總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容(精選18篇)
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇1
1、準確理解與分析公司行業(yè)特點,定期提供市場調(diào)研與分析報告;
2、參與新項目的開發(fā)規(guī)劃與商務(wù)談判,協(xié)助總經(jīng)理對新項目作運營管理推進;
3、負責(zé)公司VI設(shè)計方案及執(zhí)行;
4、整理公司各項運營體系建設(shè)標準,細化至公司級、部門級、崗位級培訓(xùn)標準;
5、梳理公司各部門工作標準與操作流程并定期驗證;
6、完善公司供應(yīng)鏈管理,優(yōu)化供應(yīng)資源,提升質(zhì)量管理,作好商務(wù)降本工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇2
1、協(xié)助總部協(xié)助總部直營體系銷售業(yè)務(wù)流程制定、業(yè)務(wù)規(guī)則制定等相關(guān)運營工作,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高銷售業(yè)績;
2、按照公司要求審核合同規(guī)范度,線上CRM提單,錄入合同信息;
3、負責(zé)直營團隊CRM系統(tǒng)的需求反饋、優(yōu)化、改進,提升團隊效能;
4、與管理部對接合同細節(jié),協(xié)調(diào)相關(guān)問題。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇3
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
4、負責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇4
1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;會務(wù)的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義外發(fā)的綜合性的文字資料;
3、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進相關(guān)工作的推進等;
3、協(xié)助總經(jīng)理維護客戶良好的合作關(guān)系,并負責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;
4、負責(zé)公司項目招投標及后續(xù)規(guī)劃管理工作;
5、負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理演講稿;
6、負責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作;
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇5
1、協(xié)助總裁進行公司日常經(jīng)營(互聯(lián)網(wǎng))管理工作;
2、負責(zé)對公司業(yè)務(wù)出現(xiàn)的各類問題進行溝通協(xié)調(diào),及時向總裁反饋重要信息;
3、根據(jù)總裁需要,搜集行業(yè)相關(guān)信息,統(tǒng)計數(shù)據(jù)等供決策參考;
4、了解互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)市場狀況,進行市場調(diào)研與分析,研究同行、業(yè)界發(fā)展狀況,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇6
1、協(xié)助總經(jīng)理制定年度計劃以及部門預(yù)算,協(xié)調(diào)各部門聯(lián)絡(luò)和溝通,推進總經(jīng)辦各項項目。
2、協(xié)助總經(jīng)理有效執(zhí)行零售、特許運作體系,通過相關(guān)的數(shù)據(jù)分析做出銷售決策做支持。
3、會議組織安排,跟進會后工作完成情況,跟進訂貨會相關(guān)事務(wù)。
4、月度經(jīng)營或大型項目的各項工作跟進落實,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、督促終端店鋪執(zhí)行品牌的零售管理體系、零售培訓(xùn)體系、產(chǎn)品服務(wù)標準等管理規(guī)范,執(zhí)行同等品牌等信息反饋機制。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇7
協(xié)助研討和規(guī)劃公司發(fā)展戰(zhàn)略、制度,并實施;
協(xié)助完成公司年度經(jīng)營計劃和目標,分解和監(jiān)督各部門完成目標;
協(xié)助開展公共關(guān)系活動,與政府相關(guān)部門建立良好溝通關(guān)系;
協(xié)助建設(shè)公司企業(yè)文化,對內(nèi)對外樹立公司形象;
協(xié)助公司各級組織建設(shè)具有競爭力的管理團隊;
按規(guī)定定期向總經(jīng)理匯報工作,完成總經(jīng)理交辦其他事項;
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇8
1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負責(zé)辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負責(zé)文件的分類呈送,領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5.做好公司重要會議記錄和其他會議的組織工作及會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
6.負責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇9
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動狀況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作。
4、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、負責(zé)組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇10
1、安排總經(jīng)理日常行程,負責(zé)會議記錄;
2、負責(zé)商務(wù)接待,會見客戶,進行商務(wù)洽談,跟進合同簽訂和項目收款事宜;
3、與項目組對接,反饋客戶需求,推進項目流程;
4、關(guān)注市場動態(tài),整理行業(yè)信息,挖掘潛在客戶,協(xié)助商務(wù)拓展工作;
5、建立客戶檔案,維護客戶關(guān)系,處理客戶投訴等客戶服務(wù)工作;
6、整合公司各類合作資源,拓寬合作渠道;
7、項目方案資料歸檔,發(fā)布微信公眾號信息,更新公司動態(tài)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇11
1、協(xié)助執(zhí)行副總的工作,工作的重點包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理;
2、負責(zé)公司國內(nèi)外貿(mào)易的跟進和落地實行,不涉及開拓市場;
3、上級想到去做的,要協(xié)助完善并執(zhí)行;上級沒有想到的,要主動建議、主動落實;
4、協(xié)助安排、提醒上級日常行程,做好會議記錄,撰寫有關(guān)報告和文件等并跟進督促會議決議的貫徹實施;
5、能跟隨上級長期短途出差。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇12
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題帶給決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實!痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)?偨(jīng)理助理務(wù)必要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。
五。要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫忙人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六。要注意自身形象,起好表率作用?傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,構(gòu)成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎樣辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。用心倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、用心向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能?偨(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構(gòu)成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。
其次不要打別人小報告。
第三要按時完成工作。要注意細節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經(jīng)驗比你多。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇13
1、協(xié)助總裁對公司進行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負責(zé)總裁的日常行程安排;
4、負責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責(zé)總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、翻譯資料。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、完成會客預(yù)約安排及重要客人的接待,維系客戶關(guān)系;
3、學(xué)習(xí)并協(xié)助總經(jīng)理完成項目管理、商務(wù)談判與業(yè)務(wù)流程;
4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇15
1. 根據(jù)副總經(jīng)理各階段的工作重點,協(xié)調(diào)副總經(jīng)理的日常行程與會議安排,保證工作能有序進行與開展;
2. 協(xié)助副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,結(jié)合公司發(fā)展階段對公司提出合理有效的管理建議,監(jiān)督各部門任務(wù)的執(zhí)行情況;
3. 協(xié)助副總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,并監(jiān)督實施;
4. 與副總經(jīng)理保持密切溝通,做副總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁,及時、準確的向各部門傳達副總經(jīng)理的要求和意圖;
5. 協(xié)助副總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供副總經(jīng)理決策;
6. 處理副總經(jīng)理授權(quán)的其它事務(wù)工作,跟進副總經(jīng)理布置工作任務(wù)的貫徹、落實和執(zhí)行情況。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇16
1、陪同副總接待參加合作商會務(wù),維護后期合作關(guān)系進一步發(fā)展;
2. 整理、起草相關(guān)資料、正式文件、以及擬定合同;
3、副總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織、會議紀錄整理歸檔;
4、依據(jù)副總經(jīng)理日程需求做好對應(yīng)的提醒、商旅安排;
5、各部門日常工作進度收集、整理、催辦;
6、政府領(lǐng)導(dǎo)、客戶來訪的接待和安排。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇17
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系(生產(chǎn)、安裝、售后);
2、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,對接客戶。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇18
1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度,業(yè)務(wù)部門的工作流程;
2.協(xié)助部門內(nèi)的資料工作,如文件打印、數(shù)據(jù)匯總、文件歸檔等;
3.協(xié)助部門內(nèi)的采購、盤點、費用報銷等工作;
4.跟進相關(guān)工作的進度,追蹤結(jié)果及時匯報;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時工作;