前臺接待崗位職責(zé)與工作流程(精選20篇)
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇1
1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項(xiàng),并處理。
2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。
3.熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項(xiàng)政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取的經(jīng)濟(jì)效益。
4.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。
5掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。
6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。
7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng)。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇2
1、引導(dǎo)到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統(tǒng)錄入,完成客戶導(dǎo)診、分診、候診區(qū)客戶引導(dǎo)服務(wù)、診室銜接、轉(zhuǎn)診銜接、復(fù)診電話確認(rèn)、醫(yī)生及客戶的溝通協(xié)調(diào)等客戶服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)客戶迎送接待、客戶電話接聽、客戶需求的記錄和處理,并做好向上級匯報(bào)和客戶反饋;
3、簽收、登記、分發(fā)快遞及信件;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇3
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示前臺良好形象。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇4
1. 負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理
2. 負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施
3. 協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印
4. 為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇5
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā);
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇6
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常會務(wù)和接待工作;
3.負(fù)責(zé)董事長辦公室及前臺環(huán)境的維護(hù);
5.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
6.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇7
1、負(fù)責(zé)駐場會員的行政管家服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作;
3.做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作,做好會議服務(wù)工作;
4.負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作等。
5.負(fù)責(zé)客戶相關(guān)事宜的對接,并協(xié)助推廣相關(guān)商務(wù)服務(wù) 。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇8
1、服從部門領(lǐng)導(dǎo) 按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客戶提供一流的服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶及人員的登記,接待、引薦。
3、能夠應(yīng)對客戶簡單咨詢。
4、負(fù)責(zé)接聽電話。做好工作信息的記錄、整理、建檔。
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇9
1. 早上到崗后,___時(shí)間打開電腦、電視,音響,監(jiān)控、噴香水
2. 打掃前臺衛(wèi)生,以及桌面衛(wèi)生,垃圾桶及時(shí)清空、
3. 大水壺泡茶金銀花茶(清熱、排毒、)
4. 微笑服務(wù),客人進(jìn)店,起身相迎跟顧客打招呼,拿出拖鞋讓客人換鞋、端茶倒水。
5. 零食供罄,儀器損壞,以及采集信息及時(shí)上報(bào)。
6. 店內(nèi)客戶排隊(duì)時(shí),以及皮膚管理師操作大項(xiàng)目時(shí)拍視頻照片發(fā)朋友圈,文字可讓店長和顧問協(xié)助。
7. 收郵寄快遞、
8. 登記顧客檔案
9. 接聽電話
10. 寫好預(yù)約表
11. 下班前負(fù)責(zé)監(jiān)督垃圾是否已處理。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇10
1、負(fù)責(zé)行政日常接待及訪客登記;
2、協(xié)助各項(xiàng)行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、盤點(diǎn)管理;
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇11
1、客人到來時(shí)微笑迎客,正確指引客人的消費(fèi)位置;
2、耐心解釋客人的咨詢,介紹酒樓的基本情況;
3、接受客人的預(yù)訂,準(zhǔn)確無誤地記錄預(yù)訂信息。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇12
(一)、前臺工作內(nèi)容
1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報(bào)紙、傳真件;前臺桌面要保持干凈、整潔;
3、負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計(jì)工作;
4、如果離開前臺,要把大門關(guān)上,以防止非本公司人員進(jìn)入;
5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽,并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;
(二)、會議室使用管理
1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作;
2、小會議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開部門例會、專題會議的場所,大會議室(701)主要用于接待上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。
3、開會前30分鐘打開空調(diào),檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。
4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會議室大門的人員出入,維護(hù)秩序,保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。
6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動作輕慢,不發(fā)出聲響。
7、會議結(jié)束后,通知保潔打掃會議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗、會議設(shè)備,保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān)、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
(三) 休息室使用管理
1、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放,注意設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。
2、每日報(bào)紙、雜志的分類整理。
3、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔,不定期的對茶杯、咖啡杯進(jìn)行消毒。
(四) 日常性工作
1、配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,交至行政主管。
2、進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
3、公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營與報(bào)修--物業(yè)。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇13
1、負(fù)責(zé)訪客接待,來電接聽等前臺事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入和支出統(tǒng)計(jì)
3、確認(rèn)課時(shí)及家長簽約
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇14
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)及登記,編制月度匯總表;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
6、月底庫房盤點(diǎn);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇15
1、做好消費(fèi)賓客的迎、送接待工作,接受賓客的用餐預(yù)定并加以落實(shí);
2、禮貌用語,詳細(xì)做好預(yù)訂記錄;
3、了解和收集賓客的建議和意見并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、以規(guī)范的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇16
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客戶預(yù)定,將預(yù)定資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;
2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序;
3、為客人準(zhǔn)確快速地辦理預(yù)定手續(xù),合理安排好相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目;
4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺領(lǐng)班;
5、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
6、協(xié)助收銀員為客人做好結(jié)帳工作。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇17
1. 禮儀接待與前臺電話接聽,前臺預(yù)約、咨詢電話接聽、登記、轉(zhuǎn)接、記錄留言等,解答顧客一般問題并進(jìn)行登記;
2.負(fù)責(zé)接待來院顧客,完成接待,指引,介紹等流程;
3.負(fù)責(zé)關(guān)注現(xiàn)場服務(wù)環(huán)境,按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供完善服務(wù);
4.負(fù)責(zé)及時(shí)完成接待,顧客意見調(diào)查等相關(guān)數(shù)據(jù)匯報(bào),上報(bào);
5.熱情,積極,有優(yōu)秀的職業(yè)禮儀及職業(yè)習(xí)慣。
6.協(xié)助完成行政部相關(guān)工作如招聘通知等;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇18
1. 嚴(yán)格按照服務(wù)核心流程的要求開展工作,提供售后服務(wù);
2. 跟蹤客戶的車輛維修工作,與客戶做好溝通;
3. 負(fù)責(zé)客戶日常維系工作,與客戶建立良好關(guān)系;
4. 具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;思維敏捷,有良好的分析與解決問題能力;
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇19
1、負(fù)責(zé)前臺的來訪接待,并做好來訪人員登記工作;
2、負(fù)責(zé)為來訪人員提供接待、咨詢、引導(dǎo)服務(wù);
3、負(fù)責(zé)有禮貌接聽來電,并做出相應(yīng)處理;
4、負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺接待崗位職責(zé)與工作流程 篇20
1、前臺電話接聽、快遞發(fā)出及簽收、文件掃描復(fù)印;
2、來訪客戶接待、茶室清理準(zhǔn)備;
3、負(fù)責(zé)文件整理、管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等;
4、協(xié)助完成其他行政工作。