行政文員工作職責內容（精選20篇）

行政文員工作職責內容 篇1

　　負責員工的招聘，新員工入職的手續辦理。

　　負責員工檔案的管理，勞動合同的新簽或者續簽等人事工作。

　　負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。

　　文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文員工作職責內容 篇2

　　負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

　　協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協助財務部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員工作職責內容 篇3

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　4. 社會保險的投保、申領。

　　5. 考勤匯總

　　6. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　7.接受其他臨時工作.

行政文員工作職責內容 篇4

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;

　　2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;

　　3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;

　　4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范;

　　5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理;

　　6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責內容 篇5

　　1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

　　2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

　　3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

　　4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

　　5. 負責辦公室衛生的管理

　　6.協助會計做好賬務登記并保管好相關票據

　　7.協助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員工作職責內容 篇6

　　1、負責單據錄入、銷售報表統計匯總，廠家系統對接，SAP等信息系統數據填報;

　　2、負責銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;

　　3、負責每月部門人員考勤統計及日常后勤工作。

行政文員工作職責內容 篇7

　　崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

　　下屬職位：無

　　工作目標

　　負責學校各項行政工作，發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。

　　工作職責

　　1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2、 負責學校各項規章制度文件的發放、推行、執行和追蹤，維護學校各項規章制度的權威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校后勤工作的及時到位。

　　5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

　　7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關規定發放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關登記薄。

　　8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　9、 負責協助學校處理各項突發事件，做好各種自然災害的預防工作。

　　10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，并進行相關的歸納、整理。

　　12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

　　13、負責主管部門領導的辦公室衛生清潔工作。

　　14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。

　　15、完成領導交辦的其他工作事項。

　　工作聯系

　　本部門內

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構

　　工作條件

　　工作環境：辦公室

　　儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

　　職務資格

　　學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業

　　工作經驗：一年以上行政、文秘等管理工作經驗

　　資格證書：學歷證書等

　　知識技能

　　1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識，具備優秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

　　3、有較強的溝通協調能力、人際關系處理能力和組織能力。

　　4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

　　7、有較強的團隊協作意識。

行政文員工作職責內容 篇8

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統計管理工作;

　　2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　3、完成上級交給的其它事務性工作;

行政文員工作職責內容 篇9

　　1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

　　2.業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管;

　　3.時刻記錄每項工作的工作進程;

　　4.在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;

　　5.時刻記錄每項工作的工作進程;

　　6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

　　7.協助合伙人的帳單工作計時;

　　8.案件的開立、支票的收取;

　　9.票據的整理、報銷及記賬等工作;

　　10.協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);

　　11.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態;

　　12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責內容 篇10

　　1、負責日常辦公用品發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

　　3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

　　4、負責工衣的采購、管理、發放工作;

　　5、協助部門經理組織實施公司企業活動的開展;

　　6、完成領導交辦的其它事宜。

行政文員工作職責內容 篇11

　　1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。

　　2. 負責公司人事檔案的管理。

　　3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。

　　4. 執行公司各類行政規章制度。

　　5. 建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動。

　　6. 完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員工作職責內容 篇12

　　1、公司文檔的起草和管理;

　　2、員工入職、離職手續的辦理;

　　3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

　　4、員工社保的辦理;

　　5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;

　　6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的采購。

行政文員工作職責內容 篇13

　　1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

　　2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

　　3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

　　4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5.負責客人來訪接待工作;

　　6.負責維持和檢查公司辦公環境;

　　7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;

　　8. 完成公司交辦的其它任務。

行政文員工作職責內容 篇14

　　1、負責公司的各項規章制度的監督與執行、工廠及辦公室人員的考勤等;

　　2、登記訂單記錄、結款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發銷售群;

　　3、按單據記錄每日產能、成品入倉記錄、領料單、排單表等日常表格;

　　4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總人數登記等;

　　5、負責飲用水、辦公用品、辦公環境衛生管理、執行與監督;

　　6、及時完成上級交代的工作任務。

行政文員工作職責內容 篇15

　　1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

　　2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;

　　3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

　　4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔;

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

　　6、來訪接待、電話轉接;

行政文員工作職責內容 篇16

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行相關工作任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員工作職責內容 篇17

　　1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

　　3、 負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯系;

　　4、 負責通知應聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發放、管理;

　　6、會議紀要等文件的草擬;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責內容 篇18

　　1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排;

　　2、負責電話的接聽與轉接;

　　3、負責公司辦公環境維護;

　　4、快遞收發事項;

　　5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責內容 篇19

　　職責表述：負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告

　　工作任務

　　1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

　　2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協調參與合同談判、簽約和履行流轉

行政文員工作職責內容 篇20

　　1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

　　2、有行政、前臺工作經驗者優先;

　　3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。

　　4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。