小區物業客服管家職責(通用5篇)
小區物業客服管家職責 篇1
1、熟悉掌握業主的基本情況;建立工作臺帳,掌握小區動態,及時收取、催交各項應收費用;并負責對外包服務過程進行監督管理;
2、對共用設施設備進行日常管理,每日巡查小區房屋單元門、樓道通道、修施工現場以及其他公共部位一次;
3、按照住宅裝修管理規定和業主公約要求,告知業主裝修事項。發現違反規定現象,及時勸阻,并通知有關部門;
4、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。熟悉物業管理條例和分管小區情況。 積極完成本職工作和領導交辦事項;
5、負責辦理業主入住、遷出手續,監督管理裝修事務;負責巡視物業使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況。
小區物業客服管家職責 篇2
1.合理制定客服服務的各項工作計劃、方案,并交項目經理核定2嚴格執行泛華物業關于前臺服務方面的標準規范;3控管客服前臺服務及禮儀接待等各項工作流程;
4負責建立客戶投訴受理機制,并定期進行分析總結;
5.處理前臺服務各類突發事件。
小區物業客服管家職責 篇3
1、熟知項目設施設備、服務內容、管理制度、收費、客戶信息等基本情況,并能夠清楚地向客戶解釋各種規定、制度等;
2、負責定期統計客服部物資及相關設施的盤存工作,確保正確使用客服部物資及定期維護設施設備;
3、定期組織客服部人員召開例會,對客服人員給予業務指導,組織客服人員學習落實工作標準和各項制度,完善工作流程提高服務水平;
4、接待、解決、處理客戶服務中的重大問題或投訴,根據項目的實際情況制定工作計劃和規章制度,并認真執行和落實;
5、配合財務部進行費用的催收工作;
6、每半年進行客戶滿意度調查并負責客戶意見調查計劃實施、組織工作,并對客戶滿意度進行分析,然后把處理結果和分析情況上交部門領導;
6、負責組織本部門環境因素和危險源的識別、評價及運行控制的監督檢查;
8、每周院區進行品質檢查,以便協助項目提高整體服務水平;
9、有大型會議管理經驗;
10、完成領導交辦的其他任務。
小區物業客服管家職責 篇4
1. 主要負責接聽客戶電話,詳細記錄客戶的咨詢、疑問以及投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;
2. 負責滿意度回訪:對關閉的維修和投訴,記錄回訪結果;
小區物業客服管家職責 篇5
1、熟悉物業公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍。
2、熟悉園區環境及各種配套設施的公共設施的位置,各樓宇的外觀結構、單元戶數、入住率等樓宇的綜合情況。
3、與住戶保持良好的關系,定期開展回訪工作,向住戶解釋說明物業公司的有關管理工作細則、管理公約、住戶手冊等,能靈活正確運用國家有關的法令法規和公司的有關規定,巧妙的處理好每件事情,維護公司的利益和聲譽。
4、負責區域內物業管理各項工作的巡查,督查園區內各崗位工作質量,善于發現工作中存在的問題或安全隱患,跟進、處理有關違章整改事宜,認真做好巡查記錄,及時將巡查發現的問題以《工作聯系單》報相關部門處理。
5、全面負責收樓及收樓后的遺留工程以及日常維修工程的跟進完成,受理業主在保修期內的房屋維保修事項,及時聯系或發函施工單位處理。
6、定期檢查空置單元,發現需整改事項及時聯系施工單位處理。
7、受理前臺傳達的工作信息,接受住戶提出的投訴或服務要求,及時到現場實地了解,經有效分析后轉交相關職能部門跟進處理。
8、負責起草對住戶發出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門通告按序張告及歸檔,包括文本格式、定期拆撕等。
9、負責跟進《保安日報表》中反映的事項,制定當天工作維修單,及時監督相關部門的維修和驗收情況。每月整理《保安日報表》和公共維修單并存檔。
10、全面負責各區車位管理工作。更新各區車位表及變更資料、催繳車位費,分析車位租賃管理問題,制定管理方案。現場了解各區車位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理有關漏費、欠費、逃費等問題;定期更新各區車位表,如半年度或一年度更換一次車位表,視車位表的使用情況而定。
11、負責協助保安部、工程部處理突發事件,并及時上報管理中心主任。
12、協助組織、開展社區文化活動和宣傳工作
13、執行上級所指派的其他工作。