行政辦公室職責范圍(通用18篇)
行政辦公室職責范圍 篇1
1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢
4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。
行政辦公室職責范圍 篇2
1)負責來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發、文印工作;
2)負責購買和發放辦公用品及領用登記,公司固定資產登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;
3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;
4)負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內部信息暢通;
6)負責組織員工體檢,協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負責公司計算機軟件著作權申請,協助完成其他資質及科技項目申報工作;
8)完成領導交辦的其他任務。
行政辦公室職責范圍 篇3
1、負責公司網絡與IT管理
2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務
行政辦公室職責范圍 篇4
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;
4、負責監督車間生產的安全,員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
行政辦公室職責范圍 篇5
1、根據公司現有編制及業務發展需要,編制人員招聘計劃并實施招聘;
2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考核、五險一金匯繳等統計工作;
4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;
5、具備良好的溝通協調能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協調團隊成員工作,形成良性的內部溝通機制;
6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。
行政辦公室職責范圍 篇6
1. 負責日常行政事務及后期保障工作;
2. 負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上傳下達;
3. 負責公司文件和檔案的日常管理;
4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
行政辦公室職責范圍 篇7
1 負責工廠整體行政管理工作;
2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;
3 負責來訪客人接待相關工作;
4 負責相關費用報銷等工作;
5 負責組織部門例會及相關事宜;
6 領導交代的其他事宜。
行政辦公室職責范圍 篇8
1、前臺接待、辦公區管理;
2、辦公區資產采購、盤點、管理;
3、對接幸福+體系,協助組織公司相關活動;
4、完成領導交辦的其他工作
行政辦公室職責范圍 篇9
1.接聽咨詢電話,接待來訪家長,給家長和學生提供專業咨詢;
2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理,并與學生家長及時有效溝通,與學生和家長建立長期、穩定、良好的關系
3.日常學生管理(請假、調課、轉班)
4.做好數據統計分析;
5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合
行政辦公室職責范圍 篇10
1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、 協助處理相關政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、 部門領導安排的其他工作。
行政辦公室職責范圍 篇11
1. 負責接聽前臺總機電話,做到電話的及時規范接聽處理和資訊的傳達;
2. 負責傳真、信件、報刊雜志的收發和登記,及時送發到相關部門,并做好簽收記錄;
3. 負責公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;
4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;
5. 及時整理所有公司往來資料,對公司內部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;
6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區域(含接待室)的日常清潔衛生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規范的良好形象;
行政辦公室職責范圍 篇12
1. 負責電梯安裝項目驗收
2. 負責項目資料的統計與管理
3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監管,工資表復核
4. 安裝項目的單位備案
5、負責項目的進程與監管
行政辦公室職責范圍 篇13
1、日、周、月度業務數據報表制定及分析;
2、月度、季度交付人員業績數據的匯總統計;
3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理;
4、部門的數據分析、統計,匯總及分析報告制作;
5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動;
6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;
7、公司交付平臺系統維護;
8、協助組織交付中心各種事務,包括培訓、會議、活動組織等;
9、外包伙伴流程的管理
10、上級安排的其他工作。
行政辦公室職責范圍 篇14
1.上門接待、校區瀏覽參觀、來電咨詢接聽
2.學員簽到,會員積分幣兌換等會員服務工作
3.校區各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總
4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作
5.校區現場環境維護工作
行政辦公室職責范圍 篇15
1、熱情周到的接待服務(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體采訪等);
2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);
3、會員維護(會員入學課程安排規則及方法指導;會員有效期內定期線上及現場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);
4、行政工作(校區環境創設及維護的輔助工作;衛生監督檢查;采買;維修;數據管理等);
5、其他(服從上級領導的工作分配,協助其他部門完成市場、銷售等工作)。
行政辦公室職責范圍 篇16
1、負責制作并完善優化公司管理制度及工作流程;
2、負責部門公文、PPT制作等文書工作,具備優秀的文書寫作能力;
3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支持工作;
4、具有檔案管理專業知識,負責建立及完善檔案管理系統,紙質、電子檔案歸檔標準,并制定檔案管理制度;
5、行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;
6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;
7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對臺賬,定期盤點;
8、協助重大活動跟進及執行工作;
9、上司交辦的其他臨時任務。
行政辦公室職責范圍 篇17
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;
4、辦公用品、固定資產等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
行政辦公室職責范圍 篇18
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進行;
2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行,并根據公司發展需要,不斷優化完善;
3、負責編制行政費用預算,建立費用控制指標,合理分析及時調整;
4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;
5、負責辦公環境清潔衛生;
6、負責企業文化宣傳的搭建,公文撰寫、發布;
7、負責公司相關通知/后勤保障管理;
8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。