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資深行政主管的崗位職責

發布時間:2022-12-09

資深行政主管的崗位職責(精選16篇)

資深行政主管的崗位職責 篇1

  1、完善行政工作管理體系,協助總監進行行政全面的管理和服務工作;

  2、負責制定行政工作規劃、總結和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的執行情況進行督導、檢查及反饋;

  3、統籌或協助安排公司的大型會議和活動的總體規劃,組織落地;

  4、統籌或協助管理公司辦公室、固定資產、車輛、證照、辦公用品等工作;

  5、統籌或協助公司外聯工作,合理控制各項行政性費用支出。

資深行政主管的崗位職責 篇2

  1、負責行政部日常行政管理工作,包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程車票、食宿、費用安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;

  2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

  3、負責公司招聘工作,應聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀律及考勤;

  4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與外部的聯系工作。

  5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待,

  6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令,深入基層調查研究,為老板提供決策依據,

  7、協調員工與企業的關系,組織和推動企業文化建設。

資深行政主管的崗位職責 篇3

  1、公司辦公室日常行政管理的運作;

  2、負責公司的各類文件統計管理工作,負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、為豐富員工文化生活,組織安排公司各項文體及團建活動;

  5、協助分管領導對各項行政事務的安排及執行,負責公司各項報告工作;

  6、作好各部門協調并跟進工作,做好上傳下達工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

資深行政主管的崗位職責 篇4

  1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;

  2.協助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯系,做好政府公共關系維護,支持各業務部門與對口政府部門開展相關業務工作;

  3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理,協助安全部加強消防安全、防盜防災、職業安全防護的日常管理,同時配合領導加強對員工的安全教育,保障公司員工的生命財產安全;

  4.領導交辦的其它相關工作;

資深行政主管的崗位職責 篇5

  組織召開會議,做好會議紀要的書面記錄、發布、會簽和存檔等工作。

  負責公司租房管理,對接租房事宜,水、電、煤統計及費用核算等。

  根據制度規定,及時更新通訊錄、工作短號等。

  負責宿舍管理,為員工辦理入住、退住等手續。

  負責員工工作餐管理,保證衛生并提升質量。

  按時完成行政后勤費用的年度預算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費用的統計、報銷,按時完成行政報表。

  統計各項行政后勤采購需求,提交領導審批,負責收、發貨及庫存管理。

  負責離職人員的物資交接,主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。

  負責部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務,負責公司檔案室管理。

資深行政主管的崗位職責 篇6

  1、 在公司發展戰略基礎上,協助上級建立并實施各項人資行政管理制度及流程;

  2、 主要負責日常的人員招聘、績效薪酬、員工關系管理等人力資源及行政管理工作;

  3、 負責處理員工勞動關系糾紛,有效降低和避免勞資風險;

  4、 結合公司發展實際,不斷修訂和完善人資行政相關管理制度和工作流程;

  5、 對本部門員工加強培養,不斷提升部門員工的專業能力和管理水平。

資深行政主管的崗位職責 篇7

  1、負責辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;

  2、負責辦公用品的申購、保管及發放工作;

  3、負責各類信件的收發、客人接待等工作;

  4、完成部門負責人臨時交辦的其他任務,做好業務接待工作。

資深行政主管的崗位職責 篇8

  1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業單位的外聯性事務;

  2.負責協助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;

  3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;

  4.協助起草相關的對外合同文本及文件;

  5.協助統計各大企業的基本狀況、企業類型及評估招商引資可行性;

  6.負責外聯相關企業宣傳事宜及策劃相應活動‘

  7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作,組織安排各項會議。

資深行政主管的崗位職責 篇9

  1、 負責華東大區辦公區域的管理,跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;

  2、 綜合事務的溝通與協調:辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;

  3、 負責差旅管理,通過數據分析,制定差旅報告優化管理及費用;

  4、 負責企業用車管理,通過數據分析,制定用車報告及流程優化、費用管控;

  5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

  6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;

  7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作

資深行政主管的崗位職責 篇10

  1.根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

  2.根據公司發展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執行,負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;

  3.根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;

  4.負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內的管理能力; 5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

資深行政主管的崗位職責 篇11

  1.負責建立和完善企業行政管理制度,并負責監督、執行。

  2.負責管理和保障公司的后勤服務工作,包括:伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。

  3.負責公司的接待管理,主要包括政府領導接待、客戶考察等。

  4.負責公司的團建活動開展。

  5.負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。

  6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

  7.負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。

  8.公司檔案管理。

  9.領導安排的其他事宜。

資深行政主管的崗位職責 篇12

  1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。

  2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續的辦理。

  3、負責統計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

  4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。

  5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。

  6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。

  7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。

  8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

  9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。

  10、完成上級領導交辦的其他工作。

資深行政主管的崗位職責 篇13

  1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創造舒適、優美、整潔的工作環境;

  2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;

  4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等,以保證車輛及人身的安全;

  5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發放、清點、維護等;

  6、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

資深行政主管的崗位職責 篇14

  1、負責公司業務資料統計和歸檔、管理訂單、業績核算、投標報價、貨物清點、辦公用品采購等;

  2、運營維護公司的微信號,建立公司電商平臺;

  3、提供優良的客戶服務,接打電話,解答客戶的問題;

  4、通過電話、網絡等方式維護客戶;

  5、配合后勤及其他部門,做好客戶的回款及售后服務;

資深行政主管的崗位職責 篇15

  1、負責食堂、宿舍、廠區環境、固定資產管理;

  2、負責消防安全、生產安全管理;

  3、各級政府部門(消防、安監、街道辦)、各協會團體、相關企業的工作聯絡;

  4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);

  5、負責公司行政接待工作;

  6、負責公司發文管理;

  7、負責公物用車管理;

  8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;

資深行政主管的崗位職責 篇16

  1.負責來電的接聽和記錄;

  2.負責前臺接待、引導工作;

  3.負責公司文件的打印和復印工作;

  4.負責部門文件和資料的發放工作;

  5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

  6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

  7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

  8.負責辦公室綠化、飲用水工作;

  9.完成領導交辦的其他事宜。

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