倉儲部總經理助理職責(通用19篇)
倉儲部總經理助理職責 篇1
1、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
2、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
3、設計并完善公司人力資源結構;
4、完成公司人力資源的日常招聘工作;
5、完善公司績效考核制度。
倉儲部總經理助理職責 篇2
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好后勤集團的日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
倉儲部總經理助理職責 篇3
一、要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰
三、長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四、要高效快捷處理有關事務。
總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。
尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。
自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要某權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,某德、識、才、學,某高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六、要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
但是因為是總經理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。
倉儲部總經理助理職責 篇4
1、做好對外公司關系的協調,協助處理相關商務接待工作;
2、審核項目涉及的重要文件(合同、報表、費用等);
3、本科或以上學歷,同崗位工作經驗一年以上;
4、知識結構較全面,文字撰寫能力較強;
5、了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
6、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力;
倉儲部總經理助理職責 篇5
1、協助總經理制定管理機制、戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,提供市場策略、資本運作相關的解決方案;
2、配合總經理開展對外交流事務、商務洽談及公司重要客戶、合作伙伴關系的建立與維護工作,及時向總經理匯報進度和結果;
3、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議,定期搜集和整理行業相關信息,數據,為總經理決策提供參考;
4、起草公司各階段項目方案計劃書和總結,有關合作協議的草擬,審定相關項目的合作合同,具備良好的文案能力和表達能力;
5、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢,做好公司內外接待、隨時聽從總經理出差安排。
倉儲部總經理助理職責 篇6
1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責做好公司重要來賓的安排及重要會議的組織工作;做好公司重要會議記錄。
4、負責文件的分類呈送,請領導審批完畢后轉回相關部門
5、完成公司領導交辦的其他工作任務。
倉儲部總經理助理職責 篇7
負責公司層面會議紀要,跟進各項指示的傳達、組織、執行、跟蹤等,按要求推進,上班、督查和反饋,確保各項專項任務的有效執行;
配合總經理做好業務外拓等商務工作;
跟進總經理行程安排,協調及跟蹤提醒,包括證件管理、來訪客人公關接待等工作;
完成總經理交付的各項任務。
倉儲部總經理助理職責 篇8
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,還要不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,做好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
倉儲部總經理助理職責 篇9
1、合理安排總經理的日程計劃,及時提醒,并對總經理的日常工作提出合理化建議。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等相關文件、公文的起草、發布及上傳下達各部門之間相關事宜。
3、負責總經理辦公室各類文件的初步審核及分類呈送,請領導閱批并轉有關部門處理。
4、及時準確地處理突發事件,保證總經理的辦事效率。
5、完成總經理交辦的專項事務。
倉儲部總經理助理職責 篇10
1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;
4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;
5.跟進總經理安排的重要項目;布置和統籌;
6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
7.根據公司的戰略發展目標,制定相關實施流程與政策。
倉儲部總經理助理職責 篇11
1、負責協助公司重要會議、商務接待、外聯事務的組織安排,并跟進相關行事進度;
2、協助總經理完成日常工作,為總經理提供必要的信息收集、整理、歸納等工作;
3、負責國外客戶人員的簽證及到國內的行程安排和協調;
4、負責總經理交辦事宜的上傳下達及監督執行。
倉儲部總經理助理職責 篇12
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、存檔、簽發文件。
6、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。
7、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
8、負責其它單位領導或客戶的接待、參觀工作。
9、完成總經理交辦的其他工作。
倉儲部總經理助理職責 篇13
1、協助總經理進行項目跟進,執行,制定和實施策略;
2、負責市場和活動方案全權策劃,協助實施落地;
3、負責與政府企業等各辦事機構窗口端的文書,商務接洽;
4、負責協助對線下運營團隊實施工作計劃,引導工作的方向和進度;
5、團隊人員的組建,團隊成長;
6、總經理交辦的其他事項;
倉儲部總經理助理職責 篇14
2.在總經理領導下負責各個項目活動工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4.在總經理指導下完成各項活動方案的撰寫以及公眾號、H5的編寫;
5.負責編寫公司對內外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
6.負責公司各項投標文件的編寫、制作、現場投標等工作;
7.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.負責保管使用企業圖章和介紹信;
9.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
10.完成公司領導安排的其他工作
倉儲部總經理助理職責 篇15
1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
倉儲部總經理助理職責 篇16
1銷售現場管理,負責展廳銷售現場管理,銷售標準流程規范與改善;
2.負責按照廠家要求,執行店面布置及日常管理;
3.負責本店5S管理與維護,形成點檢機制并執行,展廳氛圍的日常管理
倉儲部總經理助理職責 篇17
1、負責公司商務資料整理,如銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的資料;
3、負責銷售與管理工作,如訂單系統操作;
4、 協助銷售做好整體服務工作;
5、參加展會、論壇等市場工作;
6、完成公司的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務;
7、領導交付的其他工作;
倉儲部總經理助理職責 篇18
1、負責會議紀要起草,并在總經理授權下負責相關工作的跟進、監督和落實;
2、 協助總經理處理公司各部門之間的工作組織、聯絡、協調工作,解決跨部門之間的問題和矛盾;
3、 根據總經理的工作安排做好相關車輛、酒店、機票等的提前預定及協調;
4、 協助總經理接待公司的重要來賓,并協助處理外部公共關系資源;
5、 負責總經理簽發文件的起草、打印、登記和存檔等工作,起草總經理交辦的其他信函、報告等各類文件;
6、 完成總經理交辦的其他工作。
倉儲部總經理助理職責 篇19
1. 協助部門經理開展新市場、新客戶的開拓工作。
2. 協助部門經理開展日常客戶維護、項目招投標和實施交付以及禮品采購等內管外聯工作的跟進落實。
3. 協助部門經理開展部門團隊建設以及跨部門協調等相關工作。
4. 負責完成部門經理安排的其它合理工作。