企業行政崗位工作職責(精選16篇)
企業行政崗位工作職責 篇1
1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞 動關 系管理,人事檔案的建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;
2、負責公司資質證書及人員證書維護和保管相關事宜;
3、負責公司會議相關準備工作,會議紀要的記錄;
4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作,協助其他部門相關工作,做好信息的上傳下達;
企業行政崗位工作職責 篇2
1、負責日常辦公用品的維護,采購和發放;
2、日常前臺的面試接待,客戶接待及安排;
3、統計員工考勤記錄和匯總,協助實施公司的企業文化建設,協調各部門的關系。
4、日常行政事務處理,行政管理制度的健全和貫徹落實;
5、協助總經理處理日常事務。
企業行政崗位工作職責 篇3
1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等,負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。
3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。
4、協助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。
5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。
6、完成領導交辦的其他任務。
企業行政崗位工作職責 篇4
1、根據簡歷情況,協助推進后續溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協助組織員工培訓工作和相關會議的召開;
4、和外服及勞務公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;
5、負責考勤系統管理,和薪酬組對接并提供基礎數據;
6、日常辦公用品等采購和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護員工關系;
8、協助開展員工活動及節假日福利發放;
9、完成上級交付的其他任務。
企業行政崗位工作職責 篇5
1.整理外部招標信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發布;
2.配合業務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關規定發放備案號、報告號,并進行初步統計分析;
4.總分機構業務合同(紙質版、電子版)及業務信息管理;
5.具體執行中評協、證監會等信息系統中業務信息報備工作;
6.督促、統計總分支機構底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關措施;
7.配合財務部進行開票審核,比對業務合同信息核查發票誤開、超開情況;
8.配合人事、財務核對北京執業中心績效工資數據;
9.領導交辦的其他各項工作。
企業行政崗位工作職責 篇6
1、政府、客戶接待服務工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業文化發展歷程
3、學習公司產品并能夠對外介紹
4、定期維護公司講解資料庫,指定合理參觀流程
5、公司各項活動,做好方案并完成
企業行政崗位工作職責 篇7
1、負責辦公用品采購及辦公物品管理;
2、負責辦公環境5S管理;
3、負責公司文印資質管理,如文件、制度、證件申請、工商事務辦理、知識產權管理、通知等的上傳下達;
4、負責公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內外部行政事務關系;
5、負責會務外聯管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作,訪客來賓的接待引導;
6、負責電話、快遞等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、協助組織制定完善公司管理制度體系,執行各類規章制度的實施和管理工作;
負責員工就餐統計及部門內部日常行政及后勤管理工作;
8、負責辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;
負責各類政府補貼項目的跟進和管理;
企業行政崗位工作職責 篇8
1、負責對外文件及辦公設施對接事宜;
2、負責固定資產和文件檔案資料的管理及辦公環境的監督管理;
3、每日訂單導入導出處理。
企業行政崗位工作職責 篇9
1、員工入離職相關行政手續辦理;
2、負責日常辦公用品、禮品、會務物資等物品的采購、盤點及發放;
3、員工活動、會議接待與支持;
4、餐飲、商配需求收集與反饋;
5、負責日常行政中心及系統報單的處理、統計并反饋;
6、負責辦公區域內日常巡檢,遇問題及時處理并反饋;
7、協助領導完成其他工作。
企業行政崗位工作職責 篇10
1、合同、協議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發工作;
4、初審部門人員的報銷單據;
5、協助維持辦公環境衛生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規章制度。
企業行政崗位工作職責 篇11
1、負責安全管理,保障安全生產零事故;
2、負責行政制度建立及完善,實現行政管理規范化、制度化
3、負公司后勤保障,給大家創造一個安全、衛生、舒適的工作及生活環境
4、行政費用的審核、審批權限
5、組織協調內部人員配合公司其他部門工作正常開展
6、負責公司治安事務處理及協調
企業行政崗位工作職責 篇12
1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;
2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;
3.負責員工福利、活動的組織和落實;
4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;
5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;
6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;
7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;
8.行政其他工作的協助配合,上級交辦的其他工作。
企業行政崗位工作職責 篇13
1、全面負責財務部日常管理工作:財務預算,管控預算執行,財務分析,收入成本費用管控、財務風險預警與閉環,資金管控,稅務籌劃,政府補貼,支撐財經各模塊有序運作;
2、根據公司戰略規劃,組織制訂和完善財務制度流程建設,制定風控體系,財稅系統建設,業務系統優化,監督執行,確保有序經營;
3、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務計劃并定期向總經理提供財務分析報告,風險預警,提供建設性建議及決策支持;
4、協調財務部工作,員工績效考核,團隊建設、培訓賦能、人才培養;
6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關部門等對外事項;
7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。
8、完成領導交辦的其它工作
企業行政崗位工作職責 篇14
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;
4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
企業行政崗位工作職責 篇15
1、負責考勤統計、固定資產管理、請假管理、租賃等相關行政工作;
2、負責社保公積金購買、員工關系、薪酬核算及報稅等人事工作;
3、負責辦公室其他內務工作。
企業行政崗位工作職責 篇16
1、協助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。
3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結算表,現場收費等;食堂人員管理、衛生管理。
4、做好固定資產管理,宿舍與食堂經營管理等。
5、每月水電費、房租費、網絡費,及時繳費領取發票。
6、做好部門固定資產的登記與管理,每月定期檢查與上報。
7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。