、做好來客接待工作;

　　8、負責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇6

　　1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等;

　　2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5、負責(zé)打印機投影儀等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;

　　7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇7

　　1、負責(zé)前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員;

　　2、負責(zé)員工考勤登記，調(diào)休、請假、年假管理，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底;

　　3、負責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動關(guān)系信息登記、更新;

　　6、協(xié)助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄;

　　7、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，維護公司辦公環(huán)境，辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;

　　8、負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

　　9、協(xié)助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活;

　　10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇8

　　1.負責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3.負責(zé)前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇9

　　1.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

　　3.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　6.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

　　7.維護前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

　　8.執(zhí)行考勤制度，負責(zé)員工的考勤記錄匯總

　　9.負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

　　10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇10

　　負責(zé)辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護

　　負責(zé)公司辦公用品的采購，管理和發(fā)放工作;

　　負責(zé)行政預(yù)算，并及時完成各種行政相關(guān)費用的支付流程

　　負責(zé)公司對外接待工作

　　負責(zé)日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作

　　完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇11

　　1、負責(zé)來訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真分發(fā)等相關(guān)工作;

　　2、負責(zé)公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作;

　　3、協(xié)助會議會務(wù)相關(guān)工作;

　　4、負責(zé)行政其他相關(guān)工作。

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇12

　　1、負責(zé)辦公室后勤物品購買和賬目統(tǒng)計;

　　2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發(fā);

　　3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);

　　4、與公司各類供應(yīng)商對接;

　　5、完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇13

　　1.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責(zé)快件、公文收發(fā);

　　5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　6.負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);

　　7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇14

　　1、負責(zé)公司來訪客人接待;

　　2、負責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

　　3、負責(zé)快遞月度對賬工作;

　　4、負責(zé)接待室、會議室管理工作;

　　5、負責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作;

　　6、負責(zé)茶具清潔、消毒工作;

　　7、負責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

　　8、負責(zé)員工考勤管理工作;

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇15

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

　　5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇16

　　1、訪客接待 接聽總機電話并轉(zhuǎn)接;

　　2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

　　3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;

　　4、負責(zé)辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

　　6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權(quán);

　　8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

行政前臺工作職責(zé)工作職能 篇17

　　1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發(fā)快遞、維護綠植

　　2、負責(zé)文檔撰寫、打印，固定資產(chǎn)登記

　　3、負責(zé)辦公用品領(lǐng)用，飲用水和打印機維護，辦公環(huán)境管理

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他行政工作