2022新編外貿業務助理崗位職責(通用17篇)
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇1
(1)根據客戶需求制作PI、訂單說明;
(2)訂單資料整理及跟蹤;
(3)根據客戶提供出貨資料填寫《出貨跟進表》;
(4)根據成品進倉情況及客戶需求制作《裝箱單》給成品倉及報關員;
(5)訂單金額、出貨貨款及額外費用登記。
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇2
1、接聽電話(國內外),收發傳真以及快遞簽收(國內外)
2、協助業務經理跟單,收發貨
3、聯系工廠跟單, 追蹤訂單完成進度
4、協助采購核對訂單和賬單
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇3
一、跟進訂單生產進度
1,在業務員下單后,及時登記好訂單,每天跟進訂單的生產進度(包括交期、質量、包裝、嘜頭、配貨等),并更新訂單進度表。
2, 如發現異常情況應立即聯系有關部門和人員協調解決,并及時向業務員匯報。
3,貨物進倉后,有需要驗貨時,應帶客戶到工廠進行驗貨,并做好驗貨的相關工作。
二、安排出貨
1, 貨物即將進倉前,提醒業務員及時聯系客戶出貨細節,并在貨物進倉后__間核對清單,及時發給業務員,確保貨物無壓倉及產生不必要的額外倉儲費用。
2, 負責聯系報關、訂倉、貨運、商檢、熏蒸、核銷、報帳等事項。
3, 負責制作相關單證。
4,需監督裝柜并拍照,提醒和督促有關現場發貨人員按規定操作,確保所裝的貨物無錯漏、無遺失、無碰損、嘜頭正確、裝貨整齊合理、外包裝不留腳印或污跡。
三、業務協助
1, 協助業務員進行小樣品的申請,并發送給需要的客人。
2, 協助業務員傳遞需要審批的各類手續單據。
3,業務員出差期間,應積極協助業務員做好相關的工作,并及時的匯報完成情況。
四、翻譯工作
1, 協助業務員翻譯圖紙和報價。
2,畫冊,技術手冊,以及上級交代的一些工藝文件類的翻譯。
五、費用管理
1, 協助業務員向財務部門查詢、確認貨款或信用證到位情況,盡量縮短查詢時間,確保貨款或信用證能及時到位。
2,對FOB費、請車送貨費、快遞費等進行管理和控制,使其在合理范圍內。對異常費用需向上級反饋。
六:接待工作
1,協助上級做好對到訪客戶禮貌周到的接待、洽談工作,提供各種及時有效的現場幫助。
2,其它相關公司到訪訪客的接待。
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇4
1.負責完成接單后的訂單計劃、交期、單證等工作;
2.負責日常訂單的管理、客戶跟蹤及售后維護等工作;
3.負責國內外大型展會的籌備工作;
4.負責客戶資料、發貨信息和相關票據的整理歸檔
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇5
1、客戶業務操作,跟進客戶下單后的一系列工作以及貨款的回籠;
2、負責相關客人訂單方面整套文件處理,包括采購合同、外銷合同以及出運明細的編制;
3、負責生產進度的跟蹤,協調好客人與工廠之間在訂單上的問題;
4、負責訂單質量跟蹤,異常情況的處理、監督和改進;
5、協助業務組長做好維護客人日常工作。
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇6
1協助銷售主管跟進客戶訂單,維系客戶關系
2協助完成日常與客戶的外貿函電聯系及訂單聯系
3陪同主管負責國外客戶的接待等事宜
4上級交辦的其他工作任務
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇7
1、協助業務員進行樣衣開發、訂單跟進;
2、協助主業務進行前端市場開拓,準備相應的資料;
2、協助業務員跟進國外客戶往來郵件,協助處理訂單各項問題;
3、跟進服裝面輔料采購,跟進各項付款;
4、ERP錄入和其他輔助工作。
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇8
1、外貿銷售助理職位,在上級的領導和監督下積極開展外貿業務的工作,并能獨立處理和解決所負責的工作任務;
2、按照公司貿易業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務;
3、協助實施公司貿易業務的工作目標、工作計劃;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇9
1.根據公司流程制度,在系統中進行錄入合同、收發貨、開證收證跟進、收付款、走船跟進等操作;
2.做好數據的整理、匯總,跟蹤工作和各類單據的檢查核對工作;
3.輔助業務做好業務進度管理;
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇10
1、負責國外貿易訂單的談判,及公司資料的編譯
2. 國外展會的搭建及參展安排
3. 負責訂單的整個流程把控,從前期報價,打樣,合同,生產跟蹤,款項安排,訂艙,單證,清關,售后等一套工作內容。
4. 阿里巴巴的維護及詢盤回復,追蹤。
5. 通過各種渠道尋找和接洽國外電動自行車的經銷商,落實長期有效的訂單
6. 領導交代的其他工作如展臺搭建,展品運輸,酒店預訂等。
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇11
1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、跟蹤訂單的生產進度,安排產品的發貨;
3、負責樣品的申請、收集及分發,接待客戶等銷售輔助工作;
4、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝;
5、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;。
6、業務相關資料的整理和歸檔;
7、相關業務工作的匯報。
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇12
1、阿里巴巴國際站線上平臺和線下客戶維護;
2、執行推廣方案,產品線的規劃,包括產品的上下架等;
3、每日對商品詢價數據進行監控、分析、管理;
4、客戶訂單跟進和發貨;
5、完成經理安排的日常跟單工作;
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇13
1、了解阿里國際站平臺及公司經營產品(機械產品);
2、及時主動跟進客戶詢盤,主動通過平臺尋找客戶;
3、協助外貿經理及業務員處理日常客戶跟進工作,整理訂單、客戶接待等;
4、多渠道尋找客戶,建立客戶檔案;相關資料的整理和ERP 系統的錄入。
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇14
1、協助業務員做方案、跟進客戶及其他事務;
2、日常維護公司的各大網站及平臺;
3、幫助客戶找到最合適的方案和產品,促成交易;
4、維護客情關系,保與良好溝通和服務;
5、配合其它部門做好國際展會宣傳和參展。
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇15
1.日常郵件及訂單的處理,審查,客戶電話聯絡;
2.系統輸入;系統操作;
3. 固定報表整理匯總及提交;
4. 季度收集整理出貨資料并存檔;
5. 協助審核銷售合同 ;
6. 每月核對庫存和常用料號進銷貨的庫存比,并提醒采購經理留意并CC 給銷售副總 ,以避免高庫存堆積;
7.. 部門內各項工作的協調配合(如人員休假,異動的協調安排等) ;
8. 上級領導交辦的其他事項,以及與其它部門的協調工作。
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇16
1、處理老客戶訂單成交,訂單跟進,出貨安排,收款工作
2、協助業務人員進行訂單制作、跟單、樣品安排,根據貨好時間安排出貨收款等工作。
3、參加公司展會安排
4、與工廠核對訂單進度,準時安排上貨,及時反饋進度給業務員
5、安排出貨
6、及時發送出貨文件給客戶,催進貨款
7、跟進客戶指定驗貨公司。驗貨申請安排。
8、處理客戶售后投訴跟進,及回復處理。
2022新編外貿業務助理崗位職責 篇17
1、部門大客戶的訂單錄入及交期的跟蹤
2、部門非核心客戶的跟單、維護工作
3、支持部門的其它業務拓展性工作,包括參展、客戶接待等