行政助理工作職責(zé)職責(zé)(通用20篇)
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇1
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營運(yùn)和經(jīng)營管理工作;
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益;
4、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。
5、負(fù)責(zé)公司的績效考核;
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇2
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計,負(fù)責(zé)文書工作處理,后勤工作跟進(jìn)及處理;
3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
6、協(xié)助上級跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等;
7、協(xié)助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇3
1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)
2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作
3.執(zhí)行招聘工作流程,維護(hù)招聘渠道,負(fù)責(zé)面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
6.其他人事相關(guān)的工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇4
1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項(xiàng)的跟進(jìn)
2、商務(wù)接待管理
3、能獨(dú)立處理辦公室日常工作事務(wù),熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程
4、具備較強(qiáng)的文字功底,能獨(dú)立完成對內(nèi)對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇5
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動策劃與組織;
3、日常行政費(fèi)用管理;
4、員工勞動紀(jì)律管理;
5、后勤工作的維護(hù);
6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)員工的考勤;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇7
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報表等。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
3、協(xié)助主管對于各類工作進(jìn)行審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理;
4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作;
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;
6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對控制成本提出建議;
8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);
9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇10
1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤;
2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)
3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核;
4、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,提報行程;
5、部門相關(guān)文件的送達(dá)。
6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購及發(fā)放,固定資產(chǎn)管理;員工生日報告及禮金、賀卡;
2、負(fù)責(zé)公司合同的整理和歸檔;
3、通訊錄更新,員工考勤管理;
4、負(fù)責(zé)員工活動及簡易事項(xiàng)的跟進(jìn)安排;
5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;
6、協(xié)助招聘事宜;
7、上級交辦的其他項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)公司易耗品的采購及收發(fā)管理,并做好登記臺帳;
2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;
3.對接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)好關(guān)系;
4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;
5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;
6.上級交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇13
1、有良好的接待服務(wù)意識,親切熱情,儀容儀表規(guī)范;
2、按規(guī)范流程接待會所客戶,能解答客戶的疑問。準(zhǔn)備核實(shí)來訪客戶信息及確認(rèn)單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛好,避免客戶投訴;
4、熟練運(yùn)用前臺整體業(yè)務(wù)操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;
6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇14
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理收集客戶信息及項(xiàng)目信息;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù);
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理與項(xiàng)目相關(guān)的事宜,項(xiàng)目文檔、資料的準(zhǔn)備與制作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇15
1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;
3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù),確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準(zhǔn)確性;
4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn),并讓指定負(fù)責(zé)人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;
6、對資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審,做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;
7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進(jìn)行普查,并對普查結(jié)果進(jìn)行核對分析,及時上報資產(chǎn)異常情況;
8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計并上報公司,提供可調(diào)配資源;
9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司,統(tǒng)計報表及其它資料;
10、對統(tǒng)計資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,分期歸檔;
11、其他行政事項(xiàng);
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)性工作。
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作,接待來訪客戶的咨詢者。
3、熱情積極、有愛心、有責(zé)任干、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務(wù),解答疑問,提供專業(yè)、合理的處理建議。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇17
1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護(hù)、報修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督
2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù),交接財務(wù)資料;
3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)車險/非車險產(chǎn)品報價、出單、批改;
2、負(fù)責(zé)單證領(lǐng)用、回銷、IT設(shè)備的領(lǐng)用及管理;
3、完成業(yè)務(wù)咨詢解答、報價跟蹤、續(xù)保跟進(jìn)等;
4、跟進(jìn)部門綜合事務(wù)上傳下達(dá);
5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇20
1. 負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。
2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況;
3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案
4. 負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5.. 協(xié)助組織公司各種活動,年會和會議的組織。
7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。
8. 協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9. 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。