行政助理工作職責職能（精選15篇）
行政助理工作職責職能 篇1
1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);
2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;
3)負責日報表、各類數據的整理與搜集
4)負責輔助建立公司管理流程及制度
5)企業文化建設
行政助理工作職責職能 篇2
1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;
2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;
3. 每月考勤統計，辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;
4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。
行政助理工作職責職能 篇3
1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;
2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;
3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;
4、對部門及自身工作提出改進創新意見;
行政助理工作職責職能 篇4
負責前臺接待;
負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;
項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;
負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;
負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;
負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;
負責公司會議室的安排及管理;
協助保障公司辦公環境及秩序;
協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;
招聘網站信息的更新，合同維護;
公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監督和保養;
輔助公司其它行政事務;
行政助理工作職責職能 篇5
1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;
2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;
4. 負責員工考勤和外出登記;
5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;
6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
7. 部門領導安排的其他工作。
行政助理工作職責職能 篇6
1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務、會餐;
2.負責會所內日常運營及相關行政、采購、接待工作等;
2. 協助餐飲部件清潔、環境衛生管理工作，營造會所整潔、舒適的環境。
行政助理工作職責職能 篇7
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協助審核、修訂行政管理規章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續等工作
行政助理工作職責職能 篇8
1、負責文檔的整理及歸檔工作;
2、負責辦公室日常工作處理;
3、負責各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、協助項目經理完成行政事務的安排及執行;
5、能承受一定的工作壓力。
行政助理工作職責職能 篇9
1. 全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);
2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);
3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);
行政助理工作職責職能 篇10
1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;
2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;
3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統計表;
4、酒店、工作餐預訂;
5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;
6、統計、核對供應商名單;
7、配合項目開、評標的服務工作。
行政助理工作職責職能 篇11
1、發布招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；
行政助理工作職責職能 篇12
1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。
2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。
3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。
4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理工作職責職能 篇13
1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，
2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;
3、負責人事檔案的安全管理內容;
4、公司活動籌備、組織與協調工作;
5、員工關系管理;
6、上級安排的其他事項;
行政助理工作職責職能 篇14
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理工作職責職能 篇15
1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;
3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負責相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;
6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
7. 負責部門會議紀錄、整理等。
8. 對公司及項目相關的信息進行保密。
9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。