采購內(nèi)勤的工作職責(zé)是什么(精選5篇)
采購內(nèi)勤的工作職責(zé)是什么 篇1
1、按照GSP要求,對首營企業(yè)、首營品種及購進退出藥品進行審核、建檔,確保首營企業(yè)、首營品種證照資料的完整性和有效性。
2、及時勾兌采購發(fā)票,并確保錄入系統(tǒng)無誤,及時請款,并跟進付款情況,及時通知供應(yīng)商付款信息。
3、根據(jù)公司要求及部門需求,制訂數(shù)據(jù)模版,向信息部門提出數(shù)據(jù)需求,并對數(shù)據(jù)進行分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策及部門提供服務(wù)支持。
4、每月定期出具采購應(yīng)收報表,跟進采購員催收進度,檢查品種的毛利情況,對于低毛利或負毛利的品種,了解原因,并每月上報領(lǐng)導(dǎo)。
5、每月及時出具問題庫存報表,督促跟進采購員處理進度。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購內(nèi)勤的工作職責(zé)是什么 篇2
1、梳理部門業(yè)務(wù)合同,建立了完善的合同臺帳。
2、訂單的確定和落實。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。
3、及時安排產(chǎn)品訂單、出庫等業(yè)務(wù)事宜,按照各部門需求信息落實及時安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況,核對入庫數(shù)量,做折讓等。
4、配合財務(wù)做支出預(yù)算表。積極配合財務(wù)部核對款項,訂單制定、預(yù)付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤,方便各銷售部門查詢使用。
6、U8系統(tǒng)貨品名稱、供應(yīng)商的建碼工作。采購訂單、預(yù)付款、尾款單據(jù)的制作。
7、協(xié)助銷售部門處理產(chǎn)品質(zhì)量問題工作,包括收集相關(guān)資料、了解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應(yīng)商的處理意見等,推動產(chǎn)品質(zhì)量問題解決。
8、協(xié)助接受代理的提貨信息時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛
9、完成供應(yīng)商分類整理和歸檔的工作。
10、認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
采購內(nèi)勤的工作職責(zé)是什么 篇3
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。
3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。
4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。
7、編制各類報表,保證信息準(zhǔn)確、報送及時。
8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護供應(yīng)商檔案。
采購內(nèi)勤的工作職責(zé)是什么 篇4
1、采購部各類文檔的管理;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、負責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、負責(zé)整理、匯總?cè)粘O嚓P(guān)數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時上交相關(guān)報表。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購內(nèi)勤的工作職責(zé)是什么 篇5
1、協(xié)助公司銷售部負責(zé)人完成分解銷售任務(wù)指標(biāo),完善銷售制度;
2、協(xié)助安排、組織營銷會議,形成會議紀要記錄并發(fā)布;
3、對新老客戶進行跟蹤服務(wù),對客戶進行電話、微信管理溝通。制定年度業(yè)務(wù)回訪計劃和技術(shù)交流計劃,以及不定期業(yè)務(wù)回訪和技術(shù)交流。按照客戶進行區(qū)域分類,
4、負責(zé)部分上門客戶的接待工作,并協(xié)助銷售人員完成產(chǎn)品介紹工作;
5、其他日常工作事項。協(xié)助銷售人員日常管理,協(xié)助銷售人員進行信息收集,協(xié)助進行技術(shù)資料準(zhǔn)備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關(guān)、