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行政助理工作職責工作內容

發布時間:2022-12-09

行政助理工作職責工作內容(精選19篇)

行政助理工作職責工作內容 篇1

  1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

  2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產管理。

  3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理,協助企宣做好各類活動的組織與策劃

  4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理工作職責工作內容 篇2

  1. 負責招聘

  2. 報銷發票的核查、整理、復印

  3. 協助領導完成倉庫的收發貨管理

  4.合同的日常保管和整理

  5. 完成上級交代的其他事項

行政助理工作職責工作內容 篇3

  1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

  2、負責公司各項制度流程的執行,積極踐行企業文化在子分公司落地。

  3、協助經理做好人員的各類培訓、監督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。

  4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

行政助理工作職責工作內容 篇4

  1、負責員工入離職管理,協助培訓工作的開展;

  2、協助上級進行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道,發布招聘信息,參加各種招聘會;

  3、組織、安排面試,并且進行人力資源測試;

  4、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  5、協助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責工作內容 篇5

  ①辦公用品的采購及發放。

  ②辦公環境衛生的監督以及財產的維護。

  ③辦公設備的維護。

  ④每月對公司水電費、物業費管理以及報銷。

  ⑤協助物業完成公共區域衛生以及其他工作。

行政助理工作職責工作內容 篇6

  1、協助前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  3、協助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  4、負責公司前臺區域、會議室及復印機附近辦公環境衛生清潔及桌椅擺放,辦公設備下班前檢查,關閉電源及門窗;

  5、處理公司日常物資的采購及報銷;

  6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;

  7、完成上級安排的其他工作。

行政助理工作職責工作內容 篇7

  1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;

  2. 及時、準確接聽/轉接電話;

  3. 負責快遞、信函的收/轉發工作,;

  4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

  5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  6. 組織安排團建活動;

  7. 完成上級交代的其他工作。

行政助理工作職責工作內容 篇8

  1、協助前線開展工作;

  2、公司日常行政管理的工作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作內容 篇9

  1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴格執行公司的接待服務規范;

  2、負責體驗店的日均接待數據管理,以及市場數據的管理;

  3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現成交;

  4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理工作職責工作內容 篇10

  1、工器具合格證整理歸檔及年檢

  2、根據固定模板編制入場資料

  3、根據固定模板修改項目報告

  4、根據固定模板修改項目方案

  5、協助標書編制

  6、根據提供的數據做出基本的項目成本分析

  6、領導安排的其他工作

行政助理工作職責工作內容 篇11

  1.負責客戶的接待及前臺秩序維護;

  2.負責學員檔案的管理及各項手續辦理;

  3.負責校區固定資產的管理、維護、定期盤點;

  4.負責校區辦公、活動等用品的采買、管理;

  5.負責考勤及財務數據的統計、維護、上報;

  6.上級安排的其他事項。

行政助理工作職責工作內容 篇12

  1、 負責公司來訪客人,接聽及轉接電話,并保證辦公區域的整潔

  2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

  2、 負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題

  3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

  4、 負責會議室的預訂及管理;

  5、 負責辦公用品,食品及飲用水的預定;

  6、 每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

  7、 負責聯系相關人員,按公司要求印制員工名片

  8. 其他行政相關的任務

行政助理工作職責工作內容 篇13

  1.協助招聘工作,面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

  2.協助考勤工作,考勤管理、假期管理等;

  3.負責行政工作,辦公室日常維護、衛生管理、辦公用品采購等;

  4.協助完成上級交待的其他任務。

行政助理工作職責工作內容 篇14

  1、負責前臺接待訪客,做好訪客指引;

  2、接聽電話,并準確轉接相關負責人;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  4、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作內容 篇15

  1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤;

  2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

  3、各項資料匯總及各類表單簽核;

  4、確定區域主管的出差行程,預定航班,提報行程;

  5、部門相關文件的送達。

  6、銷售數據統計

行政助理工作職責工作內容 篇16

  1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

  3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

  5、各項規章制度監督與執行,參與公司績效管理、考勤等工作

  6. 安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

  7、獎懲辦法的執行

  8、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  10、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  11 進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;

  12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  13、參與公司行政、采購事務管理

  14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作,確保行政后勤管理的順利進行.

  15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  16安排活動用車,并統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

  17、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理工作職責工作內容 篇17

  1、負責協助門店日常產品盤存;

  2、負責產品耗用成本分析;

  3、定期進行產品預警提醒;

  4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作內容 篇18

  1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作;

  2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理;

  3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作;

  4、核對和統計員工日常考勤數據;

  5、維護各招聘渠道,篩選簡歷,預約面試等輔助招聘工作;

  6、協助開展公司績效考核工作

  7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等;

  8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理

  9、管理人事相關文件和檔案等

  10、負責快遞的收發

  11、負責資產臺賬的管理、統計和更新;

  12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理工作職責工作內容 篇19

  1、協調部門內部行政工作,包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

  2、協調部門內部日常財務工作,包括項目所需各類采購的推進、固定資產管理、行政付款、員工出差報銷等;

  3、協助部門日常各類項目工作,包括各類項目的合同簽訂流程推進等;

  4、領導交付的其他事項。

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    崗位職責:1、接聽電話、妥善應答,并做好電話內容記錄;2、負責主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時整理匯報;3、負責主管的快件和傳真的收發;4、負責資料的征訂整理,物品歸類整理和發放,以及各種函件的上傳下送;5、完成領導交...

  • 行政助理的工作內容參考(精選22篇)

    1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;2、電話記錄、打印文件、復印資料;3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決;5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;6、上情下達,下情...

  • 財務及行政助理崗位職責(通用21篇)

    崗位職責:1、 協助完成財會工作 ;2、 協助完成部分行政工作;3、 領導交辦的工作。任職資格:1、 統招本科及以上學歷,財務及相關專業;2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強,具有獨立工作能力;3、 具有良好的團隊合作精神、善...

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