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公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典

發(fā)布時間:2022-12-07

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典(精選18篇)

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇1

  一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

  三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設(shè):

  1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

  2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇2

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo),公司電話總機的接線工作;

  2、負(fù)責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作,維護(hù)和管理前臺打印機和辦公設(shè)備等;

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

  4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇4

  1.負(fù)責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);

  2.負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;

  3.負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員;

  4.協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會議組織協(xié)調(diào)工作;

  5.上級交辦的其他事宜。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇5

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.做好公司的臺賬。

  17.接受其他臨時工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇6

  1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

  2、及時、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令及相關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。

  4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

  5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

  6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

  8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

  9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。

  10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。

  11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

  12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀(jì)要。

  13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

  14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對、分發(fā)工作。

  15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

  16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

  17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

  18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇7

  1.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室前臺秩序,接待訪客,電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā)。

  2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護(hù)。

  3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報文件備案。

  4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。

  5.負(fù)責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用,庫房管理、行政檔案管理。

  6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇8

  1.負(fù)責(zé)標(biāo)書的制作;

  2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各醫(yī)院的備案資料;

  3.接聽電話、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  4.采購辦公用品、打印機設(shè)備的使用與管理工作;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負(fù)責(zé),組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作;

  4、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則,保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

  5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

  6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇10

  1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  2、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

  5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇11

  1、維護(hù)辦公室保持整潔,保持良好秩序

  2、負(fù)責(zé)來訪人員接待

  3、負(fù)責(zé)會務(wù)接待

  4、各類文件、物品等收發(fā)等

  5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇12

  1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

  2.業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

  3.時刻記錄每項工作的工作進(jìn)程;

  4.在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件;

  5.時刻記錄每項工作的工作進(jìn)程;

  6.會議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進(jìn)行會議記錄;

  7.協(xié)助合伙人的帳單工作計時;

  8.案件的開立、支票的收取;

  9.票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;

  10.協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

  11.管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備,及時打印,認(rèn)真校對,妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機,傳真機和打印機等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

  12.每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇13

  1、公司文檔的起草和管理;

  2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

  3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

  4、員工社保的辦理;

  5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;

  6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司前臺日常工作開展,包括:電話接聽、訪客接待、資料收發(fā)等。

  2、協(xié)助上級處理日常事務(wù)性工作,包括:各類文檔的歸檔和整理、報表的統(tǒng)計等。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇15

  1 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

  2. 負(fù)責(zé)客戶接待,及時通知、引見來訪人員;

  3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;

  4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護(hù)及報修;

  5. 負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

  6. 負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;

  7. 公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護(hù);

  8. 協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

  9. 負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

  10. 完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇16

  1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準(zhǔn)備以及考后材料整理及寄送,以及各項行政事務(wù)的管理);

  2、按要求對文件進(jìn)行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息,清理過期檔案等;

  3、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇17

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計調(diào)查工作的開展,調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;

  2、負(fù)責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

  4、負(fù)責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合材料;

  5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇18

  1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

  4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

  6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

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    1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。...

  • 崗位職責(zé)
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