經典的辦公室主任崗位職責(精選19篇)
經典的辦公室主任崗位職責 篇1
1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
11.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領導交辦的其他事宜。
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1.辦公室主任職責
經典的辦公室主任崗位職責 篇2
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇3
1、全鎮黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統計黨員組織關系轉接、整理等工作。
2、機關企事業單位及農村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。
3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養和培訓的資料收集和檔案整理。
4、負責入黨積極分子的考察、培養、培訓、本鎮發展黨員規劃的落實。
5、負責鎮機關、站所及學校黨組織建設和黨員民主評議工作。
6、負責黨務系統資料的錄入、維護、更新等工作。
7、負責召開黨建例會,落實會議通知、材料準備等工作。
8、負責村干部工資報酬的審批和監督。
9、負責起草黨建工作計劃、總結,匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。
10、農村黨員干部現代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。
11、老齡、老干部信息采集、整理和相關信息的上傳下達。
經典的辦公室主任崗位職責 篇4
1、財務報告:依據會計準則、會計制度及最新法規要求,組織內外部財務報表、管理表編報;對接內外部審計,及時協調相關事宜;
2、稅務管理:做好稅務風險管理控制,復核日常稅務報表;
3、報表及賬務復核:熟悉監管報表及會計準則,對監管、總行報表、日常賬務進行復核;
4、人才培養:通過傳幫帶,培養財務骨干,提升團隊能力。
經典的辦公室主任崗位職責 篇5
1、負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責;
2、按照集團總部的要求,制定完善并組織實施公司各項規章制度;
3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;
4、協助做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作,確保公司內外良好的協作關系;
5、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行;
6、初審、修改、起草以公司名義送發各種文件,負責文印檔案管理工作;
7、協助領導做好與外界的聯系工作,組織做好日常值班和來客接待工作;
8、負責各項目部周報月報收集匯總,負責OA流程管理。
經典的辦公室主任崗位職責 篇6
一、 全權負責抓好辦公室的全面工作,并協調內部系統部門的關系與其他部門之間的業務溝通。
二、 營造良好的經營環境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經營目標的實現。
三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。
四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。
五、 規范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發、打印、復印、收發文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作,保護公司的財產不受侵犯。
七、 加強對公司車輛的管理,并做好司機的安全行車意識教育。
八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準,做好考核工作,執行獎懲決定。
九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令,結合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。
十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。
十二、 管理好公司的電話、電腦網絡,加強對信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇7
1、公司文件的上傳下達,數據統計、表格的制作。
2、監督所在門店的營銷人員,輔助店長監督管理門店,防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。
3、負責門店的人事管理,招聘銷售人員,了解員工的工作動態,協助門店人員的穩定增長。
經典的辦公室主任崗位職責 篇8
1、統籌管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根據公司領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件;
3、組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;
4、負責與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;
5、領導安排的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇9
1、 負責公司的組織建設、企業文化建設、信息化建設等工作;
2、 全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、 負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務事項、決議落實和執行;
4、 負責公司的各項制度建設和執行工作;
5、 組織公司的常規會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經理的參謀和服務工作;
6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇10
1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇11
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善優化各項規章制度,并監督執行
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護。
5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。
6、完成上級交辦的其它各項工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇12
1、中層管理職位,全面主持辦公室管理工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度,優化工作流程,組織人員評估、協調監督、確保制度的落實;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人事行政日常工作的管理,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;
4、負責公司公文、函件、資料的擬定與管理;
5、負責內外部公共關系,能協調解決各部門工作關系,承上啟下,左右溝通;
6、參與公司重要會議、及公司大節點的制定并提出合理建議;
7、督辦完成上級交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇13
1.負責學校機要文件、公函的收發工作及印鑒的管理和使用;處理以學校名義發出的各種公文的編號、印刷和分發、歸檔工作;
2.協助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動,并做好記錄;
3.協調各處室貫徹執行各計劃的情況,深入實際調查研究,總結經驗,提出問題,為學校工作提供意見和建議;
4.負責校內外的工作聯系和接待,受理群眾來信來訪工作;
5.負責學校宣傳工作的計劃、總結和通知等文件起草和會議記錄;認真完成上級領導部門、交辦的其他工作。
6.圍繞學校的中心工作,做好宣傳工作,對外宣傳報道工作;
經典的辦公室主任崗位職責 篇14
負責日常現金及票據的收付、保管及費用報銷;
負責銀行結算業務;
負責公司資產、費用等賬務核算;
負責公司財務憑證、報表等檔案保管;
完成上級安排的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇15
1、全面統籌公司財務管理工資,推動公司戰略發展規劃;
2、以資金預算與支付計劃為管控,在公司內部統籌調撥資金,組織各部門/子公司編制預算并審核其預算指標,保證現金流健康穩定;
3、熟悉并掌握當地稅務政策法規,通過前瞻性及統籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務風險;
4、參與公司項目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測算投資回報,評估投資風險等;
5、關注公司財務指標變動的情況,與同期數據、預算數據、盈虧等進行對比,保障利潤增長點;
6、做好項目核算與成本控制,合理化控制項目費用控制項目費用,并對成本支出進行嚴格把關;
7、遵循會計準則及會計政策,完善公司內控財務管理體系,簡歷健全、有序、高效的財務管理制度;
8、負責財務人員的選拔、任用及激勵,并對財務團隊的專業培訓及實踐業務輔導;
9、完成領導臨時安排的其他工作事項。
經典的辦公室主任崗位職責 篇16
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。
24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。
經典的辦公室主任崗位職責 篇17
1.負責辦公室工作,落實領導指示,督促檢查各項目標的完成;
2.參與公司重要經營活動的策劃,努力當好領導參謀助手;
3.負責起草、審核公司文件、標書、合同以及規章制度,處理來往公文;
4.積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境;
5.協調公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉;
6.加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行考評一次,不斷提高管理水平;
7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;
8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇18
1、負責項目部內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責項目部辦公室行政管理;
3、組織項目部常規會議,并形成紀要;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃項目部的各類活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責項目部績效考核與整理。
經典的辦公室主任崗位職責 篇19
1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;
2、負責統管綜合管理部各項事宜,制定工作計劃,完成工作目標,保證綜合管理部各項工作順利進行;
3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程,考核部門員工的績效;
4、負責與公司其他部門溝通協調,做好后勤支持與保障工作;
5、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;
6、負責公司行政管理、品牌、公關外聯事宜,以及企業文化的建設;
7、負責公司內控,內審工作;
8、負責公司年度總結報告的撰寫工作;
9、服務總經辦,做好總經辦安排的其他工作。