前臺文員的職責內容(精選19篇)
前臺文員的職責內容 篇1
1、負責公司前臺來訪接待及來電轉接;
2、負責外來資料文件接收、轉發;
3、負責維護公司辦公環境及辦公設施設備管理;
4、負責辦公用品管理及發放;
5、負責會議室的準備和服務工作;
6、協助行政費用報銷復核;
7、協助組織開展員工活動;
8、協助完成上級交辦的其他工作。
前臺文員的職責內容 篇2
1、負責接待客戶,幫客戶進行現場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;
2、負責幫客戶辦理業務操作(報名/繳費等),解決家長問題;
3、協助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設備等,做好上課前準備工作;
4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;
5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;
6,協助銷售完成業績,協助運營做好搬運工作等。
前臺文員的職責內容 篇3
1、負責公司前臺訪客登記、接待;電話接聽處理,郵件、信函的收轉發等行政文職工作;
2、負責會議室的預定、準備和接待服務,管理前臺區域及辦公用品、設備的清潔保養;
3、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存以及公司文件的打印、復印等文字性工作;
4、組織員工活動,活躍氛圍,建立企業文化。
前臺文員的職責內容 篇4
1、負責公司前臺日常工作(前臺接待);
2、負責公司項目與客戶的初步溝通;
3、負責接收客戶或銷售人員的訂單,協調并跟蹤訂單發貨和到貨情況;
4、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺文員的職責內容 篇5
1、負責公司前臺接待及電話接轉;客戶引領和接待;
2、負責員工考勤統計,日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
3、負責辦公設備、辦公用品采購、發放、管理;
4、負責辦公室環境維護,日常辦公運轉維護;
5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關工作。
前臺文員的職責內容 篇6
1、負責日常來訪客人的接待和登記工作;
2、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
3、負責公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時領取;
4、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及報銷工作;
5、參與員工招聘和人事工作;
6、參與公司各項活動的組織工作。
前臺文員的職責內容 篇7
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、負責訂水、收發信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
3、負責辦公物資的采購計劃和發放盤點管理;
4、負責后勤管理和相關費用登記統計工作;
5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養、維護前臺區域內的整潔,盆景植物的日常維護和保養;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的職責內容 篇8
1、負責協助招聘工作的開展以及招聘網站的維護;
2、籌備并舉行公司同事生日會,年會等活動;
3、負責公司相關公告、處罰、通知等書寫及公布;
4、負責公司月度考勤核算,并按時向財務提交考勤報表;
5、負責協助管理文公司體系文件;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
前臺文員的職責內容 篇9
1.全面負責前臺環境衛生,電話接聽,來訪人員指引接待;
2.管理日常辦公用品,如采購,發放,倉儲等工作;
3.制作與發放廠區員工工卡,門牌,內部標識牌等;
4.協調公司廠區會議室,接待安排客人來訪會議等;
5.管理公司內,外部快遞收發,內部通勤車約車統計等;
6.完成上級領導交代的其他行政事務性工作。
前臺文員的職責內容 篇10
1、負責客人來訪接待、登記、引導,前臺來電咨詢及接轉;
2、固定資產、文具用品管理跟進(申購、采購、保管、發放、維修等);
3、跟進行政制度執行情況及考勤統計、匯總;
3、物業管理對接(水電費、管理費及設備維修等);
4、員工福利產品跟進,企業文化活動協助推進;
5、協助面試通知等人事工作,協助組織員工活動。
6、安排布置每天直播所需的產品及相關工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。
前臺文員的職責內容 篇11
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負責管理及更新公司刊物。
11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。
前臺文員的職責內容 篇12
1.負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3.公司考勤統計匯總;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并做好相應的記錄;
5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;
6.協助銷售部門工作: 協助準備投標資料、銷售相關數據統計、 銷售合同管理等;
7.協助項目部門工作:物料下單;登記、跟蹤項目進度;項目分包組合同及各類項目文件的收集、跟蹤、匯總。
前臺文員的職責內容 篇13
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發快遞,復印文檔等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;
6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;
6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。
前臺文員的職責內容 篇14
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的職責內容 篇15
1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導工作;
3、接聽電話并做好記錄;
4、收發公司快遞做好登記;
5、協助行政主管完成日常行政工作;
前臺文員的職責內容 篇16
1、負責人事手續的辦理、勞動合同的簽訂、人事檔案的管理;
2、負責面試接待及招聘工作的協助;
3、負責考勤、社保公積金的管理;
4、完成領導交辦的其它工作。
前臺文員的職責內容 篇17
1.負責電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;
2.負來訪人員的接待工作;
3.負責快遞等文件的收發工作;
4.負責前臺區域的環境衛生管理工作。
5.考勤審核匯總等.
6.協助行政主管完成其他行政工作。
前臺文員的職責內容 篇18
1.前臺日常接待工作;
2.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(設備維修登記、前臺環境衛生);
3.協助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;
4.協助人員招聘;
5.協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,周報表;
前臺文員的職責內容 篇19
1. 負責簽約中心前臺來訪客戶的接待、咨詢、指引、解說及相關公共場所的其他服務等;
2. 管理所負責區域的正常運轉,負責所在區域內客戶需求的受理、收集、跟進、回訪、統計和上報工作,加強與業戶的溝通,增強業戶的滿意度;
3. 掌握崗位技能,遵行主管指示,確保工作正常、安全進行;
4. 完成上級交辦的其他事項。