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前臺行政個人崗位職責內容

發布時間:2022-12-06

前臺行政個人崗位職責內容(通用16篇)

前臺行政個人崗位職責內容 篇1

  1、負責行政資源采買及公司辦公環境優化等日常行政工作;

  2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

  3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;

  4、協助人力資源部工作進行面試安排,入職手續辦理等;

  5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關系維護。

前臺行政個人崗位職責內容 篇2

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、處理各類文件掃描、打復印,收發信件、報刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;

  5、負責做好公司來賓的接待安排;

  6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇3

  1. 日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。

  2. 文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。

  3. 公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。

  4. 公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

  5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作 。

  7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。

  8.協助經營工作。

  9. 完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇4

  1.負責來客來訪接待工作。

  2.負責快遞收發以及監督工作。

  3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。

  4.負責監督辦公室每日保潔工作,維護辦公環境及秩序;

  5.招標信息搜索.協助董事長會務工作.

前臺行政個人崗位職責內容 篇5

  1、負責公司前臺接待及電話轉接;

  2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;

  3、檔案、文件管理、部門資料整理;

  4、日常行政費用付款及報銷;

  5、零星辦公用品領用與發放;

  6、培訓室使用登記與物品管理;

  7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;

  8、其它臨時工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇6

  1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政個人崗位職責內容 篇7

  1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。

  2.辦公用品管理。

  3.快遞聯系,費用結算。

  4.辦公環境日常維護。

  5.日常物業協調溝通。

  6.其他上級領導安排工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇8

  1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

  3.信息報表的制作與上報。

  4.日常市場活動的配合及參與。

  5.學校相關信息的整理與管理。

  6.協助主管進行日常的管理工作。

  7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇9

  1,配合做好各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作。

  2,負責完成快件的收發與登記工作。

  3,負責辦公室部分費用報銷工作。

  4,負責公司文件檔案管理工作。

  5,協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。

  6,完成上級交給的其他工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇10

  1、負責來訪人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

  3、協助公司行政管理,包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

  4、 協助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

  5、 公司交辦的其他事項。

前臺行政個人崗位職責內容 篇11

  1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

  2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

  3、負責填報定期表單,基礎數據文件的制作、校對;

  4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

  5、完成領導安排的其他工作;

前臺行政個人崗位職責內容 篇12

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司企業文化的宣傳和制作等。

  3、公司環境衛生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。

  4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  6、負責公司辦公區域公共設施維護;

  7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政個人崗位職責內容 篇13

  1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2.為學員及其家長提供相應的服務,協助各部門共同提高學員的滿意度;

  3. 輔助老師進行校內校外授課, 活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

  4. 完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇14

  1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

  2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

  4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

  5、負責___具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

  6、負責辦公設備使用和維護管理;

  7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

  8、負責公司各類活動的組織和籌備;

  9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

  10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇15

  1.負責事務所前臺來客接待工作;

  2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

  3.郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯絡;

  4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;

  5.員工每月考勤的統計,各類假期的審核;

  6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

  7.與物業、維修人員聯系,保證辦公設備、設施正常運行;

  8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9.辦公設備及用品的采買及管理;

  10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇16

  1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;

  3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;

  4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅游活動、年會等)。

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